Để có được nhân sự chất lượng cao cho các vị trí tuyển dụng, bộ phận nhân sự phải liên tục sàng lọc hồ sơ ứng viên. Ngoài ra, kiểm tra năng lực ứng viên trước khi tiến hành phỏng vấn là điều cần thiết để xem họ có trình độ phù hợp với việc làm công ty đang tuyển nhân sự hay không, đồng thời phần nào xác minh được những gì ứng viên đề cập về kinh nghiệm trong bản CV xin việc. Vì vậy, cần lập mẫu thư mời kiểm tra để thông báo và mời ứng viên tới tham dự.
Viết thư mời làm bài kiểm tra như thế nào cho chuyên nghiệp?
Mẫu 1
Mẫu thư mời làm bài kiểm tra do phòng hành chính - nhân sự ban hành là căn cứ bước đầu để xác định năng lực đầu vào của ứng viên tham gia tuyển dụng. Với bản đánh giá này, nhà tuyển dụng có thể nhìn nhận khách quan vào trình độ chuyên môn cũng như kỹ năng khác của ứng viên. Bạn đọc có nhiệm vụ soạn thảo thư mời làm bài kiểm tra thì có thể tham khảo và tải về sử dụng mẫu sẵn có Joboko giới thiệu trên đây.
Không giống như các văn bản hành chính khác, mẫu thư mời làm bài kiểm tra có bố cục rất đơn giản. Những phần vốn có trong văn bản hành chính như quốc hiệu, tiêu ngữ,... đều được lược bỏ và chủ yếu tập trung vào các thông tin như tên ứng viên, tên công ty, thời gian kiểm tra, địa điểm cụ thể, số điện thoại liên hệ,...Hãy sử dụng thư mời đúng chuẩn, chuyên nghiệp cũng là cách thể hiện văn hóa doanh nghiệp rõ ràng nhất.
Cách sử dụng mẫu thư mời làm bài kiểm tra khá dễ dàng bởi bạn chỉ cần điền thông tin theo mẫu sẵn có. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý thông tin phải chính xác, rõ ràng để ứng viên không nhầm lẫn, nhất là về ngày giờ kiểm tra.
Nếu bạn muốn tự mình thiết kế, soạn thảo thư mời thì hãy lưu ý rằng văn phong phải đảm bảo sự lịch sự, trang trọng. Bạn hãy cung cấp đầy đủ địa chỉ và số điện thoại của nhà tuyển dụng để khi cần ứng viên sẽ liên hệ lại như trong một số trường hợp muốn xin đổi lịch kiểm tra. Thái độ tôn trọng và mong muốn ứng viên tham gia nếu được thể hiện tốt cũng sẽ mang đến hiệu quả cao.
Thư mời làm bài kiểm tra là một trong số những biểu mẫu lĩnh vực tuyển dụng sử dụng phổ biến. Ngoài ra, bạn cũng nên biết mẫu thông báo trúng tuyển dụng chuẩn để sau quá trình phỏng vấn có thể lựa chọn và gửi thông tin tới ứng viên nhanh chóng.
MỤC LỤC:
I. Mẫu thư mời làm bài kiểm tra chuẩn, thông dụng nhất
II. Nội dung của thư mời làm bài kiểm tra