Trưởng Phòng Mua Dịch Vụ Quốc Tế

I/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

NHIỆM VỤ CHÍNH
1 CHỨC NĂNG CHÍNH: CÔNG TÁC MUA DỊCH VỤ
1.1 TƯ VẤN:
- Tư vấn phạm vi dịch vụ, chi phí và/hoặc các điều kiện thương mại khác cho đơn vị thành viên khi có yêu cầu
- Đánh giá tổng thể, bao quát ở tất cả dự án, đưa ra các đề xuất đảm bảo dịch vụ được bố trí hợp lý, giảm thiểu chi phí, phù hợp với yêu cầu và tiến độ đặt ra.
1.2 ĐÀM PHÁN & KÝ KẾT HỢP ĐỒNG MUA DỊCH VỤ:
- Đàm phán, thương thảo, thực hiện hợp đồng, phụ lục hợp đồng tư vấn, dịch vụ khi có yêu cầu và phát sinh theo thực tế dự án.
- Kiểm tra và phê duyệt tờ trình của Chuyên viên Mua dịch vụ trước khi trình Lãnh đạo phê duyệt
1.3 ĐIỀU PHỐI VIỆC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG, QUẢN LÝ, THANH QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG:
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tư vấn, phê duyệt việc thực hiện các công tác điều phối, thanh quyết toán dự án của Chuyên viên Mua dịch vụ
- Theo dõi, giám sát tiến độ cung cấp / thực hiện / hoàn thành các gói dịch vụ
- Giám sát và hỗ trợ việc xử lý sự cố phát sinh trong và sau khi kết thúc gói dịch vụ
2 KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG PHÒNG MUA DỊCH VỤ
- Xây dựng kế hoạch năm của Phòng Mua Dịch Vụ, bao gồm: Ngân sách hoạt động; Kế hoạch mua sắm; Kế hoạch dự chi nguồn theo năm, theo quý nhằm mục đích định hướng kế hoạch công việc và phục vụ kế hoạch tổng thể của Bộ phận, Khối, Vùng, Tập Đoàn
3 QUẢN LÝ, PHÁT TRIỂN NHÂN VIÊN
- Thiết lập mục tiêu KPI, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi
- Quản lý, đào tạo, hướng dẫn, tạo động lực phát triển nhân viên nhằm đạt được mục tiêu và tối đa hóa nguồn lực của phòng
- Triển khai, hướng dẫn và truyền tải Nghị Quyết, Văn hóa cho nhân viên
4 QUY TRÌNH NỘI BỘ
- Xem xét và phê duyệt xây dựng, cải tiến quy trình của Phòng Mua Dịch Vụ cũng như quy trình phối hợp với các bên liên quan
5 CÁC NHIỆM VỤ KHÁC
- Theo sự chỉ đạo của cấp trên

II/ YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại Học trở lên: Kinh tế, ngoại thương, kỹ thuật, quản lý dự án
- Yêu cầu Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết lưu loát, có thể đàm phán thương thảo sâu rộng bằng Tiếng Anh. - Ưu tiên tiếng Trung
- Tiếng Anh: Tốt (tất cả các kỹ năng). Ưu tiên biết thêm ngoại ngữ 2, 3.
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Kỹ năng mua hàng hóa, dịch vụ. Xây dựng báo cáo dự án
- Phân tích, tổng hợp và điều phối thông tin, số liệu
- Đàm phán giá, thương thảo hợp đồng
- Trình bày, truyền đạt thông tin
- Quyết định vấn đề trong phạm vi quyền hạn cho phép
- Multi-task (đa nhiệm)
- Kỹ năng điều phối, phối hợp
- Ưu tiên công việc
- Xử lý tình huống
- Đọc bản vẽ, lập tiến độ, lập kế hoạch cho từng mục công việc liên quan.
- Kiến thức chuyên môn liên quan đến thiết kế thi công, thiết kế mỹ thuật, kỹ thuật cơ khí lắp đặt cơ bản, kỹ thuật thi công cơ bản, hành chính, kế toán thanh toán.

III/ QUYỀN LỢI:
• Hưởng thu nhập cực cạnh tranh, hấp dẫn theo đúng năng lực của bản thân;
• Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn; được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Dịch vụ vui chơi giải trí Sun World, Dịch vụ nghỉ dưỡng Sun Hospitality, Chế độ bảo hiểm Suncare, thâm niên...
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp; làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.