Việc làm admin hành chính tại Hồ Chí Minh (1.489 việc)

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác của kho khi được phân công
- Theo dõi tiến độ xử lý của bộ phận kho, phối hợp các bên để đơn hàng hoàn thành đúng thời gian

- Hành chính - Văn phòng:
- Xử lý các công việc hành chính: soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn

- Hành chính chuyên mảng kinh doanh (15%)
- Văn thư lưu trữ và hành chính tổng hợp (5%)

- Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các chứng từ cần thiết cho quá trình nhập xuất kho (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu giao hàng)
- Theo dõi chi phí vận tải, dự trù chi vận chuyển tại các chành xe chành xe

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý
- Giờ làm việc hành chính: 7:00 - 16:30 (nghỉ trưa 11:30 - 13:00)

- Công việc hành chính văn phòng (30%)
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

- Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các chứng từ
- Dự trù chi vận chuyển tại các chành xe chành xe (Bình Định, trung chuyển)

- Quản lý công tác xây dựng cơ bản, mua sắm, trang bị và các hoạt động hành chính khác

- Quản lý, xây dựng, cập nhật các chính sách công đoàn, các hoạt động đoàn thể của công ty

- Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ
- Theo dõi tiến độ sản xuất, đảm bảo đơn hàng được hoàn thành đúng thời gian và chất lượng yêu cầu

- Tự giác thực hiện công việc, sẵn sàng hỗ trợ các thành viên trong team để hoàn thành mục tiêu công việc
- Tiếng Anh cơ bản, có khả năng sử dụng máy tính và excel/G-sheet thành thạo

- Ưu tiên những bạn mong muốn gắn bó, phát triển lâu dài với công việc hành chính/admin/ sales admin và công ty
- Hỗ trợ công việc hành chính, lưu trữ hồ sơ theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp

- Quản lý chi phí - ngân sách và hiệu quả hành chính ( 40%)
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, chuyên ngành Quản trị Hành chính, Kế hoạch - Tổng hợp, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan

- Thực hiện các công việc hành chính, văn thư, giấy tờ, form mẫu
- Làm các thanh toán liên quan đến hành chính

- Ứng viên cẩn thận, chi tiết, công việc chính là yêu cầu check chứng từ thanh toán
- Có khả năng sử sụng máy tính và excel thành thạo

- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
- Tuyển Shipper, Tài xế làm tại bưu cục.

- Vận hành văn phòng & Dịch vụ nhân viên/ Office Operations & Employee Services
- Duy trì vận hành văn phòng/ Office Maintenance
Xem tất cả: Savills Việt Nam tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Promptly respond to and efficiently handle administrative tasks assigned remotely via phone calls or messages from senior leaders
- Provide responsive support to team administrative needs and assist in implementing company policies

- Các công việc hành chính khác:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet)

- thành thạo AutoCAD, Revit/BIM, MS Project, Excel, phần mềm dự toán
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · Lễ Tân Hành Chính · Nhân Viên Hành Chính · thư ký hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



