Trang 2 - Việc làm admin hành chính tại Quận 1 (125 việc)

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng

- 2/Hành chính (30%)
- Theo dõi & thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet, VPP) trong ngân sách được duyệt

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, kế toán, Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế lao động & tiền lương,
- Phụ trách việc tiếp xúc, giao tế với chính quyền địa phương

- Công tác Hành chính
- Tiếp nhận, phân phối và theo dõi các thông tin hành chính nội bộ

- Hành chính: Theo dõi ngày công, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ
- Thư ký /Hành chánh

- Soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự: quyết định, thông báo, biên bản, công văn nội bộ

- Có kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm công tác Hành chính - Nhân sự
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến vận hành văn phòng

- Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng biên phiên dịch tiếng Anh

- Quản lý chi phí hành chính, nhân sự
- Quản lý công tác hành chính nhân sự khác của công ty

- Hành chính - Điều phối (20%)
- Quản lý các dịch vụ hành chính: bảo vệ, tạp vụ, bảo trì kỹ thuật, vệ sinh, văn phòng phẩm, bếp ăn,
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC SINH tuyển dụng việc làm

- Thực hiện các công việc hành chính như đặt vé máy bay, khách sạn, taxi cho nhân viên công tác
- Theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính, văn phòng

- Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Thứ 2 - sáng thứ 7.
- Buổi chiều 13h30 - 17h00 (Tổng 7 tiếng))

- Nhiệm vụ Hành chính:
- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ

- Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác xây dựng và thực hiện kế hoạch nghiệp vụ Hành chính theo tháng, quý, năm
- Tham mưu, xây dựng, tổng hợp, kiểm soát các nghiệp vụ/chi phí hành chính như: VPP, đồng phục, cây xanh, điện, nước,

- Hành chính - Nhân sự
- Hỗ trợ tổ chức họp và các công việc hành chính khác

- Theo dõi, quản lý các dịch vụ hành chính: vệ sinh, cây xanh, bảo vệ
- Thực hiện thanh quyết toán các chi phí hành chính

- Đàm phán hợp đồng, điều khoản mua hàng, chính sách thanh toán, giao hàng và hậu mãi
- Sử dụng thành thạo Excel, Word, phần mềm ERP là lợi thế
Xem tất cả: Tìm việc làm CHUYÊN VIÊN THU MUA

- Công tác Thư ký Hành chính:
- Điều phối công tác hành chính chung của Đơn vị

- Nhiệm vụ Hành chính:
- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · Chuyên Viên Hành Chính · Lễ Tân Hành Chính · Nhân Viên Hành Chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



