Kỹ năng bảo quản là gì? tầm quan trọng trong bảo quản hàng hóa, thực phẩm

14/01/2021 07:56
Kỹ năng bảo quản hàng hóa, thực phẩm không chỉ cần thiết trong cuộc sống hàng ngày mà còn là "kỹ năng tủ" của nhân viên đóng gói, nhân viên giao hàng hay nhân viên kho trong quá trình làm việc. Vậy thực chất thì kỹ năng bảo quản là gì và vì sao nó quan trọng?
Lưu trữ và bảo quản là một trong những kỹ năng quan trọng trong công việc và cuộc sống. Ngoài những tài liệu, hồ sơ quan trọng ra thì hàng hóa và thực phẩm cũng cần được bảo quản đúng cách, nếu không chúng có thể bị hư hỏng do phản ứng hóa học hay tự nhiên như rỉ sét vì ẩm ướt, nóng chảy do nhiệt độ cao hoặc sự xâm nhập của côn trùng như kiến, chuột,...

Bảo quản hàng hóa, vật dụng là kỹ năng cần thiết trong hầu hết các ngành nghề.

Ngoài kỹ năng bảo quản ra thì kỹ năng sắp xếp cũng là một trong những kỹ năng đáng được chú ý của nhân viên kho bởi vì nó tạo nên giải pháp khoa học tốt nhất giúp bạn tiết kiếm được thời gian và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

1. Kỹ năng bảo quản là gì?

Kỹ năng bảo quản là khả năng tiếp nhận, vận chuyển và bảo vệ hàng hóa, thực phẩm còn nguyên trạng. Kỹ năng này hữu ích cho hầu hết các công việc, đặc biệt là ngành vận chuyển, bán lẻ và phân phối thực phẩm.
Để bảo vệ hàng hóa và thực phẩm khỏi các tác động bất lợi khác nhau, cần thực hiện các hành động sau:
  • Không để trực tiếp lên sàn nhà, kho.
  • Thực phẩm và hàng hóa nên được giữ ở nơi thích hợp, ví dụ văn phòng phẩm, thiết bị điện, xây dựng dân dụng nên được để trên các giá đỡ thép; thực phẩm dễ hỏng để trong phòng lạnh; vật liệu có khả năng gây nổ để trong phòng AC,...
  • Vệ sinh hàng ngày và định kỳ.
  • Tuân thủ phương pháp xử lý thích hợp để tránh thiệt hại cho hàng hóa.
  • Các vật liệu nguy hiểm nên được tách riêng và dự trữ trong một nhà kho riêng biệt cách xa nhà hoặc cửa hàng khác.
  • Trang bị các vật dụng cần thiết để xử lý khi sự cố xảy ra.
Xem thêm: Mẫu quản lý và sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả

2. Cách bảo quản hàng hóa

Để bảo quản hàng hóa, quản lý kho có thể thực hiện theo các quy trình dưới đây:

2.1. Nhận tài liệu, thông tin về hàng hóa

Sau khi tất cả các hành động mua hàng như chọn nhà cung cấp, đặt hàng, theo dõi,... bên nhận hàng phải nhận được tài liệu cung cấp chi tiết vận chuyển và mô tả tình trạng của hàng hóa để kiểm tra. Với công việc này bạn cũng nên tham khảo thêm kỹ năng ghi nhớ để dễ dàng thực hiện công việc của mình hơn.

2.2. Kiểm tra hàng hóa

Lô hàng số lượng lớn nên được mở tại trung tâm của bộ phận tiếp nhận với sự có mặt của một nhóm với người phụ trách và đại diện các bộ phận liên quan. Số lượng các lô hàng, chất lượng, đặc điểm kỹ thuật, tình trạng hàng hóa đều phải được kiểm tra xác nhận. Nếu phát hiện bất kỳ sản phẩm nào không đạt tiêu chuẩn hoặc bị hư hỏng, bên nhận hàng có thể gửi lại nhà cung cấp và yêu cầu thay thế.

