Trưởng phòng Mua hàng

Mô tả Công việc
Phối hợp với Khối Vận hành để xây dựng kế hoạch đặt hàng, kế hoạch nhập khẩu, kế hoạch hàng thương hiệu riêng.
Triển khai kế hoạch cung ứng hàng hóa bao gồm Quản lý nhà cung cấp, Quản lý các chương trình khuyến mại, Xử lý các vấn đề vận hành
Tổ chức và kiểm soát việc phối hợp với Khối Vận hành để xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng của hàng hóa.
Kiểm soát việc xử lý các lỗi về mã và giá sản phẩm trên hệ thống.
Xác định các phương án giải quyết tồn kho.
Tổ chức và kiểm soát quy trình phối hợp với Phòng Marketing và Khối Vận hành để thiết kế catalogue đúng giá và đúng hình ảnh dựa trên layout và danh sách hàng.
Phối hợp với Phòng Marketing và Vận hành để xây dựng bảng giá và quy hoạch các vị trí thuê mướn.
Kiểm soát việc quản lý thông tin nhà cung cấp, sản phẩm và giá trên hệ thống đảm bảo thông tin được nhập kịp thời, chính xác và các lỗi được nhanh chóng khắc phục để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của cửa hàng.
Nghiên cứu năng suất, hiệu quả của cán bộ nhân viên (CBNV) dưới quyền; từ đó đề xuất điều chỉnh sơ đồ tổ chức, định biên, chính sách nhân sự tối ưu cho bộ phận mình lãnh đạo; đảm bảo bộ máy và chất lượng nhân sự tinh gọn, đơn giản, hiệu quả, dễ sử dụng.
Tuyển dụng và đề xuất bổ nhiệm, đào tạo cho CBNV dưới quyền đối với các chức danh thuộc phạm vi mình quản lý
Xây dựng hệ thống Quy trình, Quy định cho phòng Mua hàng đảm bảo hoạt động thông suốt và kết nối tốt cùng các phòng ban trong Công ty.
Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá và thanh tra việc lập, thực hiện ngân sách; đảm bảo các đề xuất về ngân sách hợp lý, hiệu quả và được thực hiện đúng hoặc tốt hơn.
Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy và an toàn tài sản của bộ phận quản lý.
Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo