Việc làm lễ tân kiêm thư ký văn phòng (299 việc)
- Thực hiện trình ký giấy tờ từ các phòng ban đưa lên hằng ngày
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel)
- Trực lễ tân, nhận gửi CPN, điện thoại
- Quản lý văn phòng: cơ sở vật chất, khách hàng, hợp đồng
- Thưởng lễ, tết theo quy định công ty
- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu hồ sơ một cách gọn gàng, khoa học
- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp
- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật, tiền hiếu hỉ
- Lễ Tân kiêm thu ngân
- Điều phối, liên kết với các bộ phận, phòng bạn khác trong công ty
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH VENESA tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội
- Quản lý, chăm sóc các công việc của 1 thư ký văn phòng
- Kinh Nghiệm: 1 năm ở vị trí thư ký hoặc các công việc có tính chất tương đương
- Trực, nghe, trả lời, chuyển cuộc gọi điện thoại tại quầy lễ tân của Công ty
- Chuẩn bị phòng họp, trà nước và công tác hậu cần khác trong các cuộc họp và các dịp khánh tiết, lễ tết của Công ty
- Thực hiện các công việc khác về Lễ tân - Hành chính theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận và Ban lãnh đạo công ty
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban lãnh đạo
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký (Nếu chưa có kinh nghiệm có cơ hội được đào tạo trong quá trình làm việc)
- Quản lý cuộc gọi đến văn phòng và giải quyết câu hỏi cơ bản qua điện thoại cũng như trả lời thư điện tử, email
- Thường xuyên cập nhật các tài liệu liên quan đến các chi phí phát sinh trong văn phòng
- Nhập công văn đi đến lên hệ thống văn thư
- Có kinh nghiệm làm lễ tân, hành chính tổng hợp
- Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng Công ty định kỳ hàng năm theo quy định
- Công tác lễ tân:
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Phối hợp và cộng tác với các phòng ban/cá nhân liên quan của Ngân hàng để hỗ trợ Ban Kiểm soát tăng cường giao tiếp trong toàn Ngân hàng
- Có kiến thức nền tảng về hoạt động của ngân hàng thương mại
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm lễ tân, nhân viên văn phòng hoặc các công việc hành chính
- Hỗ trợ các công việc văn phòng như soạn thảo, lưu trữ tài liệu, quản lý lịch làm việc và sắp xếp cuộc hẹn cho các lãnh đạo
- Công tác hồ sơ: Tiếp nhận, trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký qua các Ban/Phòng, Lãnh đạo Ban, Ban TGĐ
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, hành chính/Văn thư lưu trữ/ Tiếng Anh/ Luật/ hoặc các Ngành liên quan
- Giữ vệ sinh chung & quản lý tài sản khu vực lễ tân và VPBH
- Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
- Ưu tiên có kinh nghiệm Lễ tân, Hành chính văn phòng, CSKH từ 6 tháng trở lên
- Ký hợp đồng thử việc 02 tháng, qua thử việc ký hợp đồng không xác định thời hạn
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng
- Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban
Xem tất cả: Tập đoàn Sun Group tuyển dụng việc làm
- Trực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến thăm và làm việc tại Công ty với thái độ niềm nở
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng qua điện thoại trong phạm vi của lễ tân
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: Tuyển dụng, hợp đồng lao động
- Thành thạo kỹ năng văn phòng, soạn thảo văn bản tốt
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Văn Phòng · Lễ Tân Văn Phòng · Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng · Thư Ký Phòng Kinh Doanh · lễ tân phòng khám
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.