Trang 2 - Việc làm admin vận hành đơn (10.127 việc)

- The Administration Supervisor oversees the administrative operations of a department or organization, ensuring that office processes run smoothly and efficiently
- This role involves supervising administrative staff, managing office supplies, coordinating office activities, and supporting management in administrative tasks
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- 1.Quản lý đơn hàng:
- Tiếp nhận đơn đặt hàng, trực tiếp làm đơn hàng lên phần mềm, kiểm tra giá bán và chương trình khuyến mại

- Hỗ trợ hành chính (40%):
- Hỗ trợ xuất hóa đơn, theo dõi công nợ và các thủ tục thanh toán

- Tốt nghiệp CĐ, ĐH chuyên ngành kế toán, tài chính, kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có cơ hội được sang đào tạo tại Hàn Quốc.

- Chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và triển khai thông tin đơn hàng
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi tiến độ đơn hàng

- Xuất hàng: Cập nhật đơn và in đơn trên hệ thống, thao tác in dán nhãn đơn trên các sàn thương mại điện tử (Lazada, Tiktok)
- Theo dõi hỗ trợ công việc đóng gói đơn hàng

- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
- Nhập dữ liệu đơn hàng vào hệ thống

- Báo giá và chốt đơn hàng, soạn báo giá chi tiết, xác nhận đơn hàng và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục đặt hàng
- Chủ động trong công việc, có khả năng quản lý thời gian, lên lịch khảo sát, tư vấn và theo dõi đơn hàng

- Quản lý hệ thống & quy trình vận hành của phòng kinh doanh
- Kỹ năng tin học: Thành thạo Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sales admin, chăm sóc khách hàng

- 1 năm ở vị trí hỗ trợ kinh doanh/Sale admin/hành chính
- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, quyết định của công ty

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, tình trạng nhập - xuất - tồn của hàng hóa/thành phẩm (thùng carton)
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng từ khi bắt đầu đến khi hoàn tất

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Sale Admin bất động sản hoặc từng làm pháp lý dự án, CSKH BĐS

- Xử lý đơn hàng và hợp đồng bán hàng theo chính sách công ty
- Theo dõi công nợ, chiết khấu, kiểm tra và lưu trữ chứng từ thanh toán, hóa đơn, hợp đồng

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công việc admin, sales admin, operation admin, controller
Xem tất cả: Annam Group tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ phòng kinh doanh: làm báo giá, theo dõi đơn hàng, công nợ, chăm sóc khách hàng
- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, kế toán, xuất nhập khẩu trong quá trình giao hàng, bảo hành, bảo trì thiết bị

- Prepare and manage administrative documents, contracts, and payment requests
- College or Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, or related field

- Kiểm tra chứng từ giao nhận, hóa đơn, phiếu xuất kho
- Kinh nghiệm admin hoặc sales admin ngành FMCG/bán lẻ là lợi thế (đặc biệt ngành sữa bột/ liên quan đến mẹ và bé)

- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch công tác cho bộ phận kinh doanh, theo dõi tiến độ thực hiện của kế hoạch và đốc thúc các thành viên hoàn thành
- Cùng trao đổi với Trưởng phòng để điều hành các hoạt động của nhóm
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH Ô TÔ NGỌC TƯỜNG tuyển dụng việc làm

- Phối hợp với phòng Kinh doanh triển khai công việc liên quan đến làm thủ tục với Khách hàng và đối chiếu dữ liệu đặt cọc/Hợp đồng mua bán.
- Phối hợp với phòng Kế toán kiểm tra, đối chiếu thông tin trên Phiếu tính giá, Hợp đồng.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân viên vận đơn · giám sát vận hành · giám đốc vận hành · admin hành chính · Nhân Viên Vận Hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



