Reference trong CV là gì? 5 lưu ý khi chọn người tham chiếu

MỤC LỤC:
I. Reference trong CV là gì?
II. Các loại Reference thường gặp trong tuyển dụng
III. Cách viết Reference trong CV chính xác, ấn tượng
IV. Những ai không nên chọn làm Người tham chiếu?
V. 5 lưu ý quan trọng khi chọn Người tham chiếu
VI. Câu hỏi thường gặp về Reference/người tham chiếu trong CV
1. Có bắt buộc ghi Reference trong CV không?
2. Reference có ảnh hưởng đến việc trúng tuyển?
3. Nếu không có ai phù hợp làm người tham chiếu thì sao?
4. Reference trong CV tiếng Anh có khác tiếng Việt không?
5. Nên ghi bao nhiêu người tham chiếu?

I. Reference trong CV là gì?

Reference (hay người tham chiếu/người tham khảo) trong CV là những cá nhân mà nhà tuyển dụng liên hệ sau vòng phỏng vấn để xác minh thông tin về quá trình làm việc của ứng viên, bao gồm chức danh, ngày bắt đầu và kết thúc công việc.

Người tham chiếu giúp tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp cho hồ sơ xin việc.

• Đối với người đi làm hoặc ứng tuyển vị trí cấp cao: Nên chọn HR công ty cũ, sếp trực tiếp, hoặc đồng nghiệp cũ có cấp bậc, hiểu rõ hiệu suất công việc, khả năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, và các điểm mạnh/điểm yếu của bạn.
• Đối với sinh viên mới tốt nghiệp hoặc ít kinh nghiệm: Giảng viên hướng dẫn, người quản lý dự án học thuật hoặc mentor (người cố vấn) là những lựa chọn phù hợp để đánh giá năng lực học tập, thái độ và tiềm năng phát triển.

II. Các loại Reference thường gặp trong tuyển dụng

Dưới đây là 3 loại reference thường gặp, bạn cần ghi nhớ để chọn người phù hợp nhất ghi vào CV.

1. Reference công việc (Work Reference)

Là những cá nhân có thể xác nhận thông tin liên quan đến quá trình làm việc, chức danh, ngày bắt đầu/kết thúc công việc và đặc biệt là hiệu suất công việc, khả năng tương tác, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề.

Ví dụ: Người đi làm hoặc ứng viên cấp quản lý nên chọn HR của công ty cũ, sếp trực tiếp hoặc đồng nghiệp cũ có cấp bậc. Những người này có cái nhìn sâu sắc về thành tích và đóng góp của bạn.

2. Reference học thuật (Academic Reference)

Phù hợp để đánh giá năng lực học tập, nghiên cứu và thái độ của ứng viên trong môi trường giáo dục. Người tham chiếu học thuật có thể cung cấp thông tin về khả năng tư duy, giải quyết vấn đề và sự nỗ lực của ứng viên trong các dự án học tập.

Ví dụ: Sinh viên mới ra trường hoặc ít kinh nghiệm nên chọn giảng viên hướng dẫn, trưởng bộ môn. Vì họ có thể chứng thực kỹ năng, tinh thần học hỏi và tiềm năng phát triển của bạn.

3. Reference tính cách (Character Reference)

Người tham chiếu công việc hoặc học thuật cũng có thể cung cấp thông tin về tính cách, thái độ và khả năng tương tác của bạn. Tuy nhiên, cần chọn người có mối quan hệ tích cực và hiểu rõ bạn để đảm bảo những đánh giá chân thực và có lợi.

Bật mí vai trò của người tham khảo trong CV xin việc

III. Cách viết người tham chiếu trong CV đúng chuẩn

Các chuyên gia tuyển dụng - đào tạo nhân sự đồng hành cùng JobOKO tại nhiều Job Fair luôn khuyến nghị ứng viên đặt thông tin người tham chiếu ở phần cuối cùng của CV, sau khi bạn đã liệt kê chi tiết về kinh nghiệm làm việc, học vấn và kỹ năng.

Cấu trúc thông tin cần có

• Họ tên đầy đủ: Cung cấp đầy đủ họ và tên của người tham chiếu giúp nhà tuyển dụng xác định đúng người.
• Chức vụ/vị trí: Ghi rõ chức danh hoặc vị trí công việc hiện tại của người tham chiếu, thể hiện cấp bậc và uy tín của họ.
• Tên công ty/tổ chức: Nêu rõ tên công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức mà người tham chiếu đang làm việc hoặc đã làm việc khi có mối quan hệ với bạn.
• Email, số điện thoại liên hệ: Cung cấp chính xác số điện thoại và địa chỉ email để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc.

