Mô tả công việc
• Công tác Lễ tân:
- Trực điện thoại
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
• Công tác Văn thư
- In ấn, scan, phô tô tài liệu
- Thông báo các quyết định, chính sách mới... của công ty cho toàn thể nhân viên được biết.
- Quản lý, xử lý, lưu trữ văn bản đi, đến, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ tại Công ty.
- Sử dụng, lưu giữ con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
• Công tác hành chính:
- Quản lý văn phòng phẩm: đặt VPP định kỳ, chuẩn bị nước uống cho CBNV, chuyển phát nhanh, và các tạp phẩm khác, làm các tạp phẩm khác, làm các thủ tục thanh quyết toán của phòng HCNS.
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, tài sản thiết bị của phòng HCNS, phòng họp, kiểm kê định kỳ, đột xuất. Liên hệ xử lý, sửa chữa hỏng hóc hoặc thay thế trong quá trình sử dụng. Tìm kiếm các nhà cung cấp mới hoặc thay thế;
- Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty.
- Tổ chức/ thông báo các cuộc họp nội bộ, họp ban điều hành (đột xuất và định kỳ), thư ký các cuộc họp liên quan đến bộ phận HCNS.
- Lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát và giám sát sự dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng
- Tổ chức điều xe, theo dõi lịch trình xe;
- Tổ chức theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng văn phòng và khắc phục các sự cố.
• Công tác phong trào
- Phục vụ các hội nghị, sự kiện của công ty.
- Tham gia các phong trào của công ty, hệ thống
• Công tác tuyển dụng:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụngđáp ứng nhu cầu sử dụng nhân lực của Công ty.
• Công tác nhân sự:
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công Ty
- Phổ biển đôn đốc, giám sát CBCNV Công ty thực hiện đúng Nội quy, quy định của Tổng Công ty:
• Theo dõi, quản lý chấm công: Thựchiệnviệc chấm công, kiểm soát giờ làm việc, đi muộn về sớm của CBNV công ty...
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
• Báo cáo theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao.
Yêu cầu
- Giao tiếp tốt, năng động, hòa đồng
- Nữ, Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành Nhân sự, quản lý nguồn nhân lực, Hành chính, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành tương đương
- Kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo phần mềm IVAN Thái Sơn khai báo BHXH.
- Nhiệt tình, nhanh nhẹn, ham học hỏi
- Tỉ mỉ, cẩn thận
- Thành thạo tin học văn phòng
- Ngoại hình ưa nhìn, tuổi từ 23-28, cao từ 1m55 trở lên
Quyền lợi
- Thu nhập: Thỏa thuận
- Phụ cấp ăn trưa: 25k/ngày
- Nghỉ 1,5 ngày/tuần ( Nghỉ Chiều Thứ 7 và Chủ nhật)
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN
- Du lịch nước ngoài vào cuối năm khi đạt chỉ tiêu thi đua.
- Trợ cấp công tác, thưởng lễ, tết
- Môi trường làm việc năng động, độc lập, chuyên nghiệp, hưởng các chế độ về ngày lễ theo quy định của Nhà nước.
- Tham gia các hoạt động được Công ty thường xuyên tổ chức: hoạt động thể thao, văn nghệ, hoạt động teambuilding theo quý, các Quốc tế phụ nữ 8/3, Ngày phụ nữ Việt Nam 20/10,...
- Phú Bình Group sẽ là nơi đem lại cho bạn cơ hội học hỏi, rèn luyện và thăng tiến. Mỗi cán bộ nhân viên đều được tạo mọi điều kiện tốt nhất để phát huy năng lực của bản thân.
- Du lịch cùng công ty hàng năm (du xuân và du lịch hè)
- Được thường xuyên đào tạo, huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ, hoàn thiện kỹ năng bản thân.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng
Việc làm tại: - Hà Nội: 16 đường Manor 1 STR khu Sunrise A, Khu đô thị T 16 đường Manor 1 STR khu Sunrise A, Khu đô thị The Manor Central Park, Đường Nguyễn Xiển, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội., Hoàng Mai
Mức lương:10 - 12 triệu
Hạn nộp hồ sơ: [protected info]Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: 3 năm
Số lượng: 1 Người
Trình độ: Đang cập nhật
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: 10 - 12 triệu
