Trưởng Phòng Mua Hàng

Mô tả Công việc
Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động thu mua của Tafa Group.
Xây dựng kế hoạch thu mua theo tháng, quý, năm cho các nhóm hàng phục vụ hoạt động chăn nuôi, sản xuất, nhà máy và các dự án mở rộng.
Quản lý các nhóm hàng trọng yếu như cám, bắp, đậu nành, premix, thuốc thú y, vaccine, gà giống, bao bì, vật tư kỹ thuật, máy móc, thiết bị, xây dựng và dịch vụ.
Tổ chức phân công công việc trong phòng Thu mua theo hướng rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm.
Kiểm soát tiến độ đặt hàng, giao hàng, hợp đồng, hồ sơ mua hàng, hồ sơ thanh toán và các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
Trực tiếp làm việc và đàm phán với các nhà cung cấp lớn, nhà cung cấp chiến lược và các nhóm hàng có giá trị mua cao.
Theo dõi biến động giá thị trường đối với các mặt hàng trọng yếu để có kế hoạch mua hàng phù hợp.
Xây dựng hệ thống nhà cung cấp chính, nhà cung cấp dự phòng và nhà cung cấp chiến lược nhằm giảm rủi ro thiếu hàng hoặc phụ thuộc vào một nguồn cung.
Đàm phán giá, thời hạn thanh toán, công nợ và các điều kiện thương mại với nhà cung cấp.
Phối hợp với Tài chính trong việc lập ngân sách mua hàng, kế hoạch thanh toán và thứ tự ưu tiên thanh toán cho nhà cung cấp quan trọng.
Phối hợp với Kế toán để chuẩn hóa hồ sơ thanh toán, giảm tình trạng trả hồ sơ hoặc phát sinh chứng từ trùng lặp.
Phối hợp với Kho, QA/QC, Nhà máy và các bộ phận sử dụng để xử lý hàng lỗi, hàng giao trễ, hàng thiếu chứng từ hoặc hàng không đúng tiêu chuẩn.
Rà soát, cải tiến và rút ngắn quy trình thu mua, hạn chế các bước trùng lặp giữa Base, MISA, hồ sơ giấy và đề nghị thanh toán.
Thiết lập nguyên tắc xử lý ngoại lệ, mua hàng khẩn cấp và các trường hợp phát sinh ngoài kế hoạch.
Báo cáo định kỳ cho Ban Lãnh đạo về tình hình mua hàng, giá cả thị trường, công nợ nhà cung cấp, rủi ro nguồn cung và các đề xuất xử lý.