Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì? Mô tả công việc

24/11/2021 12:30
Trở thành chuyên viên hành chính nhân sự, ngoài yêu cầu công việc thì kỹ năng thiết yếu là điều không thể thiếu. Nếu muốn theo đuổi việc làm này thì bạn cần tìm hiểu xem chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì, từ đó lựa chọn công việc phù hợp với khả năng.

Hành chính nhân sự được đánh giá là ngành nghề có triển vọng phát triển tốt. Theo tổng cục thống kê, cơ hội việc làm của ngành hành chính nhân sự sẽ tăng nhanh và xấp xỉ mức tăng trung bình của tất cả các ngành nghề khác trong giai đoạn 2016-2026. Chuyên viên hành chính nhân sự đảm nhiệm rất nhiều công việc khác nhau, từ tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài cho đến tạo môi trường làm việc và cạnh tranh lành mạnh cho nhân viên trong công ty,...

MỤC LỤC:
1. Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì?
2. Mô tả công việc của chuyên viên hành chính nhân sự
3. Yêu cầu về kỹ năng đối với chuyên viên hành chính nhân sự
4. Kinh nghiệm xin việc làm Chuyên viên Hành chính

chuyen vien hanh chinh nhan su la lam gi mo ta cong viec

Mô tả chi tiết công việc chuyên viên hành chính nhân sự

1. Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì?

Chuyên viên hành chính nhân sự (Administrative - HR Specialist) làm việc trong bộ phận hành chính nhân sự, là người phụ trách các nhiệm vụ hành chính và tuyển dụng tại doanh nghiệp/tổ chức. Ở những công ty, tập đoàn lớn thì họ có thể chia ra thành các nhân viên/chuyên viên hành chính và nhân sự riêng biệt nhưng đa số vẫn đảm nhiệm các công việc chung.
Chuyên viên hành chính nhân sự đảm bảo không gian văn phòng cung cấp môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên. Họ hỗ trợ cả các nhiệm vụ lễ tân, in ấn, chuẩn bị tài liệu, phụ trách hướng dẫn nhân viên mới các thủ tục hành chính, quy định và chính sách của công ty; đồng thời đảm bảo nhân viên cũ tuân thủ. Ngoài ra, chuyên viên hành chính nhân sự cũng có thể tổ chức các sự kiện, tham gia truyền thông nội bộ và hỗ trợ/phụ trách tuyển dụng nhân sự mới.

Đọc thêm: Làm thế nào để trở thành chuyên viên hành chính nhân sự giỏi?

2. Mô tả công việc của chuyên viên hành chính nhân sự

Công việc cụ thể của mỗi chuyên viên hành chính nhân sự phụ thuộc vào quy mô và cơ cấu nhân sự của từng doanh nghiệp. Nhìn chung, các trách nhiệm chính của vị trí này sẽ gồm có:

  • Phụ trách các công việc hành chính nhân sự trong văn phòng: Chuẩn bị tài liệu, văn bản, thông báo, in ấn, chuẩn bị cuộc họp...
  • Thực hiện các hoạt động quản lý hành chính nhân sự như hướng dẫn nhân viên mới, tổ chức sinh nhật cho nhân viên, các sự kiện khác trong công ty.
  • Tham gia chuẩn bị phương án tuyển dụng.
  • Đăng tuyển, liên hệ ứng viên và mời phỏng vấn.
  • Gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên, gửi offer chính thức cho nhân viên mới trúng tuyển.
  • Tham gia xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý hành chính, tuyển dụng nhân sự tại công ty.
  • Hỗ trợ chấm công, tính bảng lương.
  • Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
chuyen vien hanh chinh nhan su la lam gi mo ta cong viec 2

Kỹ năng cần có đối với chuyên viên hành chính nhân sự

3. Yêu cầu trình độ và bằng cấp với chuyên viên hành chính nhân sự​

Bằng cấp không phải là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với các chuyên viên hành chính nhân sự nhưng thường thì vị trí này yêu cầu ứng viên có từ bằng cao đẳng trở lên. Tuy nhiên, các công ty thường ưu tiên tuyển dụng những người có bằng cấp trong lĩnh vực quản trị nhân lực, kinh tế hay các lĩnh vực có liên quan. Nếu như bạn có bằng tốt nghiệp ngành tâm lý học, đó cũng là một lợi thế.
Ngoài bằng cấp, chuyên viên hành chính nhân sự cũng cần sở hữu các kỹ năng mềm khác để thành công trong công việc. Trong đó phải kể đến kỹ năng lắng nghe và khả năng quan sát tốt. Hơn nữa, họ cũng cần có khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin hiệu quả và khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng.
Dưới đây là một vài kỹ năng mà bất cứ công ty nào cũng đều mong muốn ở vị trí chuyên viên hành chính nhân sự của họ:

