Nghề trợ lý dự án có vất vả không?

12/11/2019 07:14
Trợ lý dự án (Project Assistant) là người hỗ trợ trưởng dự án điều phối các công việc, công tác hành chính của dự án, theo dõi và báo cáo tiến độ dự án, ... . Xong nhiều người đặt ra câu hỏi là ngành trợ lý dự án này có vất vả không? Con gái có làm được không? Để trả lời câu hỏi này mời mọi người theo dõi bài viết dưới đây của Joboko.com nhé!
Trợ lý dự án là người hỗ trợ, giúp đỡ các trưởng dự án để hoàn thành công việc. Khác với công việc trợ lý giám đốc thì nhiều người có thắc mắc rằng trợ lý dự án có vất vả không? Công việc của trợ lý dự án cụ thể là như thế nào? Thì dưới đây sẽ là bài viết giải đáp các thắc mắc cho các bạn.
Nghe tro ly du an co vat va khong
Tìm việc làm trợ lý dự án hiện là nhu cầu của rất nhiều ứng viên

I. Công việc chính của Trợ lý dự án

  • Hỗ trợ Trưởng dự án điều phối các công việc liên quan đến dự án, công tác hành chính của dự án.
  • Thu thập và phân loại dữ liệu, gửi dữ liệu cho các bộ phận nhân sự và các bên liên quan.
  • Giám sát và báo cáo tiến độ dự án cho cấp trên, và đảm bảo tất cả các vấn đề liên quan đến dự án đều được làm rõ, tránh bị nhầm lẫn hoặc gián đoạn trong quá trình thực thi dự án.
  • Lưu trữ tất cả hồ sơ liên quan đến dự án và gửi cho các phòng ban liên quan theo chỉ thị của cấp trên.
  • Hỗ trợ trưởng dự án về mặt hậu cần.
  • Lên kế hoạch và sắp xếp các cuộc họp theo sự phân công của trưởng dự án cũng như ban giám đốc.
  • Tham dự và ghi lại biên bản, nội dung chính trong các cuộc họp trong khuôn khổ các dự án được giao.
  • Tiếp cận, đánh giá bản chất dự án, tìm hiểu rõ nhu cầu, đòi hỏi của dự án về hàng hóa dịch vụ mà dự án đó cần cung cấp và tham mưu các chiến lược tốt nhất cho trưởng dự án.
cong viec tro ly du an co vat va khong
Kỹ năng đóng vai trò quan trọng giúp bạn tìm việc làm trợ lý dự án
  • Tham gia, phối hợp lên kế hoạch thực hiện triển khai dự án.
  • Giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án khi trưởng dự án vắng mặt.
  • Soạn thảo và gửi các tài liệu dự án cho các bên đối tác liên quan.
  • Xây dựng các chiến lược cụ thể cho từng dự án.
  • Duy trì liên lạc với các bên đối tác tiềm năng quan tâm đến việc đầu tư cho các dự án.
  • Giám sát các nhiệm vụ giao, tiến độ làm việc của công nhân, nhân viên dự án, đảm bảo họ tuân thủ đúng các quy tắc an toàn lao động.
  • Dự tính ngân sách cho dự án.
  • Tập hợp số liệu, dữ liệu dự án khi được yêu cầu.

Đọc thêm: Mẫu CV xin việc Nhân viên dự án chuẩn, phong phú kiểu dáng

II. Trợ lý dự án đòi hỏi những kỹ năng, bằng cấp gì?

Công việc của một trợ lý dự án không hề đơn giản. Đặc thù công việc đòi hỏi người làm phải được trang bị đầy đủ các kỹ năng và kiến thức chuyên ngành cũng như các kỹ năng mềm khác, bao gồm:
  • Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook,... Đây cũng là một kỹ năng công nghệ cơ bản mà bạn cần biết.
  • Khả năng chú ý đến từng chi tiết.
  • Khả năng giao tiếp và đàm phán tốt.
  • Khả năng giải quyết các vấn đề, sự cố phát sinh.
  • Khả năng quản lý thời gian. Xem thêm bài viết về kỹ năng quản lý thời gian để sắp xêp công việc một cách hợp lý nhất.
  • Khả năng ngoại ngữ tốt.
  • Khả năng chịu được áp lực công việc, không ngại đi xa.
  • Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

III. Nghề trợ lý dự án có vất vả không?

Thường thì sinh viên tốt nghiệp các trường kinh tế, ngoại thương, bách khoa và các trường kỹ thuật, xây dựng đều có thể ứng tuyển vị trí trợ lý dự án.
trơ ly du an vat va khong
Kinh nghiệm để trở thành một trợ lý dự án giỏi

Đặc thù của nghề trợ lý dự án khá là vất vả, phải đi theo nhiều công trình, dự án khác nhau. Đôi khi có thể sẽ phải đi công tác nhiều ngày. Mặc dù con gái cũng có thể làm được trợ lý dự án, xong hầu hết nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên nam nhiều hơn là nữ. Vì vậy với các bạn nữ học chuyên ngành này có thể xin trái ngành làm việc tại văn phòng.

