HR Executive là gì? Mô tả công việc của HR Executive

Giám đốc nhân sự còn được gọi với cái tên là HR Executive. Đây là vị trí có sức cạnh tranh cao bởi không chỉ mang đến cơ hội thể hiện bản thân tốt mà còn được hưởng mức lương khá hấp dẫn. Vậy công việc HR Executive thường làm hằng ngày là gì? Yêu cầu về kỹ năng có cao không?

Công việc của HR Executive chi tiết là gì?

1. HR Executive là gì?

HR Executive quản lý và chỉ đạo tất cả các nhiệm vụ nhân sự (HR) cho một tổ chức hoặc công ty. Trên thực tế, HR Executive giữ vị trí cao nhất của bộ phận nhân sự (tuỳ vào từng doanh nghiệp mà chức danh này có thể là HR Manager hay HR Director), phụ trách tất cả các chức năng cung ứng nguồn nhân lực và quản lý hành chính. Họ đảm bảo chính sách nhân sự của công ty được tuân thủ nghiêm ngặt từ CEO đến các nhân viên.
Các trách nhiệm khác của HR Executive bao gồm chỉ đạo và giám sát các quy trình tuyển dụng, đào tạo và sa thải nhân viên cũng như quản lý và giám sát các chương trình lương, thưởng và phúc lợi. HR Executive cũng có thể làm việc với CEO để lên kế hoạch chiến lược cho những thay đổi nhân sự quan trọng, sau đó thực hiện các chiến lược đó.

2. Mô tả công việc của HR Executive

Tuỳ thuộc vào quy mô của từng doanh nghiệp, tổ chức mà công việc của HR Executive có thể đơn giản hoặc phức tạp hơn. Về cơ bản, HR Executive là người chịu trách nhiệm cho các hoạt động sau:

• Làm việc với ban giám đốc của công ty để hoạch định chiến lược các sáng kiến nhân sự mang lại lợi ích cho công ty, hướng đến tăng năng suất và chất lượng công việc.
• Chỉ đạo tất cả các thủ tục tuyển dụng và đào tạo cho nhân viên mới.
• Liên tục hướng dẫn, định hướng nhân viên về các chính sách của công ty, soạn thảo hoặc phê duyệt sổ tay nhân viên và thay đổi, bổ sung khi cần.
• Cân nhắc, phê duyệt các đề xuất liên quan đến thay đổi chính sách nhân sự, tiền lương, điều kiện phúc lợi của nhân viên,...
• Theo dõi tiến trình làm việc của nhân viên trong và ngoài bộ phận nhân sự, bám sát môi trường làm việc và văn hóa công ty, đảm bảo tính tích cực và hiệu quả.
• Phối hợp và chỉ đạo các hoạt động cụ thể với quản lý của các bộ phận, phòng ban trong công ty.
• Thường xuyên gặp gỡ nhân viên để đánh giá công việc và tiến độ thực hiện, thảo luận về các vấn đề và cách khắc phục.
• Thúc đẩy một môi trường làm việc tích cực và cởi mở, nơi nhân viên cảm thấy thoải mái khi nói về các vấn đề công việc.
• Quản lý và giám sát nhân viên nhân sự khác, đảm bảo họ được phân công và thực hiện các nhiệm vụ phù hợp.
• Hiểu và tuân thủ luật lao động, bảo hiểm,...

3. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí HR Executive

Một HR Executive cần đáp ứng được các tiêu chí như sau:

• Bẳng cử nhân hoặc Thạc sĩ về Nhân sự, Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
• Hơn 5 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Kỹ năng lãnh đạo.
• Trung thực và đáng tin cậy.
• Có kinh nghiệm trong các quá trình hòa giải và giải quyết xung đột.
• Thái độ tích cực, có khả năng thúc đẩy, truyền cảm hứng cho nhân viên.
• Khả năng quản lý căng thẳng và đưa ra quyết định quan trọng dưới áp lực.
• Kỹ năng lắng nghe tích cực, chu đáo, thấu hiểu, đồng cảm.
• Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm hỗ trợ công việc, bao gồm công cụ quản lý nhân sự HRIS.
• Kỹ năng giao tiếp, tương tác và truyền đạt tốt.
• Có tầm nhìn.

4. Nghề nghiệp liên quan đến công việc HR Executive

• Trưởng phòng nhân sự (HR Manager): Trưởng phòng nhân sự quản lý nguồn nhân lực là người quản lý phòng nhân sự, xây dựng chiến lược để quản lý hiệu quả tài nguyên con người trong một công ty hoặc tổ chức để họ giúp doanh nghiệp có được lợi thế cạnh tranh. Trưởng phòng nhân sự làm việc vì mục tiêu tối đa hóa hiệu suất của nhân viên, từ đó tiến tới thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp.
• Chuyên viên nhân sự (HR Specialist): Một chuyên viên nhân sự chịu trách nhiệm cho một loại công việc nhân sự cụ thể trong công ty. Những chuyên viên này thực hiện các công việc từ đăng tin tuyển dụng tới chuẩn bị phỏng vấn, hướng dẫn nhân viên mới, cập nhật hồ sơ nhân viên,...
• Nhà tuyển dụng (Recruiter): Nhà tuyển dụng có trách nhiệm đăng thông báo tuyển dụng, chọn lọc hồ sơ ứng viên, thu hút các ứng viên tài năng cho các vị trí. Nhà tuyển cũng dụng vẫn cập nhật các vị trí khác nhau còn trống trong công ty và đóng vai trò là người hỗ trợ cho các nhân viên mới.