Trang 3 - Việc làm chuyên viên hành chính tại Quận 1 (155 việc)

- 2/Hành chính (30%)
- Theo dõi & thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet, VPP) trong ngân sách được duyệt

- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của nhân viên về chế độ chính sách liên quan
- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính

- Vận hành văn phòng & Dịch vụ nhân viên/ Office Operations & Employee Services
- Tiếp nhận, phân loại và phản hồi các thắc mắc, yêu cầu từ khách hàng/nhân viên

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, kế toán, Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế lao động & tiền lương,
- Phụ trách việc tiếp xúc, giao tế với chính quyền địa phương

- Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
- Công tác Hành chính

- Có kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm công tác Hành chính - Nhân sự
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến vận hành văn phòng

- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành ngôn ngữ Anh, quản trị văn phòng, hoặc môi trường
- Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng biên phiên dịch tiếng Anh

- Hành chính: Theo dõi ngày công, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ
- Kiểm tra, đảm bảo sảnh Lễ tân/ khu vực phòng họp luôn sạch sẽ chuyên nghiệp

- Soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự: quyết định, thông báo, biên bản, công văn nội bộ
- Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi kết quả
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN NEW DC tuyển dụng việc làm

- Thực hiện các công việc hành chính như đặt vé máy bay, khách sạn, taxi cho nhân viên công tác
- Theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính, văn phòng

- Quản lý chi phí hành chính
- Quản lý các chi phí hành chính như: điện, nước, taxi, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, chi phí tiếp khách,

- Đàm phán hợp đồng, điều khoản mua hàng, chính sách thanh toán, giao hàng và hậu mãi
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp

- Nhiệm vụ Hành chính:
- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ

- Công tác Thư ký Hành chính:
- Điều phối công tác hành chính chung của Đơn vị

- Hành chính - Nhân sự
- Hỗ trợ tổ chức họp và các công việc hành chính khác

- Hỗ trợ hành chính cho công việc hàng ngày, quy trình và quản lý danh sách công việc của các team
- Thu thập, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, theo dõi thu chi văn phòng và chuẩn bị các báo cáo hành chính cơ bản
Xem tất cả: Công Ty TNHH Bluinq Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Theo dõi, quản lý các dịch vụ hành chính: vệ sinh, cây xanh, bảo vệ
- Thực hiện thanh quyết toán các chi phí hành chính

- Nội dung công việc: Hỗ trợ xử lý công việc hành chính cho bộ phận kinh doanh và công việc tổng vụ tại chi nhánh Hồ Chí Minh
- Phụ cấp thâm niên: Nhân viên sẽ được cử sang trụ sở chính tại Nhật Bản nhận khen thưởng
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH QUICKVIETNAM tuyển dụng việc làm

- Thực hiện các công việc liên quan tới công tác Hành chính văn phòng
- Hành chính: Quản lý cung cấp văn phòng phẩm, soạn thảo văn bản

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính như thông báo, lịch làm việc, giấy đề nghị, biên bản theo yêu cầu của quản lý
- Hỗ trợ các công việc hành chính vận hành khác theo phân công của Ban quản lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · Chuyên Viên Hành Chính · Lễ Tân Hành Chính · Nhân Viên Hành Chính · thư ký hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



