Mô tả công việc của Nhân viên Giáo vụ

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của nhân viên giáo vụ
2. Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng đối với nhân viên giáo vụ

Trở thành nhân viên giáo vụ là một trong những sự lựa chọn tốt nhất cho các bạn sinh viên ngành sư phạm hoặc quản lý giáo dục muốn học hỏi, tích lũy thêm kiến thức về giảng dạy và quy trình quản lý trong các cơ sở giáo dục. Công việc cơ bản của họ bao gồm việc sắp xếp lịch giảng dạy, quản lý học sinh, thực hiện công tác tuyển sinh, tổ chức các sự kiện thu hút học sinh,...

Việc làm nhân viên giáo vụ cụ thể là gì?

1. Mô tả công việc của Nhân viên giáo vụ

• Phối hợp tổ chức các sự kiện giới thiệu trung tâm và thu hút học sinh.
• Giải đáp các thắc mắc của học sinh và phụ huynh liên quan đến các khóa học của trung tâm.
• Sắp xếp lớp học cho học viên sau khi đăng kí.
• Quản lý danh sách học sinh của trung tâm.
• Lên lịch giảng dạy, chuẩn bị phòng học, trang thiết bị dạy học.
• Chuẩn bị tài liệu giảng dạy, kế hoạch học tập của từng lớp và phổ biến cho giáo viên.
• Tiếp nhận phản hồi của giáo viên và học sinh trong quá trình làm việc.
• Kịp thời xử lý các sự cố phát sinh.
• Tổ chức các kì thi kiểm tra chất lượng giữa kì, cuối kì (lập danh sách chỗ ngồi, danh sách phòng thi, ...).
• Tổng hợp kết quả thi và tham gia vào quá trình đánh giá chất lượng giảng dạy và học tập của giáo viên, học sinh.
• Lập báo cáo định kì về công tác giáo vụ.
• Các công việc khác được phân công..

Đọc thêm: ​Học quản lý giáo dục ra làm gì? tố chất cần có để học tốt

Xin việc làm nhân viên giáo vụ có những yêu cầu gì?

2. Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng đối với Nhân viên giáo vụ

Ứng viên cho vị trí nhân viên giáo vụ cần có bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành sư phạm, quản trị hành chính hoặc một lĩnh vực liên quan khác và đã có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương ở các trường học, cơ sở giáo dục. Những người đã từng làm việc ở các vị trí chăm sóc khách hàng, nhân viên học vụ, nhân viên tư vấn khóa học sẽ được ưu tiên khi ứng tuyển.
Bên cạnh kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm cũng vô cùng quan trọng khi làm việc trong lĩnh vực giáo dục. Nhân viên giáo vụ cần có những kỹ năng mềm như:

• Kỹ năng tin học văn phòng: soạn thảo và trình bày văn bản, thành thạo Microsoft Excel, PowerPoint.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng chăm sóc khách hàng.
• Tự tin, nhanh nhẹn, tác phong làm việc chuyên nghiệp.
• Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng đa nhiệm, sắp xếp công việc một cách khoa học.
• Khả năng tự nghiên cứu và giải quyết vấn đề.

Đọc thêm: Top việc làm ngành giáo dục, đào tạo hấp dẫn ứng viên

Trở thành nhân viên giáo vụ, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn làm nhân viên full-time hoặc part-time. Tuy nhiên, khi làm việc tại các trung tâm, bạn sẽ thường xuyên phải làm việc ca tối hoặc cuối tuần. Tuy nhiên, đổi lại, bạn sẽ được làm việc trong môi trường giáo dục năng động, nhiều niềm vui. Cùng với vị trí Nhân viên Giáo vụ thì bạn cũng có thể tham khảo thêm công việc của nhân viên học vụ là gì, từ đó mở rộng cơ hội nghề nghiệp cho mình.
Xem thêm: Công việc của Nhân viên học vụ là làm gì?