Trưởng phòng hành chính
Hạn nộp hồ sơ: 11/11/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hoạch định và điều hành hoạt động Hành chính: Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách, KPI và hệ thống quản trị hành chính phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
Quản trị cơ sở vật chất và dịch vụ hành chính: Quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện, văn phòng và các dịch vụ hỗ trợ; đảm bảo chất lượng dịch vụ nội bộ theo tiêu chuẩn Luxury.
Quản trị an ninh, an toàn và rủi ro: Giám sát công tác an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy (PCCC), quản trị rủi ro và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, quy định nội bộ.
Kiểm soát ngân sách và chi phí: Quản lý ngân sách hành chính, tối ưu chi phí vận hành, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và chất lượng dịch vụ.
Chuẩn hóa hệ thống và cải tiến: Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, quy định, biểu mẫu; thúc đẩy chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hành chính.
Quản lý và phát triển đội ngũ: Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công công việc, đào tạo và phát triển năng lực nhân sự; xây dựng văn hóa dịch vụ và tinh thần cải tiến.
Phối hợp và đối ngoại: Làm việc với các phòng ban, đối tác, nhà cung cấp và cơ quan quản lý Nhà nước trong phạm vi được phân quyền.
Quản trị cơ sở vật chất và dịch vụ hành chính: Quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện, văn phòng và các dịch vụ hỗ trợ; đảm bảo chất lượng dịch vụ nội bộ theo tiêu chuẩn Luxury.
Quản trị an ninh, an toàn và rủi ro: Giám sát công tác an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy (PCCC), quản trị rủi ro và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, quy định nội bộ.
Kiểm soát ngân sách và chi phí: Quản lý ngân sách hành chính, tối ưu chi phí vận hành, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và chất lượng dịch vụ.
Chuẩn hóa hệ thống và cải tiến: Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, quy định, biểu mẫu; thúc đẩy chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hành chính.
Quản lý và phát triển đội ngũ: Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công công việc, đào tạo và phát triển năng lực nhân sự; xây dựng văn hóa dịch vụ và tinh thần cải tiến.
Phối hợp và đối ngoại: Làm việc với các phòng ban, đối tác, nhà cung cấp và cơ quan quản lý Nhà nước trong phạm vi được phân quyền.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý, điều hành hoạt động hành chính, cơ sở vật chất, tài sản và các dịch vụ hỗ trợ.
Có kiến thức về quản trị ngân sách, kiểm soát chi phí, quản trị rủi ro, an ninh, an toàn và PCCC.
Có năng lực xây dựng hệ thống quản trị, chuẩn hóa quy trình và cải tiến hiệu quả hoạt động.
Có khả năng tổ chức, điều hành, quản lý và phát triển đội ngũ.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; có khả năng giao tiếp ngoại ngữ tốt.
Có tinh thần trách nhiệm cao, quyết đoán, cầu thị, chính trực và cẩn trọng.
Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý, điều hành hoạt động hành chính, cơ sở vật chất, tài sản và các dịch vụ hỗ trợ.
Có kiến thức về quản trị ngân sách, kiểm soát chi phí, quản trị rủi ro, an ninh, an toàn và PCCC.
Có năng lực xây dựng hệ thống quản trị, chuẩn hóa quy trình và cải tiến hiệu quả hoạt động.
Có khả năng tổ chức, điều hành, quản lý và phát triển đội ngũ.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; có khả năng giao tiếp ngoại ngữ tốt.
Có tinh thần trách nhiệm cao, quyết đoán, cầu thị, chính trực và cẩn trọng.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của nhà nước.
Cơm ăn tại nhà ăn nhân viên.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội thăng tiến.
Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Được tham gia CLB Golf của công ty - thỏa sức đam mê cùng lĩnh vực Golf.
Cơm ăn tại nhà ăn nhân viên.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội thăng tiến.
Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Được tham gia CLB Golf của công ty - thỏa sức đam mê cùng lĩnh vực Golf.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Làm từ thứ 2 đến sáng thứ 7 )
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
6 Tân Sơn, phường 12, quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Hội Tây, Hồ Chí Minh)
1. 6 Tân Sơn, phường 12, quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Hội Tây, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Làm từ thứ 2 đến sáng thứ 7 )
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
6 Tân Sơn, phường 12, quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Hội Tây, Hồ Chí Minh)
1. 6 Tân Sơn, phường 12, quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Hội Tây, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Tan Son Nhat Golf Course, Tân Sơn, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI EXCELLENCE MAR
Hồ Chí Minh
20 - 30 triệu
CÔNG TY TNHH CO-IDB
Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu VNĐ
công ty Cổ phần The New District
Hồ Chí Minh
30tr-40tr /tháng
Công ty CP ĐT Long Biên
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Khu trung đoàn 918 Phúc Đồng, Long Biên, Hà Nội
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Đầu tư, Bất động sản, Kinh doanh, Dịch vụ
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
