1/Quản lý Hành chính & Cơ sở vật chất:
-Đề xuất địa điểm mở rộng nhà máy, làm việc với các cơ quan chức năng để làm thủ tục tiếp nhận đất đai, xin chủ trương đầu tư, xây dựng cơ sở hạ tầng, nhà xưởng nhà máy(Nếu có)
-Lập kế hoạch và điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính. Đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đầy đủ trong công ty.
-Xây dựng mô tả công việc, quy trình hoạt động, giám sát hoạt động của khối văn phòng và khối sản xuất, đảm bảo an ninh, an toàn, và vệ sinh môi trường...
-Quản lý việc mua sắm, cấp phát, và bảo trì trang thiết bị, văn phòng phẩm, và các loại máy móc thiết bị văn phòng.
-Phân công công việc và không gian, thời gian, quy trình làm việc, đánh giá hiệu xuất làm việc của
nhân viên phòng tổ chức hành chính...
-Xác định các điểm còn thiếu sót trong quy trình làm việc và đưa ra giải pháp khắc phục.
-Đóng vai trò là người trung gian giữa CBNV công ty và lãnh đạo cấp trên, truyền đạt (hưỡng dẫn) yêu cầu của cấp trên để cán bộ nhân viên thực hiện.
2/Tổ chức Nhân sự:
-Xây dựng và tối ưu cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự phù hợp với công suất sản xuất của nhà máy.
-Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng (cả lao động phổ thông, thợ kỹ thuật, và khối văn phòng, các lãnh đạo cấp trung...) và xây dựng và đào tạo nội quy, an toàn lao động đến từng CBNV trong công ty.
3/ Chế độ & Phúc lợi:
-Tính lương, thưởng và thực hiện đầy đủ chế độ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế cho người lao động.
-Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI), quy chế lương thưởng và lộ trình thăng tiến rõ ràng cho các nhân sự của từng bộ phận.
4/ Vận hành & Tuân thủ:
-Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động,
phòng cháy chữa cháy, và tiêu chuẩn
quản lý chất lượng (Như: ISO 9001, ISO 22000, chứng nhận chống tĩnh điện quốc tế)
-Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc giải quyết tranh chấp lao động và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
-Làm các công việc khác theo sự điều động của lãnh đạo Tập đoàn , thực hiện quy trình ISO, quy trình quản lý môi trường... ( nếu có )
-Bằng Cử nhân về quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, kế toán, kinh doanh hoặc một lĩnh vực khác có liên quan.
-Có kinh nghiệm làm việc trưởng tổ chức hành chính theo mô tả ở trên ngành sx bao bì Jumbo tối thiểu 3 năm
-Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.
-Kỹ năng lãnh đạo và tạo ảnh hưởng tích cực cho những người xung quanh.
-Thành thạo tin học văn phòng. Am hiểu pháp luật về quản trị nhân lực, quản trị doanh nghiệp.
-Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp.
-Tư duy logic và quyết đoán, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh gọn.
- Được hưởng quyền lợi theo quy định của pháp luật (nghỉ lễ tết tham gia BHXH, BHYT...),
- Được làm trong môi trường khoa học, trẻ trung, năng động
- Được hưởng chế độ lương thoả đáng+ thưởng lễ tết, dự án, theo năng lực
