Mô tả công việc của Nhân viên Khai báo Hải quan

Nhân viên khai báo hải quan chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu trình báo hải quan, thông quan và đảm bảo rằng các lô hàng được vận chuyển đều tuân thủ quy định luật pháp hiện hành. Nhân viên khai báo hải quan cũng có thể phụ trách xác định và theo dõi các hoá đơn, chứng từ phải nộp, ký uỷ quyền,...

Yêu cầu công việc đối với Nhân viên khai báo hải quan

1. Mô tả công việc của Nhân viên khai báo hải quan

Mỗi doanh nghiệp sẽ yêu cầu nhân viên khai báo hải quan đảm nhận nhiệm vụ riêng. Tuy nhiên, nhìn chung Nhân viên khai báo hải quan cần thực hiện các công việc như:

• Đại diện công ty tham gia các cuộc họp với quan chức hải quan, nộp đơn xin hoàn thuế và phân loại lại thuế quan; phối hợp vận chuyển và lưu trữ hàng hóa nhập khẩu.
• Phân loại hàng hóa theo hệ thống mã hóa thuế quan.
• Kiểm tra thông tin hàng hoá để đảm bảo tuân thủ các quy định.
• Thanh toán hoặc sắp xếp thanh toán thuế của các lô hàng.
• Chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định, luật pháp hoặc thủ tục hải quan.
• Giám sát toàn bộ quá trình.
• Cung cấp thông tin rõ ràng, chính xác về hàng hóa thông quan và điểm đến.
• Phối hợp với bên hậu cần và chuyên viên xuất nhập khẩu.
• Liên tục cập nhật các thay đổi trong luật hoặc quy định xuất nhập khẩu.
• Cập nhật kiến thức về môi trường pháp lý.
• Thành thạo trong soạn thảo các tài liệu bao gồm hóa đơn hải quan, chứng nhận xuất xứ và chứng từ kiểm soát hàng hóa.
• Tư vấn cho công ty về vấn đề thủ tục hải quan, các hạn chế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, yêu cầu bảo hiểm, hạn ngạch hoặc các vấn đề liên quan đến hải quan khác.
• Theo dõi, giám sát vị trí của hàng hóa trên đường vận chuyển.
• Trao đổi với các cơ quan chức năng để tạo điều kiện thông quan hàng hoá thuận lợi qua hải quan.
• Cung cấp lời khuyên về các lựa chọn vận chuyển, loại tàu hoặc tuyến vận chuyển.
• Chuẩn bị giấy tờ để giải quyết các tình huống phát sinh.

2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí Nhân viên khai báo hải quan

Nhân viên khai báo hải quan cần đáp ứng yêu cầu về bằng cấp và kỹ năng nhất định. Ngoài trình độ chuyên môn, kỹ năng ngoại ngữ cũng sẽ cần thiết ở nhân viên khai báo hải quan. Vì vậy, khi ứng tuyển việc làm này, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng mềm, kinh nghiệm, bằng cấp bao gồm:

• Bằng cử nhân Luật, Xuất nhập khẩu hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm làm nhân viên khai báo hải quan.
• Hiểu biết sâu về luật pháp, thủ tục hải quan, thủ tục tòa án, các tiền lệ, quy định của chính phủ, quy trình xử lý hoá đơn, chứng từ và quy tắc khác.
• Thành thạo ít nhất một ngoại ngữ (tiếng Anh).
• Kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng văn bản và lời nói.
• Thành thạo soạn thảo tài liệu, giải thích luật cho quản lý công ty một cách rõ ràng, chính xác.
• Khéo léo trong xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, có thể xử lý các trường hợp phức tạp.
• Kỹ năng tư duy phê phán.
• Lắng nghe tích cực, bình tĩnh.
• Có kiến thức về các quy định, luật về hải quan. Có kinh nghiệm khai báo trên hệ thống VNACCS là một lợi thế.

3. Lương Nhân viên khai báo hải quan bao nhiêu? xin việc có khó không?

Thu nhập của một nhân viên khai báo hải quan phụ thuộc nhiều vào quy mô doanh nghiệp bạn làm việc và năng lực, kinh nghiệm của bạn. Những người có trình độ cao, đã làm trong vai trò này nhiều năm và có mạng quan hệ rộng thì lương sẽ cao hơn. Nhìn chung thì lương của nhân viên khai báo hải quan dao động ở mức 7 - 10 triệu với 1 - 2 năm kinh nghiệm và cao hơn khi làm từ 3 - 5 năm trở lên.
So với các vai trò khác của ngành xuất nhập khẩu thì lương của nhân viên khai báo hải quan không phải là quá cao (vì những vị trí khác có thêm thu nhập từ hoa hồng) nhưng vì phần lớn công việc là hỗ trợ làm thủ tục, giấy tờ mức lương đó vẫn khá tốt. Bên cạnh đó, sau khi có kinh nghiệm làm việc, ứng viên vẫn có cơ hội chuyển sang vai trò khác có nhiều tiềm năng, triển vọng hơn.
Khi xin việc làm nhân viên khai báo hải quan thì điều quan trọng nhất mà ứng viên cần có là nền tảng kiến thức vững chắc về các thủ tục, quy định liên quan đến xuất nhập khẩu. Nếu bạn đáp ứng được phần lớn tiêu chí của nhà tuyển dụng thì xin việc sẽ không khó, ngược lại thì chắc chắn sẽ không trúng tuyển vì vai trò này tập trung vào các nhiệm vụ đặc thù. Hãy đọc kỹ bản mô tả công việc trước khi quyết định gửi CV hay không.
Mô tả công việc nhân viên khai báo hải quan cung cấp những thông tin đầy đủ, chi tiết nhất về trách nhiệm và các yêu cầu với vị trí. Qua đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh thông báo tuyển dụng của mình chính xác hơn còn ứng viên sẽ hiểu được những việc sẽ làm nếu trúng tuyển và tự cân nhắc xem mình có phù hợp hay không. Đây là một vai trò có mức lương khá và nhiều triển vọng phát triển.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của Nhân viên khai báo hải quan
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí Nhân viên khai báo hải quan
3. Lương Nhân viên khai báo hải quan bao nhiêu? xin việc có khó không?

Đọc thêm: Nhân viên thủ tục hải quan là làm gì? Mô tả công việc