Trợ lý giám đốc cần trang bị những kỹ năng, kiến thức gì?

MỤC LỤC:
1. Kỹ năng lãnh đạo
2. Khả năng tham mưu
3. Kiến thức về lĩnh vực kinh doanh
4. Khả năng giao tiếp
5. Khả năng ra quyết định

Trợ lý giám đốc được coi là "cánh tay phải", là trợ thủ đắc lực hỗ trợ, tham mưu cho giám đốc trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Công việc của một trợ lý giám đốc không hề đơn giản, đòi hỏi họ phải được trang bị nhiều kỹ năng, kiến thức khác nhau, óc quan sát và khả năng phân tích. Bạn có thể tham khảo bài viết mô tả công việc trợ lý giám đốc để có cái nhìn khả quan hơn về công việc này. Vậy với công việc này thì ứng viên cần trang bị những kỹ năng gì? Mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây của Joboko.com.

Trợ lý giám đốc cần trang bị các kỹ năng sau

1. Kỹ năng lãnh đạo

Trợ lý giám đốc là người hỗ trợ, giúp giám đốc giải quyết nhiều vấn đề trong công việc. Đôi khi trong nhiều trường hợp họ còn phải tự ra quyết định, giải quyết các tranh chấp, xích mích tạo nơi làm việc khi giám đốc vắng mặt. Trong những trường hợp như thế này, trợ lý giám đốc phải thể hiện rõ khả năng lãnh đạo của mình, lời nói và hành động sao cho nhân viên đều phải phục.

=> Xem thêm về kỹ năng lãnh đạo giúp giải quyết các vấn đề trong công việc

2. Khả năng tham mưu

Vai trò của một người trợ lý còn là giám sát quản lý các bộ phận và tham mưu, góp ý cho lãnh đạo về các vấn đề phát sinh trong công việc. Hơn ai hết, họ phải là người nắm rõ các kiến thức, lĩnh vực kinh doanh, có kiến thức sâu rộng về kinh doanh, khách hàng, thị trường...
Xem thêm: Trợ lý giám đốc và thư ký giám đốc có gì khác nhau?

3. Kiến thức về lĩnh vực kinh doanh

Trợ lý giám đốc là người phải là người hiểu rõ, nắm trong lòng bàn tay hoạt động kinh doanh, các sản phẩm, dịch vụ của công ty. Trong trường hợp nếu phải thay mặt sếp ra quyết định liên quan đến các công việc này họ cũng không bị bối rối, tự tin mà thể hiện cách làm việc một cách chuyên nghiệp cũng như thể hiện sự tôn trọng đối với nhân viên, khách hàng của công ty.

4. Khả năng giao tiếp

Dù gì thì kỹ năng giao tiếp sẽ giúp người trợ lý dễ dàng gây được thiện cảm với nhân viên, đồng nghiệp, khách hàng cũng như sếp của mình. Không hề nói quá nhưng kỹ năng giao tiếp được coi là "chìa khóa thành công" của mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực khác nhau.

=> Xem thêm về kỹ năng giao tiếp - Chìa khóa thành công trong mọi lĩnh vực.

5. Khả năng ra quyết định

Vì công việc liên quan đến tham mưu, giải quyết cho sếp các vấn đề trong công việc tại nơi làm việc. Để làm tốt nhiệm vụ, vai trò này đòi hỏi người trợ lý phải có khả năng phân tích, đánh giá mọi tình huống, cân nhắc ưu nhược điểm của từng giải pháp và đưa ra quyết định có lợi cho cả đôi bên.
Hy vọng sau bài viết trên của Joboko, bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn một trợ lý giám đốc cần trang bị những kỹ năng, kiến thức gì? Bản chất công việc của một trợ lý giám đốc không hề đơn giản, nó phức tạp và liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau. Nếu vai trò của bạn là trợ lý giám đốc, đừng quên trau dồi thêm cho mình các kiến thức, kinh nghiệm để đáp ứng, giải quyết công việc tốt hơn nhé. Nhiều bạn ứng viên cũng có hỏi vị trí trợ lý giám đốc có đòi hỏi gì cao không? thì đừng bỏ lỡ bài viết của chúng tôi nhé.

Xem thêm: Lý do nên chọn công việc trợ Lý Giám Đốc
Ngoài vị trí trợ lý giám đốc, hiện nay còn có khá nhiều vị trí trợ lý quan trọng có nhu cầu tuyển dụng nhiều như vị trí trợ lý dự án, cũng giống như vị trí trợ lý tổng giám đốc, vị trí trợ lý dự án cũng yêu cầu ứng viên khi ứng viên phải có đầy đủ trình độ năng lực, kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn cần thiết, nếu bạn đang muốn ứng tuyển vào vị trí thư ký dự án thì cũng đừng bỏ qua những kỹ năng và cần thiết ở trên nhé, nó cũng rất quan trọng đó.

>> Truy cập ngay vào Joboko.com để tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc nhanh chóng nhất nhé!