6 mẫu báo cáo bán hàng Excel chuẩn - kiểm soát doanh thu

04/09/2025 11:00
Bạn muốn lọc nhanh hàng tồn kho, bán chạy, đo hiệu quả kênh bán và dự báo KPI? Các dữ liệu này đều được tổng hợp trực quan trong báo cáo bán hàng. Dưới đây là các mẫu chuẩn 2025, giúp kế toán và nhân viên kinh doanh phân tích số liệu nhanh, chính xác.

MỤC LỤC:
I. Báo cáo bán hàng là gì?
II. Mẫu báo cáo bán hàng chuẩn (cập nhật 2025)
1. Mẫu báo cáo bán hàng theo ngày
2. Mẫu báo cáo bán hàng theo sản phẩm
3. Mẫu báo cáo theo kênh (Shopee, Lazada, TiKi, TikTok)
4. Mẫu báo cáo hiệu quả nhân viên bán hàng
III. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng mới nhất
1. Mẫu báo cáo doanh thu theo tháng
2. Mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng
IV. Bật mí 7 hàm Excel giúp lập báo cáo bán hàng trong 5 phút

I. Báo cáo bán hàng là gì?

Báo cáo bán hàng là bảng tổng hợp số liệu về đơn hàng, doanh thu và lợi nhuận trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn không nên nhầm với báo cáo doanh thu bán hàng (chỉ tập trung vào chỉ tiêu doanh thu và dòng tiền từ bán hàng, phục vụ chủ yếu cho phân tích tài chính, kế toán và quản trị chi phí).
Vai trò của báo cáo bán hàng:

  • Với kế toán: Giúp kiểm soát doanh thu và chi phí.
  • Với nhân viên kinh doanh: Là công cụ để theo dõi hiệu suất bán hàng, sản phẩm bán chạy và dự báo KPI.
  • Với quản lý hoặc chủ doanh nghiệp: Cung cấp cái nhìn trực quan để ra quyết định chiến lược về sản phẩm, giá cả, kênh phân phối và phân bổ nguồn lực hợp lý.

Từ A-Z về báo cáo bán hàng và doanh thu

II. Mẫu báo cáo bán hàng chuẩn (cập nhật 2025)

1. Mẫu báo cáo bán hàng theo ngày

Mẫu báo cáo bán hàng theo ngày giúp tổng hợp toàn bộ dữ liệu bán hàng trong một khoảng thời gian cố định, thường là 24 giờ, để thể hiện các chỉ số như doanh thu, số đơn hàng, lợi nhuận và tỷ lệ tăng trưởng.
Mẹo: Chuỗi cửa hàng tiện lợi có thể sử dụng mẫu báo cáo này để nhận diện các ngày trong tuần hoặc các khung giờ có doanh số thấp. Từ đó kịp thời tung khuyến mãi (như mua 1 tặng 1) hoặc điều chỉnh ca làm việc để tối ưu nguồn lực vào thời điểm vắng khách.

TẢI MẪU SỐ 1

2. Mẫu báo cáo bán hàng theo sản phẩm

Mẫu báo cáo bán hàng theo sản phẩm được sử dụng để thống kê kết quả bán của từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm, kèm theo các chỉ số quan trọng như: doanh thu, lợi nhuận gộp, tình trạng tồn kho và tỷ lệ bán chạy.
Phù hợp với: Doanh nghiệp có danh mục sản phẩm đa dạng như thời trang, điện máy hay hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), giúp xác định mặt hàng chủ lực.

TẢI MẪU SỐ 2

3. Mẫu báo cáo theo kênh (Shopee, Lazada, TiKi, TikTok)

Mẫu báo cáo theo kênh bán hàng giúp phân tích hiệu quả hoạt động của từng kênh phân phối, tổng hợp các chỉ số như doanh thu, số lượng đơn hàng, chi phí và lợi nhuận của mỗi kênh.
Ví dụ: Khi phát hiện kênh Shopee mang lại doanh thu cao hơn 1.5 lần so với Lazada, nhưng chi phí quảng cáo trên Shopee cũng cao hơn 20%, doanh nghiệp có thể ra quyết định phân bổ lại ngân sách marketing để tối ưu lợi nhuận.

TẢI MẪU SỐ 3

4. Mẫu báo cáo hiệu quả nhân viên bán hàng

Mẫu báo cáo hiệu quả nhân viên bán hàng tập trung vào ghi nhận kết quả làm việc của từng cá nhân trong đội ngũ sales, bao gồm tổng doanh số, số lượng đơn hàng, tỷ lệ chốt đơn và số lượng khách hàng mới thu hút được.
Phù hợp với: Công ty có đội ngũ sales lớn (bất động sản, bảo hiểm, B2B) để đánh giá năng suất và thúc đẩy hiệu quả kinh doanh.

TẢI MẪU SỐ 4

III. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng mới nhất

1. Mẫu báo cáo doanh thu theo tháng

Mục đích: Đánh giá hiệu quả bán hàng theo tháng và theo từng nhân viên, hỗ trợ quản lý và khen thưởng.

TẢI MẪU TẠI ĐÂY

2. Mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng

Mục đích: Tổng hợp doanh thu bán hàng theo nhiều tiêu chí, giúp đánh giá tổng quan hiệu quả kinh doanh.

TẢI MẪU TẠI ĐÂY

IV. Bật mí 7 hàm Excel giúp lập báo cáo bán hàng trong 5 phút

Hàm & Cú pháp Mục đích sử dụng
=SUM(phạm_vi) Tính tổng doanh thu/số lượng khi không cần lọc điều kiện
=SUMIFS(phạm_vi_tính, phạm_vi_đk1, đk1, [phạm_vi_đk2, đk2],...) Tính tổng theo nhiều điều kiện (ngày, sản phẩm, kênh)
=VLOOKUP(giá_trị_tìm, bảng, số_thứ_tự_cột, [tìm_gần_đúng]) Tra cứu giá trị theo cột đầu tiên (cột chỉ mục)
=XLOOKUP(giá_trị_tìm, cột_tìm, cột_kết_quả, [nếu_không_thấy], [chế_độ_khớp]) Tra cứu linh hoạt, không giới hạn cột
=IF(điều_kiện, giá_trị_đúng, giá_trị_sai) Xử lý điều kiện logic
=IFERROR(công_thức, giá_trị_thay_thế) Trả về giá trị thay thế khi công thức lỗi
=COUNTIF(phạm_vi, điều_kiện) Đếm số bản ghi theo điều kiện
=Doanh_thu/Doanh_thu_tổng Tính % hoàn thành hoặc đóng góp
=INDEX(vùng_kết_quả, MATCH(giá_trị_tìm, vùng_tìm, 0)) Tra cứu theo cả hàng và cột, linh hoạt khi bảng thay đổi

Áp dụng đúng mẫu báo cáo, bạn sẽ biến dữ liệu rời rạc thành thông tin giá trị, giúp nắm rõ sản phẩm bán chạy, kênh bán hiệu quả và nhân viên xuất sắc. Từ đó, tối ưu chiến lược bán hàng và phân bổ nguồn lực hợp lý.