2.3. Bảo quản tại kho hoặc cửa hàng

Kho hoặc cửa hàng là nơi lưu trữ và bảo quản hàng hóa trước khi đến tay người dùng cuối. Người phụ trách cần đảm bảo các yếu tố sau:
  • Kho và cửa hàng đủ không gian lưu trữ và bảo quản các mặt hàng khác nhau.
  • Đáp ứng nhu cầu của bộ phận tiêu thụ bằng cách cung cấp đúng mặt hàng, chất lượng tiêu chuẩn.
  • Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa, tránh để hàng hóa dư thừa hoặc cũ hỏng, phát hiện dấu hiệu bất thường và khắc phục kịp thời.
  • Hỗ trợ xác minh và cung cấp thông tin cho hoạt động mua hàng.
Xem thêm: ​​5 yếu tố giúp bạn được chọn làm quản lý kho

3. Cách bảo quản thực phẩm

Ngoài hàng hóa thì bảo quản thực phẩm cũng là một kỹ năng vô cùng quan trọng. Có nhiều phương pháp bảo quản thực phẩm khác nhau mà không cần sử dụng chất bảo quản có hại.
Thực phẩm cần được bảo quản đúng cách.
  • Cất thực phẩm vào hộp kín: Để vào hộp kín là phương pháp bảo quản phổ biến nhất đối với những thực phẩm khô như gạo, đậu, ngũ cốc,... Mặc dù việc đóng hộp rất đơn giản nhưng bạn cũng cần đóng kín và sử dụng đúng chất liệu hộp để không gây hại cho sức khỏe.
  • Cất thực phẩm vào tủ lạnh: Bạn có thể để hầu hết các thực phẩm tươi vào tủ lạnh như thịt cá, trái cây và rau quả hay những món ăn nấu sẵn. Hãy đảm bảo rằng bạn đã đóng gói thực phẩm đúng cách trước khi cất vào tủ lạnh để chúng không bị hư hỏng.
  • Phơi khô: Phơi hoặc sấy khô là phương pháp lâu đời nhất để bảo quản thực phẩm. Đó là quá trình phơi thức ăn ở một nhiệt độ nhất định đủ để loại bỏ độ ẩm nhưng không nấu chín. Cách này có thể dùng cho hầu hết các loại thực phẩm như rau củ, trái cây, ngũ cốc, các loại đậu, hải sản, thịt và các loại hạt.
  • Muối chua: Muối chua là phương pháp ngâm/trộn thực phẩm vào dung dịch bao gồm muối, rượu hoặc axit. Nó có thể được thực hiện với hầu hết các loại thực phẩm. Phương pháp này có thể giữ thực phẩm khá lâu nhưng có thể không an toàn ở nhiệt độ phòng. Muối chua thường được kết hợp với các cách bảo quản khác như để tủ lạnh hoặc đóng hộp.
  • Hun khói: Hun khói là hình thức sử dụng nhiệt và khói để đưa hương vị tinh tế vào cá, thịt, giăm bông hay thịt gia cầm. Cách này có thể cản trở sự phát triển của vi sinh vật gây hư hỏng thực phẩm, nhưng cần phải thực hiện đúng quy chuẩn để ngăn ngừa ô nhiễm và các bệnh liên quan đến vệ sinh an toàn thực phẩm.
  • Ướp muối: Đối với phương pháp này, người dùng sẽ thêm nhiều muối vào thịt hay cá để rút hết độ ẩm ra. Cách này làm giảm vi khuẩn và giữ cho thực phẩm được lâu. Một số thực phẩm ướp muổi nổi tiếng bao gồm thịt muối và cá tuyết khô.
  • Làm thạch hoặc mứt: Làm thạch hoặc mứt là quá trình bảo quản thực phẩm bằng cách nấu nó trong đường cho đến khi đặc lại thành dạng sệt. Hầu hết trái cây được bảo quản theo cách này.
Những thông tin mà JOBOKO.com cập nhật trên đây nhằm hỗ trợ những ai đang có ý định ứng tuyển vào vị trí nhân viên giao hàng, nhân viên kho, nhân viên thu mua,... hoặc những ngành nghề liên quan đến việc bảo quản hàng hóa trước khi giao tới khách hàng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm kỹ năng chốt đơn hàng, kỹ năng lập báo cáo,... để quá trình trao đổi hàng hóa, cập nhật thông tin hàng tồn kho, hàng bán chạy nhanh chóng.

MỤC LỤC:
1. Kỹ năng bảo quản là gì?
2. Cách bảo quản hàng hóa
3. Cách bảo quản thực phẩm

  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888