Việc làm admin hành chính tại Quận 1 (123 việc)

- Vận hành văn phòng & Dịch vụ nhân viên/ Office Operations & Employee Services
- Duy trì vận hành văn phòng/ Office Maintenance

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Thứ 2 - sáng thứ 7.
- Buổi chiều 13h30 - 17h00 (Tổng 7 tiếng))

- Ưu tiên có 6-12 tháng kinh nghiệm admin/hành chính/vận hành
- Hỗ trợ hành chính cho công việc hàng ngày, quy trình và quản lý danh sách công việc của các team

- Nhiệm vụ Hành chính:
- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các công việc hành chính - bán hàng
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH WILLOF VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính như thông báo, lịch làm việc, giấy đề nghị, biên bản theo yêu cầu của quản lý
- Hỗ trợ các công việc hành chính vận hành khác theo phân công của Ban quản lý
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN NEW DC tuyển dụng việc làm

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên: Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Hành chính - Nhân sự)
- Có kinh nghiệm vận hành, admin, kế toán nội bộ hoặc quản lý sổ sách là một lợi thế

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực hành chính hoặc hỗ trợ kinh doanh liên quan
- Quản lý Hợp đồng: Chuẩn bị, soạn thảo, quản lý các hợp đồng và phụ lục hợp đồng với các đối tác, đảm bảo tuân thủ và độ chính xác

- Chế độ:BHXH, BHYT, BHTN đóng đầy đủ theo quy định của Nhà Nước.
- Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách.

- Công tác Hành chính & quản lý Văn phòng:
- Hỗ trợ các công việc hành chính: Photo, in ấn, quản lý hồ sơ, tài liệu

- Ưu tiên ứng viên biết dựng phim, thiết kế, Power BI.
- Thưởng tháng 13, Thưởng các dịp Lễ, Tết theo qui định của công ty như Tết dương lịch, Lễ 30/4, Lễ 2/9.
Xem tất cả: Công ty cổ phần Vĩnh Hoàn tuyển dụng việc làm

- Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng biên phiên dịch tiếng Anh

- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật các số liệu thống kê phục vụ hoạt động của Phòng Hành chính
- Sinh viên năm 3, 4 đang theo học các chuyên ngành: Quản trị Khách sạn, Quản trị kinh doanh, Hành chính và các ngành liên quan khác

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng

- 2/Hành chính (30%)
- Theo dõi & thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet, VPP) trong ngân sách được duyệt

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, kế toán, Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế lao động & tiền lương,
- Phụ trách việc tiếp xúc, giao tế với chính quyền địa phương

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng

- Công tác Hành chính
- Tiếp nhận, phân phối và theo dõi các thông tin hành chính nội bộ

- Hành chính: Theo dõi ngày công, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ
- Thư ký /Hành chánh

- Có kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm công tác Hành chính - Nhân sự
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến vận hành văn phòng

- Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng biên phiên dịch tiếng Anh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · Chuyên Viên Hành Chính · thư ký hành chính · Trưởng phòng hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



