Lần đầu đi thực tập, cùng với niềm vui thì chắc chắn các bạn cũng sẽ cảm thấy lo lắng, không biết làm thế nào để tạo ấn tượng tích cực với các anh chị đồng nghiệp, với sếp. Công ty có thể tạo điều kiện, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá tốt cho kỳ thực tập của bạn hay không là do chính bản thân bạn. Bạn sẽ cần phải nắm rõ danh sách những gì nên làm và không nên làm khi đi thực tập để có thể thành công, như ý.
Chương trình thực tập thường theo 2 trường hợp chính: Chương trình thực tập bắt buộc tại trường học (vào năm 3 hoặc năm 4 với chương trình đại học, năm 2 hoặc năm 3 với hệ cao đẳng); thực tập tự nguyện để có cơ hội chuyển chính thức (đa phần là áp dụng cho các bạn mới ra trường hoặc muốn chuyển sang một nghề nghiệp mới).
Thực tập, dù bắt buộc hay không thì vẫn vẫn có ý nghĩa quan trọng đối với triển vọng sự nghiệp của bạn. Khi chưa có kinh nghiệm làm việc trong môi trường chuyên nghiệp nhưng đã đi thực tập và có được những kiến thức, kỹ năng thực tế bạn có được cũng sẽ là "vốn liếng" để bạn xin việc dễ dàng hơn sau đó.
Về cơ bản, chương trình thực tập giúp bạn:
- Bước đầu tìm hiểu, thích nghi với môi trường chuyên nghiệp.
- Được đào tạo, hướng dẫn về công việc, tác vụ, nghiệp vụ cơ bản của ngành nghề, lĩnh vực.
- Bắt đầu có các mối quan hệ trong lĩnh vực, có thể hữu ích cho sau này (khi tìm việc làm chính thức).
- Được cấp chứng nhận thực tập.
- Có thông tin để viết trong CV xin việc (khi chưa có kinh nghiệm làm việc).
- Có thể nhận được trợ cấp, lương thực tập từ khi còn trên ghế nhà trường.
Thực tập hiệu quả tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn, các công ty có chương trình đào tạo cạnh tranh,... sẽ giúp bạn tự tin và nâng cao năng lực bản thân, thăng tiến sự nghiệp. Biết vậy nhưng vấn đề mà bạn nên quan tâm lúc này vẫn là xác định rõ thế nào là một kỳ thực tập thành công, sau đó bạn sẽ có hướng để phấn đấu.
Thực tập được cho là như ý, suôn sẻ là khi:
- Thực tập sinh có trình độ, kỹ năng và hiểu biết nhất định về công việc và ngành.
- Thực tập sinh chăm chỉ, cầu tiến, làm việc tốt dưới hướng dẫn và giám sát.
- Thực tập sinh hỗ trợ được nhiều công việc thực tiễn, có hiệu suất làm việc cao.
- Thực tập sinh tài năng có định hướng, mong muốn được làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức sau khi ra trường.
Khi tìm việc làm thực tập, mỗi chúng ta đều có mục tiêu ít nhiều khác nhau, tuy nhiên, điểm chung là đa số đều kỳ vọng:
- Được thực tập ở công ty, tổ chức lớn (có quy mô, danh tiếng).
- Chương trình đào tạo, hướng dẫn thực tập sinh rõ ràng, hướng hiệu quả.
- Được "cầm tay chỉ việc".
- Nhận giấy chứng nhận thực tập với đánh giá cao.
- Lượng công việc không quá ít (gây nhàm chán và không học được gì) nhưng cũng không quá "nặng" để không tạo áp lực quá lớn.
- Cơ hội nhận lương, thưởng, phụ cấp trong thực tập.
- Cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp.
Một khởi đầu tốt sẽ tạo động lực cho bạn, giúp bạn sẵn sàng cho kỳ thực tập của mình. Điều đầu tiên bạn cần làm để thực tập thành công là làm tốt ngay từ bước chọn nơi thực tập - trường hợp bạn có được tự xin việc thực tập, không bắt buộc phải theo sắp xếp của trường, khoa.
- Đặt ra mục tiêu cho bản thân khi đi thực tập: Bạn kỳ vọng đạt được gì từ kỳ thực tập (2 - 3 tháng)? Bạn có thể mang lại những giá trị, thành tích gì cho công ty?
- Cân nhắc chọn nhà tuyển dụng tiềm năng với các tiêu chí rõ ràng: Đúng ngành, thương hiệu/ danh tiếng tốt trong ngành, có chương trình đào tạo thực tập sinh, tạo điều kiện cho thực tập sinh (tìm hiểu qua kinh nghiệm, trải nghiệm của những anh chị khóa trên, qua thông tin review trên mạng, truyền thông, báo chí).
- Tìm hiểu cơ hội việc làm, cơ hội được giữ lại làm việc sau khi kết thúc kỳ thực tập tại các công ty "mục tiêu" bạn hướng đến.
- Tìm việc làm thực tập qua các kênh uy tín và được đảm bảo: Thay vì "nhắm mắt chọn bừa" qua các diễn đàn, mạng xã hội - nơi mà thông tin khó xác thực và không được đảm bảo, bạn nên tìm qua các kênh an toàn. Website chính thức của công ty, tổ chức hay các nền tảng tuyển dụng như Joboko.com sẽ là lựa chọn tốt. Việc làm thực tập từ các tập đoàn lớn như Vingroup, Viettel,... đều có trên JobOKO.
