Nhân viên thủ tục (Document Staff) là tên gọi chung của vị trí chuyên về chuẩn bị, hoàn thiện giấy tờ, hồ sơ phục vụ mục đích xin giấy phép, hợp tác kinh doanh ở thị trường trong nước và quốc tế. Có các vai trò Nhân viên thủ tục như: Nhân viên thủ tục hải quan, Nhân viên thủ tục đầu tư, Nhân viên thủ tục hợp đồng, v.v. Khi kinh tế, thương mại phát triển và mở rộng thì Nhân viên thủ tục cũng ngày càng có tầm quan trọng với việc đảm bảo doanh nghiệp tăng trưởng bền vững trong khi tuân thủ đầy đủ các quy định, luật pháp. Một tên gọi khác của Nhân viên thủ tục có thể là Nhân viên chứng từ.
Công việc của Nhân viên thủ tục là làm gì?
Các vị trí việc làm Nhân viên thủ tục khác nhau sẽ thực hiện các nhiệm vụ khác nhau, ví dụ Nhân viên thủ tục hải quan thì chuyên lo giấy tờ xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa. Trong bản mô tả công việc này, chúng ta sẽ tập trung vào trách nhiệm của Nhân viên thủ tục nói chung:
Những kỹ năng nhân viên thủ tục cần có để hoàn thành tốt công việc
Những Nhân viên thủ tục xuất sắc có khả năng làm việc độc lập, khôn khéo trong giao tiếp, linh hoạt và nhạy bén. Mỗi doanh nghiệp sẽ có yêu cầu cụ thể khác nhau với Nhân viên thủ tục nhưng những tiêu chí tuyển dụng cơ bản nhất thường là:
Mô tả công việc Nhân viên thủ tục cung cấp cho ứng viên những thông tin chi tiết, đầy đủ nhất về vai trò này, giúp bạn cân nhắc, đánh giá bản thân trước khi ứng tuyển. Đối với nhà tuyển dụng, mô tả công việc này có thể là tiền đề để điều chỉnh thông báo tuyển dụng sao cho phù hợp, chi tiết nhất, hướng đến tuyển đúng người đúng việc. Vai trò Nhân viên thủ tục có nhiều cơ hội việc làm, đặc biệt là trong các công ty xuất nhập khẩu, xây dựng, thiết kế.
MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của Nhân viên thủ tục
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với Nhân viên thủ tục
Đọc thêm: Công việc của Nhân viên chứng từ là làm gì?
Đọc thêm: Mẹo nâng cao kỹ năng tổ chức, phân công công việc hiệu quả