Trưởng Phòng Quản Trị Dự Án Thể Thao

1. Xây dựng và triển khai dự án:
- Tiếp nhận định hướng của Ban Giám đốc.
- Đề xuất các phương án, điều chỉnh để hoàn thiện và phát triển các dự án
- Quản lý, điều phối việc tìm hiểu và nghiên cứu thông tin, mục tiêu dự án, xây dựng ý tưởng, xây dựng format, bản chào, bản thuyết trình, dự toán, báo giá, gói tài trợ và các tài liệu liên quan của dự án.
- Kết nối, phối hợp với các thành viên/bộ phận khác trong Công ty trong việc triển khai dự án.
- Chủ động cập nhật các thay đổi, điều chỉnh về dự án với các bên liên quan.
- Phối hợp với nhân sự Khối Kinh doanh làm việc với khách hàng về các vấn đề liên quan đến nội dung, triển khai dự án, quyền lợi của khách hàng khi tham gia các dự án.
+ Làm việc với các đối tác liên quan tới việc vận hành, triển khai, thực hiện dự án.
+ Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước liên quan tới hồ sơ, thủ tục, thỏa thuận hợp tác để tổ chức thực hiện dự án/ sự kiện.
+ Xây dựng, phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, cơ quan quản lý nhà nước
- Giám sát, chịu trách nhiệm chất lượng, tiến độ dự án: Phối hợp với các bên xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai/thực hiện.
- Báo cáo: Báo cáo tiến độ và hiệu quả dự án cho đối tác, khách hàng/nhà tài trợ và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu
2. Quản lý
- Quản lý công việc của phòng:
+ Lập kế hoạch công việc của phòng và triển khai các mục tiêu, chỉ tiêu theo định hướng của công ty.
+ Phân bổ, sắp xếp công việc cho các nhân sự đảm bảo nhận các mảng chuyên môn dự án khác nhau. Điều phối, giám sát việc thực hiện và đánh giá hiệu quả định kỳ
- Quản lý nhân sự:
+ Đề xuất cơ cấu nhân sự hợp lý.
+ Phối hợp với P.HCNS trực tiếp phỏng vấn tuyển dụng nhân sự, xây dựng tài liệu đào tạo phát triển nhân sự trong phòng.
+ Hướng dẫn, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định và quy trình làm việc các nhân sự trong phòng.
+ Xử lý các quan hệ nội bộ trong phòng, thúc đẩy, tạo động lực, truyền cảm hứng cho các thành viên hướng họ đến mục tiêu chung của phòng và của công ty
3. Các công việc khác
Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc và Công ty.