Cách thích nghi với môi trường làm việc từ xa cho nhân viên công sở

Làm việc từ xa khiến chúng ta phải đối phó với thách thức bất thường: Lần đầu tiên làm việc toàn thời gian tại nhà. Thậm chí, dù bạn từng làm tự do thì làm việc tại nhà giữa thời điểm xảy ra Covid-19 cũng rất khác. Trước đây, bạn có thể thoải mái thay đổi môi trường làm việc - ở nhà hoặc tới quán cafe. Thế nhưng, trong điều kiện cách ly xã hội, làm việc từ xa nghĩa là bạn buộc phải ở nhà và vẫn chịu sự quản lý của công ty.

Thích nghi với môi trường làm việc từ xa là điều cần thiết trong tình hình dịch bệnh hiện nay

Vậy nhân viên công sở phải làm thế nào để thích nghi với sự thay đổi môi trường khi làm việc từ xa? Những phương pháp được đề cập dưới đây sẽ giúp bạn duy trì hiệu suất công việc và đảm bảo sức khoẻ tinh thần của bạn.

Làm thế nào để thích nghi với môi trường làm việc từ xa?

1. Chuẩn bị không gian làm việc từ xa

Một trong những thách thức lớn nhất của nhân viên công sở khi làm việc từ xa là phải làm sao để tách biệt giữa công việc và cuộc sống gia đình. Một số chuyên gia đánh giá rằng, việc tạo không gian làm việc gần tương tự với không gian ở văn phòng công ty có thể giúp bạn nhanh bước vào trạng thái làm việc tập trung. Bên cạnh đó, bạn cũng đồng thời bỏ qua được các yếu tố tới hiệu suất công việc như chơi với con hoặc làm việc nhà.
Cách tốt nhất là bạn hãy cố gắng tạo ra không gian làm việc thật thoải mái với bàn ghế có độ cao phù hợp. Nếu có thể, hãy chọn phòng hoặc góc nhỏ có ánh sáng tự nhiên. Ngoài ra, đừng quên giữ sự riêng tư và yên tĩnh. Bạn cũng có thể tham khảo bài viết dưới đây để biết cách làm thế nào để có hiệu suất công việc cao khi làm việc ở nhà.

2. Lên thời gian biểu hợp lý

Sự khác biệt lớn nhất giữa làm việc tại nhà và làm việc trong văn phòng là bạn tự chịu trách nhiệm về môi trường của mình và phải đối xử với bản thân như một nhân viên. Cho dù làm việc ở nhà, bạn vẫn nên duy trì thời gian biểu hợp lý và thói quen sinh hoạt, làm việc khoa học.
Hãy cố gắng dậy đúng giờ, dành thời gian tập thể dụng để giữ cho bản thân khoẻ mạnh và ăn sáng đầy đủ. Sau giờ làm việc buổi sáng, bạn có thể nấu nướng, nghỉ trưa, quay trở lại làm việc và kết thúc công việc khi giờ làm việc chính thức qua đi.
Vào cuối ngày, bạn có thể làm gì mình thích: dọn dẹp nhà cửa, chơi với thú cưng, xem phim, lên mạng, học hỏi những điều mới mẻ. Việc sắp xếp thời gian biểu hợp lý cũng là cách để bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

3. Mặc trang phục phù hợp

Nhiều người cho rằng làm việc từ xa thì có thể mặc bất kể trang phục nào mình muốn như đồ ngủ, váy dây,... Tuy nhiên, bạn có biết rằng trang phục ảnh hưởng đến trạng thái làm việc không? Khi mặc đồ xuề xoà, bạn có thể dễ dàng cảm thấy uể oải, buồn ngủ hoặc rất khó đạt được sự tập trung cần có.
Dĩ nhiên, bạn cũng không cần mặc đồ công sở lịch sự hay đi giày cao gót nhưng cũng đừng quên chải đầu, vuốt tóc gọn gàng, thậm chí là trang điểm nhẹ nếu cần. Những việc tưởng như rất nhỏ bé đó không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả mà còn tạo cảm giác bạn vẫn chăm chút đến bản thân, dù bạn không ra ngoài hay đến văn phòng.
Cuối cùng, làm việc tại nhà không có nghĩa là không ai nhìn thấy bạn. Những cuộc gọi video từ công ty, đồng nghiệp vẫn diễn ra và chắc chắn bạn không muốn xuất hiện trong tình trạng ngoại hình "gây sốc".

4. Duy trì sự tập trung và giao tiếp

Với hầu hết nhân viên công sở, làm việc từ xa tạo ra sự mất tập trung. Chỉ cần đi vài bước chân, bạn có thể muốn dọn dẹp nhà cửa, chơi với em bé hay trò chuyện với bố mẹ. Bên cạnh đó, việc giảm quản lý hành chính cho phép bạn có "cơ hội" sao nhãng công việc: xem video, đọc báo và theo dõi tin tức.
Để tránh các vấn đề này, phương pháp hữu ích nhất là bạn hãy phân biệt rõ ràng, chính xác giờ làm việc với giờ nghỉ ngơi. Khi đang làm việc, hãy tập trung vào các nhiệm vụ của mình. Đến giờ nghỉ, bạn vẫn có thể làm bất cứ điều gì mình thích.
Ngoài ra, hãy tiếp tục duy trì giao tiếp với đồng nghiệp qua tin nhắn, email hoặc cuộc gọi video. Điều này không chỉ giúp giải quyết các phát sinh, vướng mắc mà còn giúp tinh thần thoải mái hơn trong thời gian cách ly xã hội.

Những phương pháp giúp bạn làm việc hiệu quả trong môi trường từ xa

5. Sử dụng thời gian rảnh rỗi hợp lý

Làm việc từ xa giúp nhân viên công sở tiết kiệm được rất nhiều thời gian di chuyển. Vậy bạn muốn dùng thời gian đó như thế nào? Lời khuyên dành cho bạn là đừng coi cách ly xã hội hay làm việc tại nhà là khó khăn, hãy xem đó như cơ hội để phát triển bản thân.
Việc nhìn nhận lại cách ứng xử tại môi trường làm việc, chiêm nghiệm văn hoá công sở cũng có thể là một lựa chọn hữu ích cho bạn trên con đường xây dựng và phát triển sự nghiệp của mình.
Liệu bạn đã biết làm thế nào để lấy lại động lực làm việc sau những ngày nghỉ ngơi cuối tuần? Cách để không mất lòng khi góp ý cho đồng nghiệp,... Tất cả những mẹo quan trọng giúp bạn xây dựng mối quan hệ tích cực và phát triển tốt hơn tại công ty đều được chia sẻ trên mục Blog/Văn hoá, đời sống của JobOKO - một trong những website tuyển dụng việc làm chuyên nghiệp nhất hiện nay.

MỤC LỤC:
1. Chuẩn bị không gian làm việc từ xa
2. Lên thời gian biểu hợp lý
3. Mặc trang phục phù hợp
4. Duy trì sự tập trung và giao tiếp
5. Sử dụng thời gian rảnh rỗi hợp lý

Đọc thêm: Cách truyền lửa cho nhân viên khi làm việc từ xa mang lại hiệu suất công việc cao