Những giấy tờ, thông tin cần có trong 1 bộ sơ yếu lý lịch

MỤC LỤC:
1. Sơ yếu lý lịch tự thuật có dấu xác nhận
2. Đơn xin việc
3. Bản sao/bản công chứng bằng cấp, bảng điểm và chứng chỉ bổ sung
4. Chứng minh thư photo có công chứng
5. Giấy khám sức khỏe
6. Một số giấy tờ khác và ảnh thẻ

Sơ yếu lý lịch là tài liệu, tờ khai những thông tin của ứng viên, bao gồm các thông tin cá nhân như tên tuổi, nơi ở, bằng cấp, học vấn, các thành viên trong gia đình,... Sơ yếu lý lịch chi tiết hơn một bản CV xin việc và yêu cầu có sự xác nhận của chính quyền địa phương (thông qua đóng dấu) để đảm bảo tính chính xác của thông tin.

Sơ yếu lý lịch cần đề cập đến những thông tin nào?

Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, nhân viên không chỉ gửi đi 1 bản sơ yếu lý lịch cho nhà tuyển dụng mà còn bao gồm các tài liệu khác. Vì vậy, trên thực tế thì 1 bộ sơ yếu lý lịch còn có cách gọi khác là hồ sơ xin việc, gồm rất nhiều giấy tờ cụ thể, chi tiết. Hầu hết các doanh nghiệp ngày nay chỉ yêu cầu nhân viên nộp 1 bộ sơ yếu lý lịch sau khi nhân viên đã trúng tuyển. Ngược lại, ở các công ty hoặc tổ chức nhà nước, sơ yếu lý lịch phải nộp ngay từ khi ứng tuyển (không cần CV).

Những giấy tờ, thông tin cần có trong 1 bộ sơ yếu lý lịch

1. Sơ yếu lý lịch tự thuật có dấu xác nhận

Sơ yếu lý lịch tự thuật là một trong những giấy tờ trong bộ Hồ sơ xin việc in sẵn được bán rất nhiều trong các tiệm tạp hóa hoặc cửa hàng văn phòng phẩm với giá 5.000 - 10.000 đồng. Hồ sơ xin việc này gồm Sơ yếu lý lịch (tự thuật), Đơn xin việc, Bản sao giấy khai sinh và Giấy chứng nhận sức khỏe. Tuy nhiên, thông thường chúng ta chỉ lấy bản Sơ yếu lý lịch tự thuật.
Sơ yếu lý lịch tự thuật được in sẵn nhiều mục, trong đó bao gồm:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, giới tính, năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, số CMND/số thẻ căn cước, dân tộc, trình độ văn hóa, ngày vào Đoàn, ngày vào Đảng, trình độ học vấn.
• Quan hệ gia đình: Họ tên, năm sinh, chỗ ở, nghề nghiệp của bố, mẹ, vợ/chồng, con cái và anh chị em ruột.
• Khen thưởng, kỷ luật.
• Quá trình học tập làm việc.
• Lời cam đoan.
• Chữ ký và xác nhận đóng dấu của địa phương.

Ngay ở góc đầu tiên bên trái của Sơ yếu lý lịch tự thuật có khung để bạn dán ảnh thẻ 4x6. Ảnh này cũng cần được đóng dấu giáp lai.

2. Đơn xin việc

Đơn xin việc trong Hồ sơ công việc in sẵn thường bị cho là quá cứng nhắc và đó cũng không phải một định dạng ấn tượng. Vì vậy, nhiều nhân viên lựa chọn hình thức đơn xin việc đánh máy, thậm chí là tự viết tay để thể hiện đam mê, sự quyết tâm và một lần nữa khẳng định sự phù hợp của bản thân với vị trí ứng tuyển.
Tuy nhiên, ngày nay rất ít công ty yêu cầu nhân viên gửi Đơn xin việc trong bộ sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn vì khi ứng tuyển, nhân viên đã gửi CV và thư xin việc - thư xin việc cũng có ý nghĩa tương tự. Đơn xin việc chỉ cần thiết khi nhân viên nộp 1 bộ sơ yếu lý lịch ngay từ khi xin việc vào các công ty, tổ chức nhà nước hoặc nếu doanh nghiệp có yêu cầu cụ thể.

Đọc thêm: Tìm hiểu về mẫu đơn xin việc chuẩn nhất

3. Bản sao/bản công chứng bằng cấp, bảng điểm và chứng chỉ bổ sung

Một trong những loại giấy tờ không thể thiếu trong 1 bộ sơ yếu lý lịch là bản sao hoặc bản công chứng bằng cấp, bảng điểm và chứng chỉ của ứng viên. Ứng viên có thể ghi loại bằng cấp, điểm tốt nghiệp và chứng chỉ trong CV xin việc nhưng thực tế thì nhà tuyển dụng có thể không thể xác nhận chúng có chính xác tuyệt đối hay không.
Khi nhân viên nộp các giấy tờ này lên, công ty có thể chính thức xác nhận trình độ, khả năng của nhân viên và đồng thời kiểm soát, thống kê trình độ của nhân viên trong hồ sơ lưu trữ. Trên thực tế, một số công ty có thể không yêu cầu bảng điểm. Các chứng chỉ phổ biến thường là chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ nghề,...

Nắm được sơ yếu lý lịch bao gồm những gì sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ khi đi xin việc

4. Chứng minh thư photo có công chứng

Chứng minh thư photo có công chứng là một loại giấy tờ khác cần có trong bộ sơ yếu lý lịch. Bản photo cần bao gồm 2 mặt của chứng minh thư, được cơ quan công chứng xác nhận giống như bản gốc. Chứng minh thư giúp nhà tuyển dụng đảm bảo danh tính thực sự của bạn và giải quyết trong một số trường hợp liên quan đến vấn đề pháp luật, tranh chấp.

Đọc thêm: Mẫu Sơ yếu Lý lịch chuẩn, có link tải mới nhất

5. Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe cho phép nhà tuyển dụng chắc chắn về việc nhân viên có đủ sức khỏe thể chất và tinh thần để nhận việc, hoàn thành các nhiệm vụ công việc được giao. Yêu cầu với Giấy khám sức khỏe là từ bệnh viện cấp Huyện trở lên, theo mẫu của bệnh viện và có đóng dấu xác nhận của bệnh viện.

6. Một số giấy tờ khác và ảnh thẻ

Ngoài những tài liệu, giấy tờ bắt buộc cần có ở trên, tùy thuộc vào từng công ty, vị trí và nghề nghiệp mà bạn có thể được yêu cầu gửi thêm giấy tờ khác như sổ hộ khẩu photo có công chứng và ảnh thẻ. Ảnh thẻ sẽ là ảnh 3x4 hoặc 4x6, chủ yếu để công ty dùng để làm thẻ nhân viên, vé xe hoặc hồ sơ bảo hiểm cho bạn.
Một bộ sơ yếu lý lịch đầy đủ là yêu cầu không thể thiếu dù bạn xin việc vào công ty tư nhân hay công ty nhà nước. Những giấy tờ cụ thể cần bao gồm sẽ được phòng nhân sự liệt kê đầy đủ trong email. Về cơ bản bạn chỉ cần chú ý và chuẩn bị theo những yêu cầu đó là đủ. Bộ sơ yếu lý lịch của bạn nên được kẹp lại và để gọn gàng trong vỏ Hồ sơ xin việc hoặc túi clear bag có dán hoặc ghi tên và số điện thoại liên lạc ở ngoài.