MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Tổ chức quản lý chung hoạt động của Phòng Quản lý tàu; phân công, điều phối, kiểm tra và đánh giá công việc của nhân viên trong phòng.
2. Tổ chức, duy trì và vận hành hiệu quả hệ thống quản lý an toàn (HTQLAT/ISM).
- Triển khai, giám sát việc thực hiện các quy định về an toàn, an ninh và phòng ngừa ô nhiễm đối với đội tàu.
- Tiến hành kiểm tra đánh giá tàu định kỳ.
3. Quản lý giấy tờ tàu và hồ sơ pháp lý đội tàu; liên hệ với đăng kiểm để thực hiện đăng kiểm hàng năm, đăng kiểm trung gian/định kỳ và các thủ tục pháp lý liên quan.
4. Quản lý công tác điều động, tuyển dụng, bố trí và thay thế
thuyền viên theo hợp đồng lao động và nhu cầu khai thác; chủ động xử lý các trường hợp phát sinh, đột xuất.
• Theo dõi và đề xuất các chế độ lương thưởng cho thuyền viên phù hợp với thị trường.
• Chỉ đạo
nhân viên tuyển dụng thuyền viên để tìm kiếm các thuyền viên đáp ứng yêu cầu cho các chức danh quản lý như
Thuyền Trưởng, máy trưởng, đại phó. Đánh giá nhà cung ứng dịch vụ thuyền viên.
• Phê duyệt việc thưởng hiệu quả cho đội tàu.
• Giám sát việc tiêu thụ nhiên liệu, dầu nhờn của đội tàu, đưa ra các định mức phù hợp.
5. Tàu lên đà
Thống nhất với bộ phận khai thác về thời gian tàu lên đà.
• Yêu cầu bộ phận kỹ thuật, thuyền viên tàu kiểm tra và gửi các hạng mục dự trù lên đà. Tổng hợp gửi chào đà, chọn đà phù hợp cho việc sửa chữa, kinh tế. Trực tiếp thương lượng và tiến hành ký hợp đồng với nhà máy sửa chữa.
• Theo dõi lịch tàu và thông báo cho nhà máy sữa chữa thống nhất ngày lên đà.
• Thông báo mời đăng kiểm, liên lạc với đăng kiểm viên trước khi lên đà.
• Tổ chức họp với đăng kiểm và các bên liên quan khi tàu lên đà, thống nhất lần cuối các hạng mục, tiến độ.
• Kiểm tra và phê duyệt các biên bản nghiệm thu công việc.
• Thông báo cho bộ phận khai thác ngày rời nhà máy đưa tàu vào khai thác.
• Kiểm tra phê duyệt các quyết toán sửa chữa. Theo dõi việc thanh toán cho các nhà thầu.
• Làm việc với đăng kiểm để tàu có đủ giấy tờ sau khi rời đà.
6. Theo dõi, tổ chức và kiểm tra thực hiện công tác bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa boong - máy thường xuyên và định kỳ cho đội tàu.
7. Quản lý hoạt động mua sắm phụ tùng vật tư, nhiên liệu phục vụ cho hoạt động của tàu
- Theo dõi, xét duyệt các đề xuất mua sắm vật tư, sửa chữa tàu;
- Chỉ đạo và giám sát bộ phận vật tư tiến hành chào giá, đàm phán hợp đồng. Kiểm tra và phê duyệt các hợp đồng mua bán. Lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp vật tư, sửa chữa;
• Kiểm tra và phê duyệt các báo cáo tài chính của tàu.
• Kiểm tra và giám sát đánh giá chất lượng phụ tùng vật tư đã cấp, tìm hiểu lựa chon nhà cung ứng phù hợp, chất lượng.
8. Kiểm tra, xét duyệt các khoản thanh toán, quyết toán chi phí thuộc phạm vi phòng Quản lý tàu.
9. Trực tiếp theo dõi, tham gia xử lý các vụ việc liên quan đến tai nạn, sự cố, khiếu nại và bảo hiểm tàu.
10. Thu thập, cung cấp thông tin về an toàn hàng hải, thời tiết cho đội tàu; hướng dẫn xử lý các tình huống khẩn cấp.
11. Tham mưu cho Ban Giám đốc về đối tác kỹ thuật, cung ứng vật tư, phụ tùng và các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý, vận hành đội tàu.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.
