Trưởng Phòng QS

1. Tham mưu:
- Tham mưu Ban Lãnh đạo trong các hoạt động liên quan đến Quản lý chi phí đầu tư xây dựng, Hợp đồng xây dựng, Lựa chọn nhà thầu xây dựng, Kiểm soát chất lượng công trình đảm bảo hiệu quả, chất lượng.
2. Lập/ Điều chỉnh/ Thẩm tra Kế hoạch tiến độ (KH-TĐ):
- Tổ chức Lập/ Điều chỉnh KH-TĐ phối hợp tổng thể của từng dự án, thống nhất với Ban Chỉ huy, Phòng ban liên quan để báo cáo/trình Ban Lãnh đạo phê duyệt;
- Tổ chức Cập nhật các phát sinh, điều chỉnh và nguyên nhân ảnh hưởng đến tiến độ để lập tiến độ điều chỉnh và báo cáo/trình Ban Lãnh đạo phê duyệt.
3. Kiểm soát thực hiện kế hoạch:
- Tổ chức Cập nhật các thời hạn điều chỉnh, phát hành các cập nhật tiến độ kịp thời cho các phòng ban liên quan.
4. Kiểm soát ngân sách:
- Phối hợp chặt chẽ phòng kế toán kiểm soát ngân sách cho các dự án nội bộ công ty.
- Tổ chức Kiểm soát việc bóc tách khối lượng của từng gói thầu theo hồ sơ thiết kế phát hành theo đúng tiến độ phối hợp đã được duyệt.
5. Quản lý thanh quyết toán:
- Tổ chức Lập và kiểm soát thực hiện kế hoạch thanh toán hàng tháng cho các dự án theo các hợp đồng xây dựng đã ký và kế hoạch ngân sách, kế hoạch tiến độ tổng thể được duyệt;
- Chủ trì Thẩm tra Hồ sơ thanh toán, quyết toán của nhà thầu để trình Ban Lãnh đạo xác nhận, phê duyệt;
- Quản lý và thực hiện công tác hồ sơ thanh quyết toán với Chủ đầu tư.
- Tổ chức Lập và trình hồ sơ đề nghị thanh toán/tạm ứng cho nhà thầu;
- Phối hợp với Phòng kế toán theo dõi và cảnh báo việc thực hiện bảo lãnh tạm ứng và bảo lãnh thực hiện hợp đồng của nhà thầu;
- Chủ trì Thẩm tra khối lượng phát sinh theo từng hợp đồng do QS công trường/ Ban Chỉ huy gửi và xác định giá trị phát sinh phù hợp trình Ban Lãnh đạo phê duyệt;
- Phối hợp với phòng Kinh doanh để xác định chi phí phát sinh cho khách hàng khi có yêu cầu.
6. Quản lý nhân viên phòng QS:
- Tổ chức thực hiện, kiểm soát thực hiện các công việc của Nhân viên phòng QS theo Chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc.
- Xem xét, đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên phòng QS.
7. Kiểm soát nội bộ về quản lý chất lượng công trình, An toàn Lao động, Vệ sinh môi trường.
- Tham gia lựa chọn biện pháp thi công định hướng, thống nhất các vấn đề kỹ thuật liên quan quản lý chất lượng công trình từ giai đoạn thực hiện Thiết kế cơ sở và triển khai sau Thiết kế cơ sở;
- Tổ chức đi kiểm tra Định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện công tác quản lý chất lượng, ATLĐ, VSMT trên công trường.
8. Tham gia lựa chọn nhà thầu
- Kết hợp với Phòng Thu mua tổ chức Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu trình Ban Lãnh đạo Công ty phê duyệt.
- Chủ trì Xác định giá trần, giá sàn, đơn giá các công tác chính cho từng gói thầu làm cơ sở đề xuất giá trúng thầu;
9. Tổng hợp hồ sơ:
- Tổ chức Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ hoàn thành công trình bằng bản cứng và bản mềm theo quy định của Công ty;
10. Thanh tra kiểm tra
- Tổ chức kiểm tra định kỳ/ đột xuất tại các dự án về các nội dung chuyên môn theo Chức năng, nhiệm vụ này;
- Định kỳ/ đột xuất tổ chức tự kiểm tra chuyên sâu/toàn diện đối với các hoạt động trong Phòng để kịp thời có điều chỉnh.