- Tạo CV xin việc thực tập được cá nhân hóa, từ chọn mẫu CV đơn giản (nhưng không đơn điệu), có tính thẩm mỹ, hài hòa về bố cục và rõ ràng về thông tin. Bộ công cụ CV Pro của JobOKO với hàng chục mẫu đẹp, chuẩn kèm theo hướng dẫn viết CV xin việc thực tập chi tiết sẽ là "giải pháp" hoàn hảo cho bạn.
Tìm hiểu về công ty và biết tên của người quản lý trước khi chính thức đi thực tập là điều mà bạn nên làm. Nếu bạn không biết điều gì đó trong quá trình làm việc, bạn hoàn toàn có thể đặt câu hỏi, nhưng nếu bạn không chuẩn bị sẵn sàng khi đi thực tập, bạn sẽ tạo ấn tượng về sự lười biếng cũng như khiến mọi người cảm thấy rằng bạn không quan tâm đến cơ hội của mình.
Tâm lý vững vàng, tự tin và thái độ sẵn sàng cho công việc thực tập, năng nổ và chủ động của bạn sẽ được đánh giá cao và giúp bạn có khởi đầu tốt khi chính thức đi thực tập.
Nghĩ kỹ về mục tiêu, kỳ vọng của bản thân, sau đó bạn có thể thảo luận đối với người hướng dẫn, quản lý trực tiếp của mình. Ngoài ra, bạn cũng nên chọn trang phục và mang theo những vật dụng bạn thấy cần thiết vào ngày đầu tiên đi làm. Đừng quá lo lắng, miễn là bạn đã chuẩn bị và có tâm thế sẵn sàng, mọi thứ đều sẽ ổn.
Lịch sự và tôn trọng tất cả mọi người xung quanh là điều bạn nên làm để đi thực tập thành công.
- Tại các cuộc họp, hãy luôn mang theo sổ ghi chú và bút.
- Đừng đi làm muộn hay thực hiện một nhiệm vụ theo cách sơ sài, hãy nghiên cứu chúng trước và yêu cầu thêm thời gian nếu cần thiết.
- Nếu muốn xin nghỉ hay đến muộn vì bận việc riêng, bạn cũng đừng quên thông báo cho quản lý.
- Chú ý đến nội dung, thông tin mà bạn trình bày trong các văn bản để không đưa văn nói vào văn viết nhé.
Văn hóa công sở có nhiều điều khác biệt so với ở trường hoặc trong đời sống. Nếu như bạn có thói quen nói đùa, nói những câu "theo trend" nhưng không phù hợp thì hãy sửa dần. Học cách giao tiếp nhẹ nhàng, lịch sự giúp bạn tự tin và thành công hơn trong kỳ thực tập.
Bằng sự cố gắng, bạn hãy cho người quản lý và các thành viên trong nhóm thấy rằng bạn là thành viên đáng tin cậy, có thể đảm nhiệm được nhiều công việc hơn. Bạn cũng có thể trình bày về các sáng kiến, ý tưởng sáng tạo, xung phong nhận việc. Ví dụ: Hỏi xem báo cáo có cần tóm tắt lại hay không, hoặc bạn có thể hỗ trợ ghi biên bản cuộc họp... Đề nghị được nhận việc sẽ không làm bạn quá vất vả, trong khi vẫn đảm bảo để lại ấn tượng tốt cho người hướng dẫn của bạn.
Những điều cần tránh khi đi thực tập
Trong khi đó, cũng có những điều cấm kỵ không nên làm (và không được phép làm) trong kỳ thực tập (cũng như khi đi làm chính thức), đó là:
- Lười biếng, thể hiện thái độ tiêu cực, hay phàn nàn, được giao công việc gì cũng than vãn "khó", "em không làm được".
- Thô lỗ hoặc tỏ ra kiêu ngạo, cảm thấy những gì người hướng dẫn đưa ra mình đều đã biết, không lắng nghe.
- Tâm lý đi thực tập để "xin dấu" nên không làm việc nghiêm túc.
- Thường xuyên làm việc riêng trong giờ làm - lên mạng xã hội, viết email cá nhân, lướt web liên tục,... đều là hành vi thiếu chuyên nghiệp.
- Phản ứng, nhận xét quá lố về đồng nghiệp.
- Tiết lộ bí mật của công ty, chia sẻ về những thông tin không cần thiết.
- Lên mạng đăng bài chê bai công ty, tổ chức trong và/ hoặc sau khi kết thúc thực tập.
Để có một kỳ thực tập thực sự thành công, chỉ hy vọng hay nói suông không giúp ích gì cho bạn. Chuẩn bị sẵn sàng, chú tâm vào từng bước trong quá trình tìm kiếm cơ hội, ứng tuyển và làm việc nghiêm túc, cho thấy thái độ ham học hỏi, chủ động, sáng tạo sẽ giúp bạn suôn sẻ, như ý!
MỤC LỤC:
1. Tầm quan trọng của chương trình thực tập với tương lai sự nghiệp
2. Tiêu chí đánh giá một kỳ thực tập như ý
3. Làm gì để có một kỳ thực tập thành công?
4. Những điều tuyệt đối không nên làm nếu muốn thực tập thành công
Đọc thêm: Thực tập có lương không? Khi nào thì thực tập sinh được trả lương?
Đọc thêm: 6 việc nên làm trước khi kết thúc kỳ thực tập sinh