Cách chuẩn bị giấy tờ và viết hồ sơ xin việc đúng chuẩn

MỤC LỤC:
I. Hồ sơ xin việc gồm những gì?
II. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc
III. Viết CV xin việc trong hồ sơ xin việc cần chú ý điều gì?

Tùy vào yêu cầu của mỗi công ty mà các thủ tục liên quan và các tài liệu bao gồm trong hồ sơ xin việc có thể là không giống nhau. Tuy nhiên, ứng viên vẫn nên nắm được bộ hồ sơ xin việc về cơ bản sẽ bao bao gồm những gì để chuẩn bị sẵn sàng và tiết kiệm thời gian.

Viết hồ sơ xin việc có những cách nào?

I. Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Hồ sơ xin việc là tập hợp các văn bản tài liệu bao quát các thông tin về bối cảnh, trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm của bản thân ứng viên. Nó có chức năng cung cấp những thông tin quan trọng cho người sử dụng lao động, tức các công ty và doanh nghiệp. Theo quy định hành chính, một bộ hồ sơ xin việc tiêu chuẩn cần những loại giấy tờ:

Đọc thêm: Mẫu Email xin việc, thư xin việc

1. Đơn xin việc: Được viết dưới dạng văn xuôi, gồm ba phần chính tương ứng với ba đoạn văn ngắn với nội dung nêu lý do biết đến công việc, mục tiêu công việc; đôi nét tóm tắt trình độ, thành tích và kỹ năng nổi bật; bộc lộ lòng nhiệt thành với công việc và lời cảm ơn. Đơn xin việc nên được viết tay hoặc tự soạn thảo thay vì sử dụng mẫu sẵn có để thể hiện sự nghiêm túc và chân thành của ứng viên.
2. Sơ yếu lý lịch tự thuật: Là bản tóm tắt toàn bộ thông tin bối cảnh ứng viên được chia ra thành nhiều phần cụ thể, mặt trên có dán ảnh một ảnh kích cơ 4x6. Thông thường, sơ yếu lý lịch cần được mang đi công chứng và đóng dấu xác nhận của địa phương thường trú.
3. CV xin việc: bao gồm các phần thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, thông tin trình độ học vấn, bằng cấp, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, sở thích, hoạt động,...của ứng viên. Thường được trình bày súc tích, ngắn gọn trong một mặt giấy.
4. Giấy tờ liên quan: các loại bằng cấp, chứng chỉ liên quan như bằng tốt nghiệp, chứng chỉ ngoại ngữ,... (nếu được yêu cầu).
5. Bản sao giấy khai sinh công chứng.
6. Bản photo thẻ căn cước/ giấy chứng minh nhân dân có công chứng.
7. Giấy chứng nhận sức khỏe: Có thời hạn trong vòng 6 tháng trở lại có dấu xác nhận của bệnh viện.
Hiện nay, ứng viên có thể dễ dàng mua một bộ hồ sơ xin việc ở các cửa hàng tạp hóa hoặc cửa hàng in ấn. Trong đó bộ hồ sơ đã bao gồm mẫu đơn sẵn có của một số giấy tờ như sơ yếu lý lịch tự thuật, giấy khai báo sức khỏe, giấy khai sinh bản sao, ứng viên chỉ cần điền và đi xin công chứng của xã, phường,...

II. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc

Khi chuẩn bị hồ sơ xin việc các bạn cũng cần có những lưu ý để tránh những sai sót nhỏ nhặt nhất.

• Khi chuẩn bị hồ sơ bạn cần mua nhiều hơn 1 bộ sơ yếu lý lịch để nhỡ viết sai để có thể sử dụng kịp thời.
• Ảnh dán và khi đi xin dấu đảm bảo để ý dấu đóng đúng vị trí.
• Trước khi đi nộp hồ sơ nên photocopy lại một bản để lưu lại để xem trước khi được gọi đi phỏng vấn.
• Nộp hồ sơ xin việc đúng địa chỉ.
• Nếu đơn vị tuyển dụng gần, có thể đến nộp hồ sơ trực tiếp.
• Chờ và theo dõi thông tin phản hồi từ nhà tuyển dụng (bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, hay thư mời phỏng vấn, thử việc).

