Là một trong những loại biểu mẫu được sử dụng phổ biến, bạn cần biết được quy tắc viết giấy đề nghị thanh toán cũng như khi nào cần dùng để tránh sử dụng sai. Trong bài viết dưới đây, JobOKO sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy đề nghị thanh toán là gì, mục đích của giấy đề nghị thanh toán, các mẫu giấy đề nghị thanh toán hay dùng, có link tải để bạn đọc tham khảo.
Sử dụng giấy đề nghị thanh toán trong những trường hợp nào?
Mẫu giấy đề nghị thanh toán là văn bản được dùng khi người đề nghị thanh toán đã tạm ứng trước một khoản tiền nào đó để đáp ứng nhu cầu công việc của công ty, doanh nghiệp. Sau khi đã chi một khoản ngân sách cho công việc chung, người thanh toán lập giấy đề nghị thanh toán để tổng hợp lại những khoản đã chi, từ đó gửi tới công ty nhằm tiến hành thủ tục thanh toán.
Giấy đề nghị thanh toán cũng được biết đến là căn cứ để kế toán viên ghi vào sổ sách kế toán, phục vụ quá trình kiểm tra tài chính nhanh chóng. Vì vậy, giấy đề nghị thanh toán cần được thực hiện theo đúng quy định từ hình thức cho đến nội dung. Những mẫu giấy đề nghị thanh toán dưới đây bạn có thể tham khảo và lựa chọn mẫu phù hợp rồi tải về sử dụng nhằm hoàn tất thủ tục dễ dàng.
Các mẫu giấy đề nghị thanh toán đều được cập nhật đúng theo quy định thông tư của Bộ tài chính. Khi bạn đã có sẵn mẫu giấy đề nghị thanh toán thì việc cần làm là điền đầy đủ thông tin. Góc bên trái của giấy đề nghị thanh toán là tên đơn vị, bộ phận quản lý của người đề nghị thanh toán, bạn hãy điền tên đầy đủ để đảm bảo văn bản đúng chuẩn.
Nội dung chính của giấy đề nghị thanh toán sẽ bao gồm họ và tên của người đề nghị thanh toán, nội dung thanh toán cùng với số tiền được ghi cụ thể cả số và chữ để tránh nhầm lẫn hay xảy ra tranh chấp. Đặc biệt, bạn đừng quên ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo.
Một giấy đề nghị thanh toán hợp lệ sẽ cần đầy đủ chữ ký của người đề nghị thanh toán và người liên quan như kế toán trưởng hay giám đốc. Thủ tục thanh toán được tiến hành khi giám đốc phê duyệt giấy đề nghị thanh toán. Điều này đồng nghĩa với việc kế toán trưởng sẽ lập phiếu chi và xuất quỹ thanh toán cho người đề nghị thanh toán.
Với những chia sẻ của JobOKO trên đây, bạn đọc đã có thông tin hữu ích về mẫu giấy đề nghị thanh toán. Còn có rất nhiều biểu mẫu khác được dùng phổ biến trong ngành kế toán như phiếu thu, phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng,... Bạn hãy tham khảo phiếu chi là gì, cách viết phiếu chi để không bối rối khi cần sử dụng biểu mẫu này nhé.
MỤC LỤC:
I. Khái niệm giấy đề nghị thanh toán là gì?
II. Các mẫu giấy đề nghị thanh toán phổ biến
III. Cách viết giấy đề nghị thanh toán chi tiết