Mô tả công việc của Trợ lý Dự án

Trợ lý dự án làm việc dưới sự giám sát trực tiếp của giám đốc dự án. Trợ lý dự án có thể tham gia các dự án cả ngắn hạn và dài hạn. Trong vai trò này, bạn sẽ giám sát các nhiệm vụ được ủy quyền bởi người quản lý, phối hợp với tất cả các nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để thực thi tất cả nhiệm vụ, đảm bảo rằng dự án sẽ được hoàn thành và bàn giao đúng thời gian, ở trong mức ngân sách cho phép.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của trợ lý dự án
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí trợ lý dự án

Công việc của trợ lý dự án là gì?

1. Mô tả công việc của trợ lý dự án

Trợ lý dự án trong các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực và quy mô khác nhau có thể khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản công việc của trợ lý dự án gồm có:

• Phối hợp, cộng tác với người quản lý dự án và cả nhóm để tối đa hóa năng suất.
• Giám sát nhóm dự án, hỗ trợ khi cần thiết.
• Sắp xếp và theo dõi lịch trình, đảm bảo dự án được tiến hành theo đúng kế hoạch.
• Làm việc với các chuyên gia bên ngoài, nhà thầu, v.v. khi được yêu cầu để đảm bảo chất lượng dự án.
• Liên tục cập nhật báo cáo tiến độ dự án cho quản lý cả bằng văn bản và bằng lời nói.
• Giám sát ngân sách và giúp đảm bảo các nguyên vật liệu, nguồn nhân lực dự án đều được sử dụng hiệu quả.
• Phân tích các yêu cầu nhiệm vụ cụ thể và phân công lại cho các thành viên trong nhóm.
• Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính cần thiết như chuẩn bị tài liệu và gửi email, liên hệ đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp,...
• Bảo mật thông tin về dự án.

Trợ lý dự án cần đáp ứng yêu cầu gì về trình độ và kỹ năng?

2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí trợ lý dự án

Nhà tuyển dụng có thể có những yêu cầu khác nhau với vị trí trợ lý dự án hay nhân viên dự án nhưng để làm tốt ở vai trò này, bạn cần có khả năng sắp xếp, quản lý công việc hiệu quả, thích nghi nhanh, xác định chính xác nhiệm vụ. Khả năng thúc đẩy người khác và tạo động lực để họ làm việc tích cực cũng là một phẩm chất phải có ở vị trí này.

• Bằng cấp liên kết hoặc cử nhân trong lĩnh vực Quản trị kinh doanh, Khoa học quản lý hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong các dự án.
• Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm quản lý dự án.
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc cả bằng văn bản và lời nói.
• Chú ý đến từng chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề.
• Có khả năng chủ động phát hiện và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn.
• Phong cách làm việc hợp tác, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Tính cách tích cực và lan truyền năng lượng tích cực.
• Đáng tin cậy và cam kết nỗ lực vì mục tiêu chung.
• Kỹ năng tổ chức xuất sắc và khả năng ưu tiên các nhiệm vụ.
• Có khả năng phát triển mạnh trong môi trường làm việc áp lực.
• Khả năng đa nhiệm.

Bên cạnh trợ lý dự án các bạn cũng có thể tham khảo thêm các công việc khác liên quan như trợ lý quản lý, trợ lý giám đóc, trợ lý kinh doanh... Rất nhiều công việc các bạn có thể tìm hiểu chi tiết và lựa chọn cho mình việc làm phù hợp nhất. Tại website JOBOKO bạn hoàn toàn dễ dàng tìm việc làm nhanh chóng và hiệu quả.