III. Viết CV xin việc trong hồ sơ xin việc cần chú ý điều gì?

Trong hồ sơ xin việc các loại giấy tờ đi kèm ở mặt trên của túi giấy hồ sơ xin việc, nên bắt đầu với loại giấy tờ quan trọng nhất. Đối với phần tài liệu bên trong, do tất cả những tài liệu liên quan đều yêu cầu tính cô đọng và độ chính xác tuyệt đối, ứng viên trước khi bắt đầu viết hồ sơ cần tìm hiểu kỹ càng cách viết từng loại văn bản đặc biệt là CV xin việc cần có những chú ý sau:

1. Tự đánh giá bản thân

Đánh giá bản thân cho phép ứng viên xác định được sở thích, điểm mạnh, điểm yếu, trình độ, kỹ năng, thành tích và kinh nghiệm mình đã tích lũy để xem xem bản thân phù hợp với vị trí công việc nào, có khả năng đảm nhiệm được công việc đó hay không.

2. Phân tích thông tin tuyển dụng

Đa số các nhà tuyển dụng đều sẽ đính kèm những yêu cầu về trình độ và kỹ năng trong bảng mô tả công việc đăng trên các website hoặc diễn đàn việc làm. Trước khi bắt tay vào viết CV, ứng viên nên tìm hiểu trước những điều kiện tuyển dụng đó để dự đoán cơ hội và khả năng trúng tuyển công việc đó, xét xem bản thân mình có đáp ứng được hay không và nên viết vào CV như thế nào cho hiệu quả.

Viết hồ sơ xin việc bằng cách nào đơn giản và dễ dàng nhất

3. Tìm hiểu về công ty tuyển dụng

Bạn có biết rằng trang bị cho mình những kiến thức nhất định về bối cảnh, về lĩnh vực, về hoạt động văn hóa của công ty đang ứng tuyển sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình viết CV và thậm chí là khi tham gia phỏng vấn? Hãy dành ra một chút thời gian truy cập website công ty, lướt qua một số bài viết online để hiểu thêm về những sản phẩm, dịch vụ, về những giá trị và sứ mệnh của công ty chẳng hạn. Bạn cũng có thể tham khảo những thông tin này từ những mối quan hệ hay người quen làm việc trong công ty đó nữa đấy!

4. Viết nội dung hồ sơ xin việc hiệu quả

Bản hồ sơ xin việc tiềm năng là bản hồ sơ xin việc thể hiện được lòng nhiệt huyết và niềm yêu thích của ứng viên với công ty tuyển dụng, cũng như chứng minh được năng lực và khả năng kiến tạo giá trị cho công ty sau nay của ứng viên. Vì vậy, bạn cần nhấn mạnh, tập trung thể hiện bản thân đáp ứng được toàn bộ những yêu cầu về trình độ, kỹ năng, đi cùng là minh chứng và số liệu kèm theo nhằm bảo đảm tính xác thực của thông tin cung cấp.

Đọc thêm: Đừng để sai sót trong hồ sơ xin việc đánh mất cơ hội của bạn

5. Làm theo hướng dẫn phía công ty tuyển dụng

Lưu ý cuối cùng cần suy xét trong quá trình viết hồ sơ xin việc hay CV xin việc là bạn nên cần theo sát mọi chỉ dẫn và yêu cầu kèm theo của công ty đang ứng tuyển. Đảm bảo hồ sơ đầy đủ giấy tờ cần thiết, hoàn thành các thủ tục đơn từ online nếu có, gửi hồ sơ và CV theo hướng dẫn được thông báo. Nếu có bất cứ vấn đề nào chưa rõ ràng, nên liên hệ ngay với người phụ trách tuyển dụng để tránh rủi ro không đáng có trong quá trình nộp CV tuyển dụng.
Với những thông tin hữu ích mà JobOKO cập nhật trên đây hy vọng phần nào giúp các bạn có thẻ chuẩn bị những giấy tờ cần thiết và viết hồ sơ xin việc đúng chuẩn để gửi tới nhà tuyển dụng. Vì trong hồ sơ xin việc có rất nhiều những giấy tờ đi kèm như CV xin việc, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, cùng những bằng cấp chứng chỉ... Tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng, các ứng viên cần cân nhắc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đúng chuẩn để ứng tuyển công việc phù hợp nhất với bản thân.