Quản lý nhân sự là làm gì? Các mảng chính trong quản lý nhân sự

MỤC LỤC:
I. Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong các tổ chức, doanh nghiệp
II. Công việc của Quản lý nhân sự
III. Các hình thức Quản lý nhân sự chính
IV. Vai trò của Quản lý nhân sự đang dần thay đổi

Nhiệm vụ của quản lý nhân sự thường làm là gì?

I. Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong các tổ chức, doanh nghiệp

Một Quản lý nhân sự có thể được gọi là Trưởng phòng nhân sự ở một số công ty, tổ chức. Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, công việc này có thể đơn giản hay phức tạp. Với quy mô công ty nhỏ, Quản lý nhân sự là người chịu trách nhiệm tổng thể cho hoạt động tuyển dụng và quản lý nhân sự, trong khi ở những công ty hoặc tập đoàn lớn, bên trên Quản lý nhân sự thường có Giám đốc nhân sự.
Vai trò của Quản lý nhân sự chủ yếu xoay quanh quản lý, giảm sát nhân viên/chuyên viên nhân sự, xây dựng về duy trì, áp dụng các chính sách nhân sự, xử lý vấn đề tiền lương, bồi thường và đào tạo, phát triển nhân viên. Quản lý nhân sự ảnh hưởng trực tiếp đến môi trường làm việc, văn hóa công ty và chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

II. Công việc của Quản lý nhân sự

Các nhà Quản lý nhân sự lập kế hoạch, chỉ đạo và điều phối các chức năng nhân sự, hành chính của một tổ chức. Họ giám sát việc tuyển dụng, phỏng vấn và tuyển dụng nhân viên mới, tham khảo ý kiến ​​của các giám đốc điều hành hàng đầu về hoạch định chiến lược và phục vụ như một liên kết giữa quản lý và nhân viên. Nhiệm vụ chính của một Quản lý nhân sự bao gồm:

• Quản lý, giám sát bộ phận nhân sự.
• Lập kế hoạch tuyển dụng và quản lý nhân viên.
• Xây dựng văn hóa công ty.
• Lập kế hoạch và giám sát các chương trình lương, thưởng, phúc lợi cho nhân viên.
• Tư vấn cho ban giám đốc về các vấn đề nhân sự.
• Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên/chuyên viên nhân sự.
• Xử lý các vấn đề nhân sự khác như hòa giải tranh chấp và chỉ đạo thực hiện các thủ tục kỷ luật khi cần.

Mọi doanh nghiệp đều muốn thu hút, thúc đẩy và giữ chân những nhân viên tài năng, phù hợp với môi trường làm việc. Quản lý nhân sự là người trực tiếp thực hiện các mục tiêu này bằng cách thúc đẩy bộ phận thực hiện các chức năng hành chính của các bộ phận nhân sự. Công việc của họ liên quan đến việc giám sát các mối quan hệ của nhân viên, đảm bảo tuân thủ quy định và quản lý các dịch vụ liên quan đến nhân viên như bảng lương, đào tạo và lợi ích. Họ giám sát bộ phận nhân sự và đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành chính xác, đúng hạn.
Các nhà quản lý nhân sự cũng tham khảo ý kiến ​​của giám đốc điều hành về vấn đề lập kế hoạch chiến lược và quản lý nhân tài. Họ xác định các cách để tối đa hóa giá trị của nhân viên và đảm bảo rằng thế mạnh của nhân viên được khai thác hiệu quả nhất có thể. Ví dụ, họ có thể đánh giá năng suất của nhân viên, sau đó đề xuất thay đổi cấu trúc tổ chức để giúp đạt được các mục tiêu ngân sách.

Đọc thêm: Để leo lên vị trí trưởng phòng nhân sự cần tố chất gì?

Mô tả công việc của quản lý nhân sự chi tiết nhất

III. Các hình thức Quản lý nhân sự chính

Có một số hình thức Quản lý nhân sự khác nhau. Một công ty có thể chỉ cần một Quản lý nhân sự hoặc nhiều hơn, tùy theo quy mô và cơ cấu. Về cơ bản, có 3 kiểu Quản lý nhân sự là:

• Quản lý nhân sự (chung): Chịu trách nhiệm giám sát các chính sách việc làm, soạn thảo, đàm phán và điều hành các hợp đồng lao động bao gồm các vấn đề như khiếu nại, tiền lương, phúc lợi và quản lý, công đoàn. Họ cũng xử lý các khiếu nại lao động giữa nhân viên và quản lý hoặc giữa các nhân viên với nhau. Quản lý nhân sự đồng thời chỉ đạo hoạt động tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
• Quản lý tiền lương: Quản lý tiền lương là người đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của bảng lương được xử lý chính xác và đúng thời gian. Họ quản lý các thủ tục tiền lương, chuẩn bị báo cáo cho bộ phận kế toán và giải quyết bất kỳ vấn đề nào liên quan đến bảng lương. Vai trò này thường xuất hiện trong các công ty, tập đoàn lớn.
• Quản lý tuyển dụng: Quản lý tuyển dụng phụ trách các công việc liên quan đến tuyển dụng nhân viên cho công ty. Họ thường giám sát một nhóm các nhà tuyển dụng và thường chỉ "ra mặt" khi cần tuyển nhân sự cấp cao. Quản lý nhân sự có thể phát triển một chiến lược tuyển dụng giúp đáp ứng nhu cầu nhân sự cho công ty và tạo ra môi trường cạnh tranh hiệu quả cho những nhân viên giỏi nhất.

Đọc thêm: Công việc Trưởng Phòng Nhân Sự cần làm

IV. Vai trò của Quản lý nhân sự đang dần thay đổi

Vai trò của Quản lý nhân sự nói riêng và bộ phận nhân sự nói chung đang dần thay đổi để phù hợp với nhu cầu của các công ty hiện đại. Trước đây, các chức năng nhân sự ban đầu thường tích hợp với bộ phận hành chính hoặc kế toán. Ngày nay, các chương trình tuyển dụng, quản lý, giữ chân nhân viên và các khía cạnh khác của quản lý tài năng được xem trọng hơn, do đó cần có một Quản lý nhân sự xuất sắc để phụ trách toàn bộ công việc.
Dĩ nhiên, Quản lý nhân sự vẫn chỉ đạo và giám sát các nhiệm vụ hành chính nhưng phần công việc này không còn nhiều như trước đây mà chủ yếu vẫn tập trung vào quy trình nhân sự liên quan tới con người.
Quản lý nhân sự phụ trách nhiều công việc khác nhau, có áp lực và căng thẳng nhưng đổi lại vai trò này mang lại thu nhập tốt và có cơ hội thăng tiến hơn nữa. Để trở thành một Quản lý nhân sự, ngoài bằng cấp chính quy - bằng cử nhân hoặc thạc sĩ trở lên - bạn còn phải có kỹ năng quản lý, giao tiếp tốt và kinh nghiệm làm việc từ 3 - 5 năm trở lên.