Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Theo dõi, đôn đốc và quản lý lịch công việc văn phòng của các nhân sự trong công ty.
Sắp xếp, lưu trữ toàn bộ các Công văn đi và đến của Công ty, và các văn bản, giấy tờ theo quy định của phòng.
Theo dõi tài sản cố định, cập nhật lên phần mềm Công ty
Mua sắm dụng cụ, VPP, các thiết bị văn phòng, kiểm tra, xử lý các vấn đề liên quan đến điện, nước, mạng, điện thoại ...văn phòng
Tổng hợp các khoản duyệt chi trình Giám đốc và chủ tịch như: điện nước, thuê kho, ra hạn hợp đồng mạng, tổng đài, mua các VPP, đồ đạc dụng cụ văn phòng, giấy tờ, đổ mực in...
Theo dõi, nhận đề xuất, sắp xếp, kiểm tra công tác sử dụng phòng họp
Kiểm soát và thu hồi công nợ những đơn nợ từ khách hàng
Xuất hóa đơn VAT cho khách có nhu cầu
Chuyển phát nhanh, sao y, công chứng và Thanh toán các chi phí hành chính theo tháng cho Công ty
Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của Trưởng phòng
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên trong công ty theo tháng
Thực hiện theo các quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính theo sự phân công cán bộ quản lý trực tiếp và BGĐ
Tiếp đón khách đến văn phòng
Thực hiện truyền thông, hướng dẫn, kiểm tra CBCNV, thực hiện theo 5S. Kiểm tra vệ sinh văn phòng, nhắc nhở CBCNV tự vệ sinh chỗ ngồi, bàn làm việc. Nhắc nhở tạp vụ dọn dẹp vệ sinh văn phòng chung sạch sẽ đảm bảo văn phòng sạch - đẹp, theo dõi, chăm sóc cây xanh theo yêu cầu của Công ty.
Duy trì, kiểm tra, kiết soát việc thực hiện các Nội quy, Quy chế, quy định của Công ty
Yêu cầu
- Nắm rõ các chuẩn mực thể thức văn bản, công tác hành chính
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học , chuyên ngành Kế toán, quản trị kinh doanh, quản lý văn phòng...
- Nắm vững các tiêu chí thực hiện công việc
- Có tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương
- Nam, nữ 20 - 27 tuổi
Quyền lợi
- Chế độ BHXH, BHTN, BHYT theo quy định của nhà nước
- Lương thưởng hấp dẫn theo năng lực
- Được tham gia các hoạt động vui chơi, nghỉ mát theo chế độ và chính sách của Công ty
- Được đào tạo và huấn luyện trong quá trình làm việc
- Làm việc môi trường trẻ trung, năng động
- Chế độ thưởng theo các dịp Lễ, Tết, hoặc khi đạt hiệu quả công việc
- Lương từ 7 - 10 triệu/tháng + Thưởng
Thông tin khác
Thông tin cơ bản
Địa điểm: - Hà Nội: Khu Nội Chính, 27 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội, Thanh Xuân
Mức lương:9 - 12 triệu
Hạn nộp hồ sơ: [protected info]Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Số lượng: 2 Người
Trình độ: Đang cập nhật
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: 9 - 12 triệu