Mẫu điền thông tin người tham chiếu trong CV

• Họ và tên: Nguyễn Tuấn Minh
• Chức vụ: Trưởng phòng Kinh doanh
• Tên công ty: Tập đoàn JobOKO
• Điện thoại: 0987 654 321
• Email: tuanminh.nguyen01@gmail.com

IV. Những ai không nên chọn làm người tham chiếu?

Lựa chọn sai người tham chiếu không chỉ làm giảm độ tin cậy mà còn có thể tạo ấn tượng tiêu cực trong mắt nhà tuyển dụng. Để CV luôn chuyên nghiệp, bạn cần tránh những đối tượng sau:

• Người thân, bạn bè thân thiết: Mặc dù họ hiểu rõ bạn nhất, nhưng đánh giá từ gia đình hoặc bạn bè thường thiếu tính khách quan và mang nặng yếu tố cá nhân. Nhà tuyển dụng cần cái nhìn chuyên nghiệp về năng lực, thái độ làm việc và đạo đức nghề nghiệp, không phải lời khen chủ quan.
• Người không hiểu rõ công việc hoặc năng lực của bạn: Nếu họ không nắm được hiệu suất công việc, kỹ năng chuyên môn hay thành tựu của bạn, họ sẽ không mang lại giá trị gì khi nhà tuyển dụng liên hệ, thậm chí khiến phần tham chiếu trở nên vô nghĩa.

V. 5 lưu ý quan trọng khi chọn Reference/Người tham chiếu

1. Luôn xin phép trước khi đưa tên ai đó

Bạn phải hỏi ý kiến và nhận được sự đồng ý từ người muốn chọn làm tham chiếu. Điều này thể hiện sự tôn trọng và giúp họ chuẩn bị sẵn sàng khi được liên hệ.

2. Chuẩn bị trước cho người tham chiếu

Hãy cung cấp cho họ CV và thông tin về vị trí công việc bạn đang ứng tuyển, để họ có bối cảnh và đưa ra nhận xét chính xác về bạn.

3. Đảm bảo thông tin liên hệ luôn cập nhật

Số điện thoại và email phải chính xác, hoạt động để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ.

4. Cẩn trọng với khả năng người tham chiếu "tiêu cực"

Tránh chọn người có mối quan hệ không tốt hoặc có thể đưa ra nhận xét bất lợi về bạn.

5. Kết hợp Reference với các phần khác của CV

Thông tin từ người tham chiếu nên bổ trợ và củng cố kỹ năng, thành tích mà bạn đã liệt kê, giúp CV thống nhất và thuyết phục hơn.

VI. Câu hỏi thường gặp về Reference/người tham chiếu trong CV

1. Có bắt buộc ghi Reference trong CV không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, bổ sung mục Reference giúp hồ sơ của bạn gây ấn tượng tích cực, xác thực thông tin về kinh nghiệm làm việc, thành tựu và kỹ năng, từ đó tăng độ tin cậy trong mắt nhà tuyển dụng.

2. Reference có ảnh hưởng đến việc trúng tuyển?

Có, đặc biệt đối với các vị trí cấp cao. Nhà tuyển dụng sẽ liên hệ người tham chiếu để xác minh thông tin, đánh giá sự phù hợp của ứng viên với vị trí đang tuyển và khai thác thêm về hiệu suất, khả năng tương tác, giải quyết vấn đề của bạn.

3. Nếu không có ai phù hợp làm người tham chiếu thì sao?

Điền thông tin người tham chiếu không phải là yêu cầu bắt buộc, bạn hoàn toàn có thể bỏ qua mục này nếu mới ra trường hoặc chưa có người tham chiếu uy tín.

4. Reference trong CV tiếng Anh có khác tiếng Việt không?

Reference trong CV tiếng Anh không khác về ý nghĩa so với tiếng Việt, chỉ khác ở ngôn ngữ trình bày và cách ghi thông tin liên hệ.

5. Nên ghi bao nhiêu người tham chiếu?

Để không ảnh hưởng đến bố cục chung của CV, bạn chỉ nên điền tối đa 1 đến 2 người tham chiếu.

Sau khi biết cách chọn và viết thông tin người tham chiếu, bạn đừng quên cập nhật CV để được gợi ý việc làm hấp dẫn trên JobOKO.