  • Tỉ mỉ, chú ý đến các chi tiết nhỏ.
  • Tự tin giải quyết các tình huống khó khăn.
  • Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng.
  • Sở hữu kỹ năng tổ chức và phân công công việc, phán đoán tốt.
  • Có khả năng xây dựng và phát triển các mối quan hệ.
  • Chủ động, tự giác trong công việc.
  • Làm việc theo nhóm tốt.

Đọc thêm: Chuyên viên hành chính nhân sự cần có những kỹ năng gì?

Để đảm nhận được vị trí chuyên viên hành chính thì trợ lý hành chính hay ứng viên mới ra trường đều cần trau dồi cho mình những kỹ năng và trình độ chuyên môn nhất định. Cũng giống như việc nộp CV xin việc trợ lý hành chính, việc làm nhân viên hành chính cũng yêu cầu ứng viên trải qua các bước cơ bản. Sau khi nộp CV xin việc, những ứng viên phù hợp sẽ được nhà tuyển dụng mời phỏng vấn.

Kinh nghiệm xin việc làm Chuyên viên Hành chính

​Sau khi tìm hiểu về mô tả công việc chuyên viên hành chính nhân sự chi tiết mà bạn thấy mình phù hợp để ứng tuyển thì hãy nhanh tay tạo CV để gửi tới nhà tuyển dụng. Đặc biệt, kinh nghiệm xin việc làm chuyên viên hành chính cũng là yếu tố giúp bạn có cơ hội tiếp cận việc làm mình mong muốn cao hơn, vì vậy đừng bỏ lỡ tham khảo để nắm được bí quyết hữu ích này nhé.


Bình luận

JobOKO
21/11/2021 22:31
Là nhân viên hành chính, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm đảm nhận công việc như thư ký, trợ lý nhưng cũng tùy vào công ty, doanh nghiệp mà yêu cầu có sự ...
JobOKO
04/09/2020 12:15
Chuyên viên nhân sự là người chịu trách nhiệm các vấn đề xoay quanh công tác tuyển dụng và bố trí nhân viên trong công ty. Phạm vi công việc của...
JobOKO
20/11/2021 11:30
Trên các nền tảng tuyển dụng lớn như JobOKO hay các fanpage tuyển dụng trên mạng xã hội, không khó để thấy các tin đăng tuyển nhân viên Facebook Ads, ...
JobOKO
12/10/2021 08:30
Thương mại điện tử đang phát triển nhanh chóng tại thị trường Việt Nam với mức tăng trưởng lên tới 30%/năm. Điều này đã tạo điều kiện cho sự ra đời...
JobOKO
04/11/2021 09:30
Nhân viên thủ tục hải quan là công việc đáng mơ ước trong ngành xuất nhập khẩu bởi triển vọng nghề nghiệp lý tưởng cùng mức lương tương đối hậu hĩnh. ...
JobOKO
17/07/2021 15:30
Nhân viên kinh doanh tour còn được gọi là Nhân viên sales tour, phụ trách giới thiệu, tư vấn và bán các chương trình du lịch cho khách hàng. Khi du...
JobOKO
23/01/2021 08:30
Quản đốc (tiếng Anh là Foreman) là thuật ngữ chung chỉ người quản lý, thường được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng hoặc sản xuất. Họ chính là cầu nối...
JobOKO
21/05/2020 10:30
Bài viết mô tả công việc của nhân viên vận hành máy dưới đây của Joboko.com sẽ giúp bạn tìm hiểu những công việc mà một nhân viên vận hành máy cần...
JobOKO
18/11/2021 10:30
Có rất nhiều vị trí việc làm lập trình viên, tùy vào ngôn ngữ lập trình ứng viên thành thạo nhất mà lựa chọn công việc phù hợp với mình. Ngoài những...
JobOKO
18/10/2021 16:30
Bạn có sở trường về hoạch định và đưa ra giải pháp tài chính? Trở thành chuyên viên tài chính có thể là lựa chọn dành cho bạn. Nếu có những băn khoăn ...
Giải thưởng của chúng tôi: