Cách nâng cao kỹ năng lập báo cáo cho công việc
14/05/2020 06:13
Để có được một bản báo cáo hoàn chỉnh, tạo cảm giác thoải mái cho người đọc trong ngành kế toán, marketing, xuất nhập khẩu,... thì bạn cần có kỹ năng thành thạo. Một người có kỹ năng lập báo cáo tốt không phải ngẫu nhiên mà họ đều trải qua quá trình rèn luyện, tiếp thu và vận dụng kiến thức. Với hy vọng giúp bạn đọc biết được cách lập báo cáo thuyết phục, chuyên nghiệp, hiệu quả cao, JOBOKO.com sẽ chia sẻ những thông tin hữu ích trong bài viết.
Kỹ năng lập báo cáo là cần thiết đối với nhân viên Digital Marketing hay bất cứ ngành nghề trong cùng lĩnh vực. Bởi kỹ năng này đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của một công ty với chức năng đưa ra các đánh giá, phân tích nguyên nhân và đề xuất các giải pháp cho các vấn đề của doanh nghiệp. Ngoài biết được các mẫu báo cáo công việc theo tháng, tuần, ngày thì bạn đọc hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của JOBOKO.com về kỹ năng lập báo cáo là gì cũng như các tiêu chí cho một báo cáo khoa học nhé.MỤC LỤC:
1. Kỹ năng lập báo cáo là gì?
2. Bố cục của một báo cáo
3. Các phần và mục đánh số
4. Tiến hành viết báo cáo
5. Cấu trúc của một báo cáo
6. Lưu ý về phong cách viết
Kỹ năng lập báo cáo có thật sự cần thiết đối với dân văn phòng
1. Kỹ năng lập báo cáo là gì?
Một báo cáo cần chính xác và chi tiết đến từng bộ phận, phòng ban trong tổ chức. Bởi vậy, kỹ năng viết báo cáo là khả năng tạo lập một báo cáo với số liệu chính xác, có liên hệ chặt chẽ với nhau, nhằm thể hiện được những đối chiếu, tương phản giữa các đối tượng và thể hiện sâu sắc các xu hướng thay đổi và vấn đề nổi cộm. Từ đó, người lập báo cáo có thể trình bày các giải pháp mang tính thuyết phục cho các vấn đề của doanh nghiệp. Đặc biệt, lập báo cáo là kỹ năng mềm vô cùng cần thiết với kế toán, chuyên viên tuyển dụng, kinh doanh,...2. Bố cục của một báo cáo
- Bài mô tả chuỗi sự kiện và tình huống.
- Trình bày ý nghĩa của chuỗi sự kiện và tình huống hay đơn giản là những phân tích cá nhân hay quan điểm của một vài thành viên.
- Đánh giá thực tế và kết quả của nghiên cứu.
- Thảo luận về các kết quả có thể gây ra của vấn đề.
- Các giải pháp đề xuất theo chuỗi hành động.
- Kết luận.
3. Các phần và mục đánh số
Một báo cáo được thiết kế để dẫn người đọc đến các thông tin một cách tự nhiên và toàn diện qua cấu trúc tinh gọn (đánh số các đề mục và tách phần rõ ràng), cho phép người đọc dễ dàng tìm kiếm phần họ quan tâm. Hơn nữa, một số trình xử lý văn bản hỗ trợ tính năng thêm bảng nội dung (ToC) và số trang và các tiêu đề phong cách cho phép tự động cập nhật khi chỉnh sửa.4. Tiến hành viết báo cáo
- Bước 1: Viết phần tóm tắt
Một báo cáo sẽ được bắt đầu bằng một bản tóm tắt rõ ràng về nội dung và ai là người bạn gửi báo cáo tới.
- Bước 2: Luôn lưu ý tiêu chí ngắn gọn về đối tượng báo cáo hướng đến và lý do tại sao bạn viết báo cáo.
5. Cấu trúc của một báo cáo
- Phần giới thiệu: Nêu tóm tắt kế hoạch sơ bộ và phần tóm tắt ngắn gọn các vấn đề cần thảo luận .
- Phần thân bài: Bạn nên tách báo cáo thành nhiều phần bằng các bôi đậm làm nổi bật các tiêu đề chính và đánh số các tiêu đề phụ theo xếp hạng thứ tự. Lưu ý các phần thông tin phải được thể hiện đầy đủ theo như phần tóm tắt nội dung chính trong phần giới thiệu.
- Phần kết luận: Đề xuất các giải pháp cụ thể và khả thi.
Để có kỹ năng lập báo cáo tốt cần học tập và rèn luyện ra sao?
