Hoạch định & kiểm soát nhân sự
Lập kế hoạch nhân sự theo tháng/quý cho từng bộ phận
Theo dõi biến động nhân sự hàng ngày: tuyển mới, nghỉ việc, điều chuyển
Tổng hợp và kiểm soát số liệu headcount toàn công ty
Đề xuất phương án điều chỉnh nhân sự theo tình hình vận hành
Tổ chức và kiểm soát tuyển dụng
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế
Tổ chức triển khai tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, theo dõi kết quả
Kiểm soát tiến độ tuyển dụng theo từng vị trí
Theo dõi và tổng hợp các chỉ số tuyển dụng: Số lượng ứng viên; Tỷ lệ tham gia phỏng vấn; Tỷ lệ đạt/phỏng vấn; Tỷ lệ nhận việc, Tỷ lệ Pass Thử việc,...
Đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng và đề xuất điều chỉnh
Quản lý và kiểm soát công tác lương
Tổ chức thực hiện và kiểm soát công tác tính lương hàng tháng
Kiểm tra dữ liệu đầu vào: chấm công, KPIs
Đảm bảo bảng lương chính xác, đúng hạn
Tổng hợp, đối chiếu và xử lý các phát sinh liên quan đến lương
Theo dõi và kiểm soát quỹ lương theo từng bộ phận
Xây dựng và vận hành hệ thống KPIs
Xây dựng chỉ tiêu KPIs theo từng vị trí
Theo dõi và kiểm soát việc tính KPIs hàng tháng
Đảm bảo việc tính KPIs đúng quy định và thống nhất
Tổng hợp kết quả KPIs và
phục vụ công tác tính lương
Đề xuất điều chỉnh KPIs khi có thay đổi về vận hành
Tổng hợp, phân tích và báo cáo nhân sự
Lập báo cáo nhân sự định kỳ (tuần/tháng/quý)
Tổng hợp các chỉ số: Nhân sự hiện có; Tuyển mới; Nghỉ việc; Tăng/giảm ròng
So sánh số liệu theo tháng (MoM)
Đưa ra nhận định và đề xuất phương án xử lý
Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống
quản lý nhân sựRà soát và chuẩn hóa quy trình: Tuyển dụng, Tính lương, Đánh giá KPI
Tổ chức triển khai và kiểm soát việc thực hiện quy trình
Theo dõi và cải tiến quy trình để phù hợp thực tế
Quản lý hồ sơ & dữ liệu nhân sự
Tổ chức lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ:
Hồ sơ đầu vào
Hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định
Hồ sơ biến động (tăng lương, điều chuyển, nghỉ việc...)
Kiểm soát tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ:
Đối chiếu hồ sơ thực tế với dữ liệu hệ thống
Rà soát định kỳ, cập nhật thiếu sót
Quản lý và chuẩn hóa dữ liệu nhân sự:
Thông tin cá nhân
Thông tin công việc (vị trí, bộ phận, ngày vào/ra)
Dữ liệu lương, KPIs
Xây dựng và duy trì file dữ liệu nhân sự tổng (master data):
Đảm bảo thống nhất giữa các nguồn
Hạn chế sai lệch số liệu
Kiểm soát biến động dữ liệu nhân sự:
Cập nhật kịp thời khi có thay đổi
Đảm bảo dữ liệu phục vụ báo cáo và tính lương chính xác
Quản lý đội ngũ nhân sự phòng HCNS
Phân công công việc cho từng nhân sự trong phòng
Theo dõi, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện công việc
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành
Đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc của phòng
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 03 năm đảm nhiệm vị trí tương đương
Có kinh nghiệm quản lý nhân sự quy mô từ 200 lao động trở lên.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong doanh nghiệp vận tải, logistics hoặc môi trường có đội ngũ
lao động phổ thông/tài xế.
Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các quy định pháp lý liên quan.
Nắm vững quy trình tuyển dụng, C&B, xử lý kỷ luật lao động.
Có khả năng xây dựng hệ thống KPIs và kiểm soát hiệu suất nhân sự.
Thành thạo Excel/Google Sheets
Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo
Kỹ năng quản lý công việc và kiểm soát tiến độ
Có kinh nghiệm trực tiếp trong:
Tuyển dụng số lượng lớn (ưu tiên lái xe/vận hành)
Tính lương và xây dựng KPIs
Kỹ năng
Kỹ năng quản lý, phân công và giám sát công việc.
Kỹ năng phân tích số liệu và kiểm soát chi phí nhân sự.
Thành thạo Excel và các phần mềm nhân sự
Phẩm chất cá nhân
Chính trực, bảo mật thông tin.
Tư duy hệ thống, quyết đoán, nguyên tắc.
Chịu được áp lực cao và môi trường có tính kỷ luật.