Tại các doanh nghiệp hiện nay bên cạnh tuyển dụng vị trí trợ lý dự án, các doanh nghiệp cũng có nhu cầu tuyển dụng nhiều vị trí trợ lý khác như trợ lý kinh doanh, trợ lý tổng giám đốc, hay trợ lý giám đốc, mỗi vị trí sẽ đảm nhiệm những công việc khác nhau, nhưng nhìn chung khi tuyển dụng vị trí nhân viên trợ lý kinh doanh, hay trợ lý tổng giám đốc cũng đều cần phải tuyển những ứng viên có đầy đủ tiềm năng, như vậy mới đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc cũng như trình độ chuyên môn. Ngoài ra trợ lý giám đốc và thư ký giám đốc có gì khác nhau? chắc hẳn là không phải ai cũng biết.

>> Truy cập ngay Joboko.com để tìm việc làm trợ lý nhanh chóng nhất.

tin mới

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Giảng dạy tiếng Anh là lựa chọn đầy triển vọng cho những người có trình độ tiếng Anh tốt. Xem ngay mô tả công việc của Giáo viên Tiếng Anh nếu bạn yêu thích và muốn gắn bó với nghề sư phạm.

26/06/2024 23:35

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Bộ phận kinh doanh trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty bằng cách bán sản phẩm và dịch vụ. Thư ký kinh doanh là người hỗ trợ quan trọng trong việc quản lý hành chính và điều phối hoạt động của phòng kinh doanh. Vậy nhiệm vụ chính của Thư ký kinh doanh là gì?

17/06/2024 14:30

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập ngày càng phát triển, hiện có rất nhiều trường đào tạo tiếng Anh cho trẻ em. Nhu cầu tuyển dụng giáo viên tiếng Anh mầm non vì thế cũng tăng lên đáng kể. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì và kinh nghiệm để xin việc thành công.

17/06/2024 14:30

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, vai trò của nhân viên kinh doanh trở nên vô cùng quan trọng. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu về mô tả công việc, những kỹ năng cần thiết để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này.

14/06/2024 20:00

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Digital Marketing là lĩnh vực phát triển nhanh chóng nhờ sự tiến bộ của Internet. Vị trí nhân viên Digital Marketing yêu cầu gì và những kỹ năng cần thiết để phát triển trong lĩnh vực này?

13/06/2024 03:30

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Nhân viên kinh doanh mỹ phẩm có nhiệm vụ tư vấn và bán các sản phẩm làm đẹp như trang điểm, chăm sóc da, tóc. Để biết thông tin chi tiết về yêu cầu công việc của nhân viên sale mỹ phẩm, bạn hãy theo dõi bài viết của JobOKO nhé.

11/06/2024 13:30

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Nhân viên kinh doanh ô tô là vị trí cạnh tranh, bù lại thu nhập rất hấp dẫn, chỉ yêu cầu ứng viên hiểu biết về xe và có khả năng thuyết phục khách hàng. Xem ngay bản mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

11/06/2024 12:30

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Với sự phát triển của ngành hàng không, nhu cầu tuyển dụng Nhân viên kinh doanh vé máy bay cũng đang tăng lên. Tham khảo ngay bảng mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

10/06/2024 08:30

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Giao dịch viên ngân hàng làm gì? lương bao nhiêu? điều kiện ứng tuyển ra sao? Bạn hãy cùng JobOKO tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

05/06/2024 07:30

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?

Nếu bạn đang nhắm đến vị trí nhân viên kinh doanh bất động sản, hiểu rõ trách nhiệm và kỹ năng cần thiết là điều không thể thiếu. Khám phá cùng JobOKO những yêu cầu và mô tả công việc để chuẩn bị tốt nhất cho ứng tuyển!

29/05/2024 01:58

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.