Trưởng phòng hành chính

Mô tả Công việc
1 Chỉ đạo, quản lý, điều hành thực hiện nhiệm vụ phòng Hành chính quản trị
- Tham mưu cho ban lãnh đạo về kế hoạch quản lý tài sản, cơ sở vật chất và công tác hành chính phù hợp với định hướng sản xuất kinh doanh từng thời kỳ.
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách hoạt động liên quan đến công tác hành chính quản trị chung của Công ty
- Trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện mọi hoạt động của phòng HCQT nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ theo quy định, định hướng phát triển của Công ty và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công, chỉ đạo, quản lý, điều hành, đôn đốc, hướng dẫn và theo dõi thực hiện, kiểm tra, báo cáo kết quả thực hiện công việc của phòng HCQT.
- Cập nhật các vấn đề liên quan đến Pháp lý các hoạt động liên quan đến chức năng/nhiệm vụ của Phòng TCHC (PCCC, Mua sắm, Quản lý tài sản,...) Công ty cũng như pháp luật lao động.
2 Lập kế hoạch công tác và tổ chức công việc theo hướng dẫn quy định thực hiện nhiệm vụ chuyên môn
- Căn cứ kế hoạch nhiệm vụ được giao, chỉ đạo lập và triển khai kế hoạch công tác, tổ chức phân công, giao việc hàng ngày cho CBNV trong phòng.
- Đôn đốc và kiểm tra thực hiện công việc tại phòng Tổ chức hành chính theo đúng hướng dẫn quy định, đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ theo yêu cầu.
- Tham mưu, đề xuất, dự thảo, trình duyệt các quy định, quy chế, báo cáo... liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng.
- Tìm hiểu, cập nhật áp dụng các kỹ thuật, phương pháp làm việc mới. Cân đối năng lực công tác, chủ động đề xuất và tổ chức thực hiện các giải pháp bố trí sử dụng thiết bị và nguồn nhân lực đảm bảo khoa học, hợp lý, đồng bộ, đúng tiến độ công việc, chất lượng, năng suất và hiệu quả.
- Chỉ đạo và kiểm tra, phối hợp với các tổ chức, đơn vị liên quan thực hiện nhiệm vụ chuyên môn theo đúng chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
3 Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách - Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên, đáp ứng các yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ
- Tổ chức thực hiện, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở toàn thể CBNV trong việc chấp hành chủ trương chế độ chính sách của Nhà nước, quy chế, nội quy, quy định của Công ty trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của Phòng.
- Lập kế hoạch công tác, phân công, kiểm tra và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của CBNV.
- Sử dụng hợp lý sức lao động, thường xuyên đào tạo bồi dưỡng, huấn luyện và hướng dẫn nâng cao trình độ nghề nghiệp cho nhân viên trong đơn vị theo kế hoạch. Đánh giá thực hiện công việc định kỳ.
- Khuyến khích, động viên, nhắc nhở và đề xuất khen thưởng trên cơ sở kết quả thực hiện công việc của nhân viên và quy định của Công ty.
- Triển khai, theo dõi kết quả thực hiện các thông báo, quyết định, khen thưởng, kỷ luật... của Ban lãnh đạo.