Trưởng Phòng Quản Lý Thiết Kế

I. MỤC TIÊU CỦA VỊ TRÍ
Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động thiết kế của các dự án do Chủ đầu tư triển khai, từ giai đoạn ý tưởng, quy hoạch, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công đến điều chỉnh thiết kế trong quá trình thi công.
Đảm bảo hồ sơ thiết kế đúng định hướng phát triển dự án, đáp ứng yêu cầu pháp lý - kỹ thuật - công năng - thẩm mỹ, tối ưu chi phí và kiểm soát tiến độ, đồng thời quản lý hiệu quả các đơn vị tư vấn thiết kế.
________________________________________
II. TRÁCH NHIỆM
1. Quản lý tổng thể công tác thiết kế
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai công tác thiết kế theo tiến độ tổng thể của dự án.
• Quản lý, kiểm soát các giai đoạn thiết kế của dự án từ ý tưởng đến hồ sơ phục vụ thi công.
• Kiểm soát sự thống nhất giữa quy hoạch - kiến trúc - kết cấu - MEP - hạ tầng - cảnh quan - nội thất và các bộ môn liên quan.
• Đảm bảo thiết kế phù hợp với định hướng sản phẩm, công năng, tiêu chuẩn kỹ thuật và mục tiêu đầu tư của Chủ đầu tư.
• Chủ động phát hiện các vấn đề, xung đột hoặc rủi ro thiết kế và đề xuất phương án xử lý.
2. Quản lý và kiểm soát đơn vị tư vấn thiết kế
• Tham gia lựa chọn, đánh giá năng lực và đề xuất lựa chọn các đơn vị tư vấn thiết kế.
• Quản lý phạm vi công việc, tiến độ, chất lượng và sản phẩm bàn giao của tư vấn.
• Tổ chức review, thẩm tra và phản biện hồ sơ thiết kế trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Kiểm soát việc tư vấn tiếp thu và hoàn thiện hồ sơ theo ý kiến của Chủ đầu tư.
• Là đầu mối làm việc với các đơn vị tư vấn, nhà thầu và các phòng/ban liên quan về các vấn đề thiết kế.
3. Kiểm soát chất lượng và tối ưu thiết kế
• Rà soát giải pháp thiết kế nhằm đảm bảo tính khả thi, hiệu quả đầu tư, công năng, thẩm mỹ và khả năng thi công.
• Phối hợp với các bộ phận Kinh tế kỹ thuật, Đấu thầu, Thi công, Pháp chế, Kinh doanh... để kiểm soát chi phí và tính khả thi của phương án.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu thiết kế, vật liệu, công nghệ và chi phí đầu tư nhưng không làm ảnh hưởng đến chất lượng và định vị sản phẩm.
• Kiểm soát các thay đổi thiết kế trong quá trình triển khai dự án.
4. Phối hợp triển khai dự án
• Phối hợp với Ban QLDA, bộ phận Pháp chế, Kinh tế kỹ thuật, Đấu thầu và các đơn vị liên quan để đảm bảo thiết kế đáp ứng yêu cầu của dự án.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thiết kế trong quá trình thi công.
• Kiểm soát việc phản hồi các yêu cầu làm rõ thông tin thiết kế (RFI), đề xuất thay đổi thiết kế, bản vẽ triển khai thi công (shop drawing )và các vấn đề kỹ thuật thuộc phạm vi quản lý.
• Tham gia các cuộc họp thiết kế, họp kỹ thuật và các cuộc họp quan trọng của dự án.
5. Quản lý đội ngũ
• Tổ chức, phân công và kiểm soát công việc của Phòng Quản lý Thiết kế.
• Xây dựng quy trình, tiêu chuẩn và hệ thống kiểm soát thiết kế.
• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực đội ngũ.
• Đánh giá hiệu quả công việc và KPI của nhân sự thuộc phòng.