Recruitment Intern là làm gì? Mô tả công việc của Recruitment Intern

Lĩnh vực tuyển dụng được dự đoán sẽ tiếp tục hot trong tương lai, tạo ra nhiều cơ hội việc làm tốt, lương cao cho nhân sự trong ngành. Tuy nhiên, yêu cầu với trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm của các vai trò liên quan cũng sẽ tăng lên, đòi hỏi bạn phải có nền tảng vững chắc cùng những trải nghiệm chuyên nghiệp nhất ngay từ khi bắt đầu. Thử sức và học hỏi từ thực tế với vai trò recruitment intern chắc chắn sẽ là một lựa chọn không tồi.

MỤC LỤC:
I. Recruitment Intern là làm gì?
II. Mô tả công việc của Recruitment Intern​
III. Recruitment Intern có lương không?

Công việc của Thực tập sinh nhân sự là làm gì?

I. Recruitment Intern là làm gì?

Recruitment Intern cũng có thể được gọi là HR Intern - trong tiếng Việt có nghĩa là Thực tập sinh tuyển dụng (hoặc thực tập sinh tuyển dụng nhân sự). Vì là vị trí thực tập, học việc nên recruitment intern chủ yếu là hỗ trợ các công việc tại bộ phận tuyển dụng/hành chính nhân sự của các công ty, tổ chức. Bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ hành chính văn phòng, hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên, học hỏi về quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn, cách quản lý hồ sơ, tài liệu... Thời gian thực tập thường kéo dài từ 2 đến 6 tháng và sau đó, recruitment intern có thể thực sự hiểu được quy trình, cách tiến hành tuyển dụng và lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho các vai trò đang tuyển.

Đọc thêm: Công việc của Thực tập sinh nhân sự là làm gì?

II. Mô tả công việc của Recruitment Intern

1. Nhiệm vụ của Recruitment Intern

Mô tả công việc của recruitment khá đơn giản vì bạn chủ yếu thực hiện các nhiệm vụ không mấy phức tạp, đồng thời nhận được sự hướng dẫn, đào tạo chuyên nghiệp. Về cơ bản thì trách nhiệm của thực tập sinh tuyển dụng sẽ là:

• Đăng, cập nhật và xóa tin tuyển dụng khỏi các group, fanpage mạng xã hội, các website tuyển dụng.
• Lên lịch và xác nhận các cuộc phỏng vấn với ứng viên, tiếp đón và hướng dẫn khi ứng viên đến phỏng vấn.
• Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty như hồ sơ của nhân viên mới theo đúng quy cách.
• Hỗ trợ chấm công bằng cách theo dõi và ghi chép về ngày nghỉ của nhân viên, giờ giấc đi làm...
• Các công việc hành chính tại văn phòng: In ấn, photo tài liệu, giấy tờ, chuẩn bị cho cuộc họp...
• Tham gia tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, sự kiện kết nối của nhân viên trong công ty.
• Các công việc khác theo yêu cầu của người hướng dẫn, quản lý.

2. Yêu cầu trình độ, kỹ năng với Recruitment Intern

Hầu hết nhà tuyển dụng không có yêu cầu quá cao về bằng cấp đối với recruitment, cũng không nhất thiết bạn phải thực tập đúng ngành. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng vẫn ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Ngoại ngữ, Khoa học xã hội, Luật hoặc liên quan. Một số yêu cầu khác gồm có:

• Kinh nghiệm làm recruitment intern, hr intern hoặc tham gia hoạt động các câu lạc bộ trong trường, tình nguyện viên...
• Biết về các hệ thống quản trị nhân sự như HRIS hay hệ thống đánh giá ứng viên ATS.
• Kỹ năng tin học văn phòng, thành thạo MS Office.
• Hiểu biết cơ bản về quy trình tuyển dụng.
• Kiến thức cơ bản về Luật Lao động, thuế.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
• Nghiệp vụ hành chính văn phòng.
• Giao tiếp tốt, tinh tế, biết lắng nghe.
• Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, thái độ tự tin và chăm chỉ.

Đọc thêm: Thực tập có lương không? Khi nào thì thực tập sinh được trả lương?

Thực tập sinh nhân sự cần có kỹ năng, phẩm chất gì để đáp ứng yêu cầu công việc?

III. Recruitment Intern có lương không?

Khi tìm việc làm recruitment intern thì điều mà rất nhiều bạn quan tâm sẽ là không biết liệu mình có được trả lương hay không, nhất là các bạn có chương trình học việc trong thời gian dài. Đáp án cho câu hỏi này tùy thuộc vào công ty, tổ chức bạn ứng tuyển và bản thân bạn.

Trước hết, việc recruitment intern có được trả lương không phải xem chính sách nội bộ của công ty thế nào, sau đó là năng lực thực tế của bạn ra sao. Một số công ty có phụ cấp hỗ trợ từ vài trăm nghìn đến khoảng 1,5 - 3 triệu/ tháng cho thực tập sinh nhân sự, tuyển dụng hoặc hỗ trợ bữa ăn trưa, đồng phục; nhiều công ty thì chỉ tuyển thực tập không lương. Nếu bạn tự tin rằng mình sẽ đóng góp được rất nhiều cho công ty thì có thể deal và đạt thỏa thuận ngay từ đầu.

Tuy vậy, lời khuyên của JobOKO là khi chưa có kinh nghiệm, xin thực tập thì bạn không nên quá đặt nặng vấn đề lương, thay vào đó hãy bắt đầu với mong muốn được học hỏi từ thực tiễn càng nhiều càng tốt. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nghĩ tới các cơ hội được giữ lại làm nhân viên chính thức, được giới thiệu việc làm về tuyển dụng nhân sự.

JobOKO vừa chia sẻ cùng bạn những thông tin đầy đủ nhất về vai trò recruitment intern, hy vọng sẽ phần nào giúp bạn hiểu hơn về vai trò cũng như có được sự chuẩn bị sẵn sàng và quyết tâm ứng tuyển. Chúc bạn thành công!