Mô tả công việc của Nhân viên Kế toán kho

Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong nhiều doanh nghiệp kinh doanh và sản xuất. Nói cụ thể, nhân viên kế toán kho là người quản lý số liệu xuất nhập hàng, biến động hàng hoá trong kho cũng như lưu trữ hồ sơ sổ sách kế toán. Họ cũng hỗ trợ kiểm kê hàng tồn kho và làm báo cáo.

Công việc nhân viên kế toán kho nhiều bạn trẻ theo đuổi

1. Mô tả công việc của nhân viên kế toán kho

Hàng hoá, sản phẩm trong kho là tài sản của doanh nghiệp. Nhân viên kế toán kho phải biết cách quản lý sổ sách kế toán kho một cách hợp lý và hợp lệ, hạn chế tối đa sai sót, thất thoát.
Bên cạnh đó, nhân viên kế toán kho cũng phải nhớ rằng, công việc của bạn rất quan trọng do nó ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí lưu trữ, chi phí hàng tồn kho - những số liệu sẽ tính vào vốn bán hàng và thu nhập trong một kỳ báo cáo của nhân viên kế toán.
Tuỳ vào quy mô của kho hàng mà công việc cụ thể của nhân viên kế toán kho có thể đơn giản hay phức tạp. Nhìn chung, một kế toán kho sẽ phụ trách các nhiệm vụ cơ bản như sau:

• Theo dõi tất cả các giao dịch hàng tồn kho trong sổ cái.
• Thành thạo các loại phương pháp kiểm kê khác nhau, chẳng hạn như phương pháp chi phí trung bình; nhập trước, xuất trước (LIFO),... và lựa chọn phương pháp tốt nhất, phù hợp nhất với kho hàng của công ty.
• Làm báo cáo phân tích hàng tồn kho và phân tích phương sai.
• Hỗ trợ cải thiện kiểm soát nội bộ liên quan đến hàng tồn kho.
• Xác minh chính xác chi phí tiêu chuẩn.
• Giám sát giao dịch hàng tồn kho.
• Điều chỉnh tài khoản hàng tồn kho vào sổ cái.
• Chuẩn bị báo cáo hàng tháng.
• Làm sổ sách và lưu trữ hoá đơn, chứng từ liên quan tới nhập/xuất hàng hoá trong kho.
• Phối hợp với bộ phận kế toán của công ty để hỗ trợ các thủ tục kiểm kê, kiểm toán, hoá đơn thuế và chứng từ.

2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí nhân viên kế toán kho

Mỗi doanh nghiệp có thể kỳ vọng ở ứng viên kế toán kho có trình độ học vấn và kỹ năng, kinh nghiệm làm việc khác nhau. Là một ứng viên, mức lương của bạn sẽ phụ thuộc vào những giá trị mà bạn có thể cung cấp. Thông thường, nhân viên kế toán kho cần có:

• Kinh nghiệm làm nhân viên kế toán, nhân viên kế toán kho hoặc liên quan.
• Bằng cử nhân Tài chính, Kế toán.
• Hiểu biết về GAAP liên quan đến hàng tồn kho.
• Linh hoạt và có thể làm việc nhóm.
• Thành thạo MS Excel.
• Thành thạo phần mềm kế toán.
• Có thể làm việc ở môi trường kho nếu cần thiết.
• Hợp tác với nhân viên kho, thủ kho.

Tìm việc làm nhân viên kế toán kho không khó với những ai có kỹ năng, chuyên môn tốt. Tuy nhiên, nếu có bí quyết tìm việc đúng đắn thì cơ hội trúng tuyển vị trí mong muốn sẽ cao hơn. Vì vậy, nếu bạn chưa biết cách tìm việc làm nhân viên kế toán kho như thế nào thì hãy tham khảo bài viết này để được hướng dẫn chi tiết nhé.

3. Làm sao để trở thành một nhân viên kế toán kho giỏi?

Bạn sẽ rất khó trở thành một nhân viên kế toán kho giỏi nếu không sở hữu một số phẩm chất khác, ngoài trình độ và kỹ năng cơ bản. Nếu muốn phát triển sự nghiệp trong ngành này, bạn có thể rèn luyện một số điều sau:

3.1. Sự linh hoạt

Nhân viên kế toán kho phải có khả năng thích ứng và tận dụng các thay đổi để xử lý các tình huống phát sinh tại kho một cách hiệu quả. Hệ thống quản lý hoá đơn, chứng từ, sổ sách phải phù hợp với hoàn cảnh cũng như những thay đổi. Sự lỗi thời sẽ khiến xuất hiện sai sót về số liệu hoặc chậm trễ về mặt thời gian.

3.2. Đảm bảo số liệu rõ ràng, chính xác

Nhân viên kế toán kho phải lưu trữ, tính toán số liệu và các thông tin liên quan theo đúng thứ tự, mốc thời gian, đúng thời điểm và đúng người (trong trường hợp phải ký hoá đơn xuất nhập hàng hoá,...). Sự chính xác của bạn sẽ hạn chế tối đa sai sót, tổn thất. Bên cạnh đó, công việc của bạn cũng không bị rối loạn hoặc chồng chéo. Bạn sẽ rất dễ nhầm lẫn nếu liên tục phải cập nhật, bổ sung hoặc sửa số liệu.

Yếu tố nào tạo nên một nhân viên kế toán kho giỏi?

3.3. Bảo mật

Kế toán kho phải luôn sẵn sàng để lưu giữ các tài liệu cần thiết an toàn trong hệ thống. Tất cả các số liệu phải được lưu lại kịp thời và chính xác, tránh phát sinh sai lầm. Công việc nhân viên kế toán kho có thể rất bận rộn, do đó bạn nên xử lý số liệu mỗi ngày một cách chuyên nghiệp.
Bên cạnh đó, những số liệu, giấy tờ và sổ sách bạn tạo/tiếp xúc đều rất quan trọng và có tính bảo mật cao. Vì vậy, nhân viên kế toán kho cần có trách nhiệm trong việc giữ kín thông tin.

3.4. Trách nhiệm giải trình

Để ngăn ngừa sai lầm xảy ra, nhân viên kế toán kho cần phải luôn luôn tập trung, chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không ai có khả năng tránh hoàn toàn các sai lầm. Do vậy, nếu bạn gây ra lỗi, bạn nên nhận thức kịp thời, sửa chữa và tránh lặp lại. Trong nghề kế toán, sai sót sẽ khiến bạn phải giải thích và giải trình với cấp trên. Bạn nên biết về quy trình này và tuân theo nó.
Ngoài ra nếu các bạn đang có nhu cầu tìm việc làm nhân viên kế toán công nợ hay kế toán kho, có thể tham khảo thêm nhiều hơn nữa những thông tin tuyển dụng việc làm trên website hỗ trợ tư vấn và tìm việc JobOKO.com. Qua đây cũng dễ dàng lựa chọn cho mình công việc phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của nhân viên kế toán kho
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí nhân viên kế toán kho
3. Làm sao để trở thành một nhân viên kế toán kho giỏi?