6. Lưu ý về phong cách viết
Khi viết một bài báo cáo, bạn nên lưu ý tránh các thuật ngữ và nếu có thì hãy giải thích chúng bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Bên cạnh đó, tùy vào đối tượng bạn đọc mà bạn điều chỉnh phong cách viết sao cho phù hợp. Đặc biệt, bạn nên đọc lại sau khi viết để tránh các sai sót hoặc nhầm lẫn phong cách viết.Trên đây là thông tin về kỹ năng lập báo cáo là gì và các tiêu chí cho một báo cáo khoa học. Hy vọng bài viết trên đây của Joboko.com đã cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích về kỹ năng mềm mà ứng viên cần có. Ngoài lập báo cáo thì viết Email cũng có những quy tắc nhất định, tuy nhiên vẫn nhiều người mắc lỗi sai và không biết khắc phục như thế nào. Với mẫu Email xin việc, thư xin việc được chia sẻ trong bài viết, bạn sẽ nắm được bố cục của một Email và kỹ năng viết thư xin việc ra sao để hoàn hảo từ hình thức cho đến nội dung.Đọc thêm: Mẹo nâng cao kỹ năng tổ chức, phân công công việc hiệu quả
tin mới
Học Tài chính ngân hàng ra làm gì? mức lương bao nhiêu?
Ngành tài chính ngân hàng đang trở thành một trong những lựa chọn nghề nghiệp phổ biến nhất, thu hút sự quan tâm của nhiều sinh viên có thành tích học tập tốt. Ngoài việc làm trong lĩnh vực ngân hàng, sau khi tốt nghiệp, bạn cũng có nhiều cơ hội việc làm khác trong ngành này.
12/06/2024 14:30
Việc làm ngành Ngân hàng thu nhập hấp dẫn nhất
Tìm hiểu về các vị trí việc làm hàng đầu trong ngành sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nghề nghiệp mình mơ ước và định hướng phát triển trong lĩnh vực này.
12/06/2024 11:25
Mức lương của nhân viên kinh doanh ô tô 1 tháng là bao nhiêu?
Có nên theo đuổi nghề nhân viên kinh doanh ô tô và thu nhập thực sự là bao nhiêu mỗi tháng là thắc mắc chung của nhiều người, nhất là những ai đang tìm kiếm cơ hội việc làm mới. Nếu bạn cũng đang quan tâm đến vị trí này, hãy cùng JobOKO khám phá chi tiết ngay sau đây.
10/06/2024 06:18
Review Thực tập sinh ngân hàng: Các vị trí, cách ứng tuyển
Để trở thành nhân viên chính thức, trước tiên bạn cần trải qua khoảng thời gian thực tập trong ngành. Hãy cùng JobOKO khám phá tất tần tật những điều bạn cần biết để ứng tuyển thực tập sinh ngành ngân hàng nhé.
06/06/2024 11:30
Hướng dẫn viết CV xin việc Ngân hàng bao đậu
Viết CV xin việc ngân hàng khác biệt ở chỗ bạn cần nắm rõ yêu cầu và điều chỉnh thông tin để thể hiện thế mạnh của mình và có lợi thế cạnh tranh so với các ứng viên khác.
31/05/2024 08:30
Các vị trí trong ngân hàng có mức lương khủng nhất
Ngân hàng là môi trường làm việc lý tưởng cho các bạn học chuyên ngành tài chính, kế toán hoặc kiểm toán, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về các vị trí trong ngân hàng và việc nào có lương cao nhất. Hãy cùng JobOKO khám phá ngay!
30/05/2024 09:30
Nhân viên quản lý sản xuất là gì? mô tả công việc chi tiết
Nếu bạn yêu thích làm việc trong môi trường công nghiệp và quan tâm đến quy trình sản xuất sản phẩm, thì vị trí nhân viên quản lý sản xuất có thể là một sự lựa chọn phù hợp.
15/04/2024 19:24
10 lỗi viết CV xin việc kinh điển, ứng viên nào cũng mắc phải
Dù bạn có kinh nghiệm và kỹ năng tốt đến đâu, một lỗi nhỏ trong CV cũng có thể làm mất đi cơ hội việc làm. JobOKO đã khảo sát và tìm ra 10 lỗi phổ biến khi ứng viên viết CV. Bạn hãy đọc ngay để tránh những sai lầm này!
08/04/2024 20:14
Cách chào hỏi trong Email đúng chuẩn, chuyên nghiệp nhất
Lời chào trong email không chỉ đơn thuần là hình thức, nó có thể tạo dấu ấn mạnh mẽ ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên. Một câu chào chuyên nghiệp sẽ mở ra cơ hội, trong khi một lời chào không phù hợp có thể khiến bạn mất điểm. Hãy cùng JobOKO khám phá bí quyết để có những lời chào email hoàn hảo nhé!
02/04/2024 14:30
Các vị trí việc làm ngành Quản trị du lịch
Ngành quản trị du lịch cung cấp nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn cho các bạn trẻ hướng ngoại, giỏi giao tiếp và lập kế hoạch. Có rất nhiều vị trí việc làm ngành quản trị du lịch mà bạn có thể theo đuổi nếu thực sự yêu thích lĩnh vực dịch vụ.
19/03/2024 11:30
hỗ trợ ứng viên
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.