Cách tiếp cận ứng viên cao cấp chuyên nghiệp, hiệu quả

MỤC LỤC:
1. Xác định mức lương xứng đáng cho vị trí tuyển dụng
2. Tạo mô tả việc làm hấp dẫn
3. Đăng tin tuyển dụng ở địa điểm thích hợp
4. Tự động hóa quá trình duyệt CV
5. Phỏng vấn qua điện thoại, trực tuyến hoặc trực tiếp
6. Không ngừng mở rộng "talent pool"
7. Chiến lược tuyển dụng nhân viên cao cấp

Bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng mà bạn thường làm là soạn một bản mô tả công việc thật hoàn hảo. Tiếp theo sẽ là quy trình sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn ứng viên tiềm năng. Tuy nhiên, làm thế nào để bản mô tả công việc mà bạn đã chuẩn bị được tiếp cận với những ứng viền chất lượng nhất? Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào cách tiếp cận ứng viên của bạn.

Tiếp cận ứng viên tài năng không dễ dàng với nhiều nhà tuyển dụng

Cách tiếp cận ứng viên cao cấp

Tuyển dụng là một quy trình tiêu tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc và để tránh cho mọi công sức của bạn và cả ekip đều đổ sông đổ biển, bạn cần phải phát triển một chiến lược tuyển dụng hoàn hảo từ đầu tới cuối, từ khâu xác định nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển dụng miễn phí hay mất phí, cho tới phỏng vấn và gửi email thông báo trúng tuyển cho ứng viên.

1. Xác định mức lương xứng đáng cho vị trí tuyển dụng

Cho dù mô tả công việc của bạn có tuyệt vời như thế nào đi chăng nữa nhưng mức lương không cạnh tranh thì những ứng viên cao cấp vẫn sẽ đi tìm một cơ hội khác. Là một nhà tuyển dụng, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm xác định một mức thù lao hợp lý cho mọi vị trí đang cần tuyển dụng.
Để đơn giản hóa công đoạn này, bạn có thể sử dụng các công cụ so sánh lương khác nhau dành cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Những công cụ này sẽ cho phép người dùng so sánh mức lương dựa vào công ty, chức danh và địa điểm làm việc. Nó cũng sẽ cung cấp các thông tin hữu ích khác như dữ liệu sử dụng lao động, xu hướng tiền lương theo thời gian hoặc đánh giá nhu cầu của nhân viên và tính toán chi phí.

2. Tạo mô tả việc làm hấp dẫn

Tạo mô tả việc làm hấp dẫn dựa trên những yêu cầu về trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn cần cũng là một trong các phương pháp tìm nguồn ứng viên cao cấp hiệu quả. Ngôn ngữ sử dụng trong mô tả công việc phải đa dạng và làm nổi bật được cả những kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm cần thiết để thành công trong công việc. Nhà tuyển dụng có thể sử dụng phần mềm quản lý mô tả công việc để tạo, quản lý, đăng tải và lưu trữ các mô tả công việc phục vụ cho nhiều lần tuyển dụng khác nhau.

3. Đăng tin tuyển dụng ở địa điểm thích hợp

Tìm ứng viên ở đâu là câu hỏi khiến cho rất nhiều nhà tuyển dụng phải đau đầu. Mỗi kiểu ứng viên lại có một cách thức, một nền tảng tìm việc làm ưa thích khác nhau. Ví dụ, sinh viên mới ra trường và người có ít kinh nghiệm thường tìm việc làm trên Facebook hoặc mạng xã hội; trong khi đó, những người đã có nhiều năm kinh nghiệm sẽ tìm việc ở các website tuyển dụng chuyên nghiệp, báo/tạp chí lớn,... Hiểu được điều này sẽ giúp bạn lựa chọn được nguồn tìm ứng viên phù hợp nhất.

Đọc thêm: Mẹo đăng tin tuyển dụng trên Facebook thu hút ứng viên

4. Tự động hóa quá trình duyệt CV

Với vai trò là tuyển dụng, bạn sẽ phải xét duyệt và sàng lọc số lượng lớn CV để có thể chọn ra những ứng viên phù hợp nhất. Việc này nếu được thực hiện thủ công sẽ có thể dẫn đến rất nhiều sai sót, chọn nhầm người hay bỏ sót ứng viên tiềm năng. Nhất là khi quá trình này diễn ra trong thời gian dài; sự mệt mỏi, nhàm chán sẽ tạo cơ hội cho những sai sót xảy ra thường xuyên hơn.
Một phương pháp hiệu quả để khắc phục điều này là sử dụng hệ thống theo dõi và sàng lọc ứng viên (Application Tracking System - ATS) để tự động hóa quy trình. Hệ thống này sẽ giúp bạn lựa chọn ứng viên tiềm năng nhất dựa trên những thông tin thu được từ CV của ứng viên và tiêu chuẩn đề ra trong mô tả công việc.

Mẹo tiếp cận ứng viên cao cấp hiệu quả

5. Phỏng vấn qua điện thoại, trực tuyến hoặc trực tiếp

Quá trình phỏng vấn có thể được thực hiện qua điện thoại, trực tiếp hoặc là qua phần mềm. Phần mềm phỏng vấn video sẽ giúp nhà tuyển dụng gặp gỡ ứng viên cho dù họ đang ở nơi xa xôi đến như thế nào đi chăng nữa. Bạn có thể phỏng vấn theo hình thức video call hoặc sử dụng tính năng ghi hình của những phần mềm này. Ứng viên sẽ có thể ghi lại câu trả lời mà mình cho là tốt nhất và gửi lại cho nhà tuyển dụng khi đã sẵn sàng. Ngược lại, nhà tuyển dụng có thể xem xét, đánh giá vào thời gian thuận lợi nhất.
Điều này không chỉ giúp bạn sắp xếp thời gian một cách dễ dàng hơn khi mà lịch làm việc quá dày đặc mà còn giúp mở rộng nguồn ứng cử viên tiềm năng nhờ cung cấp các giải pháp tuyển dụng đơn giản cho những người ở xa.

Đọc thêm: Bí quyết phỏng vấn qua điện thoại chuyên nghiệp

6. Không ngừng mở rộng "talent pool"

Mở rộng "talent pool" liên tục là một cách tạo nguồn ứng viên hiệu quả. Ứng viên không phù hợp với vị trí này không có nghĩa là họ cũng sẽ không đáp ứng được yêu cầu của một vị trí khác. Bạn có thể lưu lại thông tin ứng viên bị loại của lần này và liên hệ với họ khi có công việc phù hợp. Với sự hỗ trợ của hệ thống ATS, việc này sẽ không tiêu tốn quá nhiều thời gian.
Thêm vào đó, bạn có thể tìm nguồn ứng viên miễn phí cho lần tuyển dụng tiếp theo. Ngoài ra, cũng đừng quên xây dựng hình ảnh đẹp trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook hay LinkedIn để có thể tiếp cận nhiều ứng viên thụ động hơn. Hay các bạn cũng có thể lựa chọn đến những nhân viên tư vấn tuyển dụng chuyên nghiệp để lựa chọn được những ứng viên sáng giá nhất.