Mẫu Thư mời tham dự phỏng vấn

Nội dung của mẫu thư mời phỏng vấn khi được soạn thảo phải đảm đảo đầy đủ các nội dung thông tin, thể hiện rõ ràng ý muốn mời tham gia phỏng vấn. Để trình bày mẫu thư mời tham gia phỏng vấn chuẩn, bạn cần viết một cách ngắn gọn, súc tích, viết thông tin cần thiết về buổi phỏng vấn để ứng viên nắm rõ thời gian, địa chỉ buổi phỏng vấn. Các bạn cùng tham khảo các mẫu thư mời tham dự phỏng vấn dưới đây. Bên cạnh đó, bạn đừng quên gọi điện mời ứng viên đến tham gia buổi phỏng vấn sắp tới của công ty.

I. Một số mẫu thư mời tham dự phỏng vấn tiêu chuẩn (có link tải)​

Mẫu số 1

Tải mẫu này TẠI ĐÂY


Mẫu số 2

Tải mẫu này TẠI ĐÂY

Mẫu số 3

Tải mẫu này TẠI ĐÂY

II. Cách điền nội dung thư mời tham dự phỏng vấn​

1. Tiêu đề: THƯ MỜI PHỎNG VẤN

2. Thông tin của người tới nhận phỏng vấn

Họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại xác nhận...

3. Nội dung thông báo về quá trình phỏng vấn

• Địa điểm phỏng vấn.
• Vị trí phỏng vấn.
• Thời gian.
• Thông báo xác nhận về buổi phỏng vấn, có thể tham dự hay không? nếu không lý do là gì xác nhận bằng thông tin địa chỉ số điện thoại và email mà nhà tuyển dụng cung cấp.

4. Xác nhận của công ty/doanh nghiệp

Mẫu thư mời phỏng vấn là một mẫu thư đơn giản, tuy nhiên trong quá trình xây dựng phải tuyệt đối chính xác, rõ ràng thông tin, cung cấp tới người phỏng vấn những thông tin quan trọng để các ứng viên có thể dễ dàng xác nhận thông tin. Đến với địa điểm phỏng vấn được đảm bảo nhất.
Các doanh nghiệp hiện nay có thể gọi điện mời phỏng vấn, nhưng cũng có các doanh nghiệp sử dụng email, do đó tùy vào quy trình quản lý và tuyển dụng của các doanh nghiệp chúng ta có thể lựa chọn hình thức sao cho phù hợp. Với hình thức sử dụng email, trong quá trình đặt tên Email các doanh nghiệp nên nhớ hãng đặt tiêu đề Email thật rõ ràng ngắn ngọn, thể hiện ngay trên thông báo, để các ứng viên có thể thấy được, không bị lướt qua bên cạnh các email tuyển dụng khác nhé.

III. Những lưu ý khi gửi thư mời tham dự phỏng vấn

Khi gửi thư mời tham dự phỏng vấn, các công ty cần lưu ý những điểm sau:

• Thời gian từ lúc gửi thư mời phỏng vấn đến thời điểm diễn ra phỏng vấn phải là khoảng 5 - 7 ngày bởi ứng viên (đặc biệt là những người còn đang đi làm cho một công ty khác) cần phải có thời gian để xin nghỉ và sắp xếp lịch đến phỏng vấn.
• Phần mở đầu nhất định phải nhắc đến tên ứng viên, cho dù bạn sử dụng mẫu thư mời nào đi chăng nữa.
• Không quên đề cập đến vị trí ứng tuyển bởi ứng viên có thể ứng tuyển vào một vài vị trí khác nhau trong các công ty khác nhau cùng lúc.
• Thông tin về thời gian, địa điểm và cách thức phỏng vấn phải chính xác.
• Thông báo cho ứng viên những gì cần mang theo khi đi phỏng vấn.
• Có thể cung cấp thêm thông tin về công ty, đặc biệt là thông tin của người sẽ trực tiếp thực hiện buổi phỏng vấn.
• Ghi rõ thông tin liên hệ của người phỏng vấn hoặc bộ phận tuyển dụng.
• Kiểm tra lỗi chính tả trước khi gửi.
• Nên gọi điện thoại để thông báo cho ứng viên sau khi gửi thư mời tham dự phỏng vấn.

Mẫu thư mời tham dự phỏng vấn trong quá trình xây dựng và lựa chọn phải thể hiện được sự chuyên nghiệp, khoa học. Nó không chỉ đơn thuần là một bản thông báo của doanh nghiệp, người chịu trách nhiệm quản lý nhân sự tới các ứng viên phù hợp mà nó còn là bộ mặt đại diện thể hiện ấn tượng ban đầu của các ứng viên đối với doanh nghiệp đó.
Để có được các ứng viên tiềm năng, chắc chắn các doanh nghiệp đã có được chiến thuật thu hút ứng viên, xây dựng bản thông báo tuyển dụng chuẩn, đăng tin lên các phương tiện tiếp cận ứng viên tốt nhất hiện nay như JOBOKO.com. Thông qua website tìm việc làm trực tuyến này, các doanh nghiệp sẽ gia tăng có được cơ hội tiếp cận các ứng viên tiềm năng của mình.
Bên cạnh đó, không chỉ đơn thuần là webiste tìm kiếm việc làm, đăng tin tuyển dụng JOBOKO.com còn mang tới cho người dùng chuyên san Blog chia sẻ về nhiều chuyên mục khác nhau trong đó có bí quyết tuyển dụng cho nhà tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn cho các ứng viên rồi mẹo tìm việc, tư vấn nghề nghiệp ở nhiều ngành khác nhau như kế toán, kinh doanh bán hàng, đồ họa, quản lý, thư ký... JOBOKO.com đã đồng hành giúp các bạn ứng viên và nhà tuyển dụng có nhiều kỹ năng, kinh nghiệm vô cùng bổ ích.
Ngoài ra các ứng viên khi tham gia phỏng vấn cũng cần nắm vững nên chuẩn bị gì trước buổi phỏng vấn, đặc biệt là cần phải chuẩn bị cho tinh thần thật thoải mái, hiểu được tâm lý nhà tuyển dụng, luôn bình tĩnh để đạt kết quả tốt nhất cho buổi phỏng vấn của mình. Hơn thế nữa, tùy thuộc vị trí các bạn ứng tuyển sẽ có những câu hỏi và lưu ý khác nhau cho cuộc phỏng vấn, các bạn có thể tham khảo Bí quyết chinh phục buổi phỏng vấn nhân viên kinh doanh để tìm hiểu và nắm vững những điều cần chuẩn bị cho buổi phỏng vẫn diễn ra tốt đẹp nhất nhé.

MỤC LỤC:
I. Một số mẫu thư mời tham dự phỏng vấn tiêu chuẩn (có link tải)​
II. Cách điền nội dung thư mời tham dự phỏng vấn​
III. Những lưu ý khi gửi thư mời tham dự phỏng vấn

Đọc thêm: Cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn chuyên nghiệp, lịch sự

Đọc thêm: Nên chuẩn bị gì trước buổi phỏng vấn?