Việc làm chuyên viên hành chính văn phòng tại Quận 7 (82 việc)

- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ
- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp

- Một số công tác hành chính khác
- Có kinh nghiệm về mảng hành chính là một lợi thế

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ nhân sự, công văn
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive)

- Tốt nghiệp CĐ/ ĐH các chuyên ngành hành chính, văn thư,
- Trực quầy Lễ tân và đón tiếp/ hướng dẫn khách hàng/ đối tác/ Cán bộ nhân viên ra vào làm việc tại văn phòng

- Có tối thiểu 1-6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính -Văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi kho, tổng hợp đặt hàng, theo dõi thanh toán,

- Hỗ trợ các công việc hành chính cơ bản (photo, in ấn, sắp xếp và lưu trữ tài liệu)
- Biết sử dụng các phần mềm văn phòng cơ bản

- Thành thạo thao tác máy tính và tin học văn phòng (Word, Excel, Email, )
- Lưu ý đặc biệt) "Ưu tiên nhóm ứng viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Tiếng Anh"

- Manage and maintain the company's social media presence across Facebook, TikTok, LinkedIn, and other platforms.
- Provide daily administrative support to the Admin/HR team and other departments.

- Hỗ trợ Bộ phận Hành chính và các Đơn vị khác trong phạm vi công việc có thể thực hiện được
- Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm làm lái xe văn phòng

- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo hành chính
- Phụ trách công việc tổng vụ: đặt văn phòng phẩm, quản lý hồ sơ, giấy tờ, tổ chức sự kiện nội bộ
Xem tất cả: Công Ty TNHH Hitopi Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Công tác Hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát - theo dõi tồn kho và đề xuất mua thêm khi cần

- Theo dõi chi phí hành chính: điện, nước, internet, điện thoại, văn phòng phẩm, chi phí căn hộ chuyên gia
- Đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên hành chính mới

- Theo dõi, cập nhật số liệu tồn kho chính xác hằng ngày
- Thành thạo Excel và phần mềm quản lý kho (nếu có)

- Lái xe cho Dịch vụ Chuyển Văn phòng tại TPHCM và các tỉnh lân cận theo Giám sát viên xếp lịch
- Địa điểm làm việc: C18 Đường số 6 Khu DC Trung Sơn, Bình Chánh (gần cầu Nguyễn Văn Cừ hay LOTTE Quận 7)
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Tài Xế Lái Xe

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Hành chính - quản trị, văn thư lưu trữ
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính

- Thứ 7 làm việc theo điều động và sắp xếp của phòng hành chính
- Công việc hành trình khác theo sự điều động của Phòng hành chính

- Lái xe chở nhân viên kinh doanh đi thị trường
- Các công việc theo sự phân công, điều động của Trưởng phòng

- Thành thạo tin học văn phòng
- Thực hiện theo dõi thanh toán chi phí xăng xe, bảo hiểm, phí thuê xe, tài khoản VETC, định vị GPS, điện, nước, [protected info] phí hành chính

- Đào tạo hội nhập, phối hợp cùng các phòng ban tổ chức đào tạo chuyên môn cho các nhân sự mới và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Thành thạo trong việc sử dụng phần mềm văn phòng

- Thành thạo tin học văn phòng, biết viết content là một lợi thế
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, tài sản và văn phòng phẩm
Xem tất cả: The R tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Trưởng phòng hành chính · Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · trường phòng hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



