Việc làm admin hành chính (3.714 việc)

- Thời gian làm việc:Hành chính (Thứ 2 đến hết thứ 6 + 2 ngày thứ 7/tháng)
- Đề xuất giải pháp về chính sách nhân sự, đánh giá hiệu suất, lương thưởng, lộ trình phát triển, đào tạo và văn hóa doanh nghiệp

- Quản lý hành chính tổng hợp:
- Tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính, văn thư, công đoàn, liên đoàn của Trường

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác của kho khi được phân công
- Theo dõi tiến độ xử lý của bộ phận kho, phối hợp các bên để đơn hàng hoàn thành đúng thời gian

- Quản lý chi phí - ngân sách và hiệu quả hành chính (40%)
- Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Quản trị Hành chính, Kế hoạch - Tổng hợp, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan

- Theo dõi và hỗ trợ thanh toán chi phí hành chính, hợp đồng dịch vụ, nhà cung cấp
- Mới tốt nghiệp hoặc đang theo học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan

- Hành chính - Văn phòng:
- Xử lý các công việc hành chính: soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn

- Hành chính chuyên mảng kinh doanh (15%)
- Văn thư lưu trữ và hành chính tổng hợp (5%)

- b, Công tác hành chính, sự kiện
- Tổng hợp, bao quát các công việc hành chính, đảm bảo vệ sinh văn phòng sạch sẽ

- Công tác Hậu cần &Hành chính:
- Hỗ trợ chuẩn bị các văn bản hành chính như: Thư mời làm việc (Offer Letter), Thông báo thử việc, Hợp đồng lao động

- Hành chính - Lễ tân:
- Quản lý, sắp xếp phòng họp, dụng cụ, thiết bị hành chính

- Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các chứng từ cần thiết cho quá trình nhập xuất kho (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu giao hàng)
- Theo dõi chi phí vận tải, dự trù chi vận chuyển tại các chành xe chành xe

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý
- Giờ làm việc hành chính: 7:00 - 16:30 (nghỉ trưa 11:30 - 13:00)

- Công việc hành chính văn phòng (30%)
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

- Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các chứng từ
- Dự trù chi vận chuyển tại các chành xe chành xe (Bình Định, trung chuyển)

- Quản lý công tác xây dựng cơ bản, mua sắm, trang bị và các hoạt động hành chính khác

- Quản lý, xây dựng, cập nhật các chính sách công đoàn, các hoạt động đoàn thể của công ty

- Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ
- Theo dõi tiến độ sản xuất, đảm bảo đơn hàng được hoàn thành đúng thời gian và chất lượng yêu cầu

- Tự giác thực hiện công việc, sẵn sàng hỗ trợ các thành viên trong team để hoàn thành mục tiêu công việc
- Tiếng Anh cơ bản, có khả năng sử dụng máy tính và excel/G-sheet thành thạo

- Đối soát chấm công, tăng ca đảm bảo tính chính xác, kịp thời
- Thành thạo Vi tính văn phòng

- Ưu tiên những bạn mong muốn gắn bó, phát triển lâu dài với công việc hành chính/admin/ sales admin và công ty
- Hỗ trợ công việc hành chính, lưu trữ hồ sơ theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · Lễ Tân Hành Chính · Nhân Viên Hành Chính · thư ký hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



