Trang 2 - Việc làm lễ tân kiêm thư ký văn phòng (268 việc)
- Tổng hợp, dự trù, cấp phát nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm của văn phòng và xưởng sản xuất
- Luân chuyển các giấy tờ (thông báo , kế hoạch công việc, đề xuất, ) từ ban quản đốc xuống xưởng và các phòng ban khác
- Kỹ năng văn phòng cơ bản
- Được làm việc trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp
- Đăng ký văn kiện thường ngày, chuyển gửi, phân phát và lưu trữ
- Phụ trách các công việc hành chính văn phòng
- Mua hoa, cắm hoa tại sảnh Lễ tân, phòng các LĐ
- Thực hiện công tác văn thư phòng
- Làm đề xuất mua VPP & CCDC cho Văn phòng
- Hỗ trợ làm đề xuất thi công bảo trì văn phòng theo tuần nếu có phát sinh
- Thực hiện các hoạt động dịch vụ hành chính: hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ, bảo trì, bảo vệ, thủ tục hành chính tại Chi nhánh
- Hành chính lễ tân, văn thư, lưu trữ
- Thưởng các ngày lễ trong năm: Theo quy định của pháp luật và Công ty
- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo các văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu nhận từ/hoặc gửi cho các đối tác/ bộ phận khác trong Công ty
- Quản lý văn thư đi - đến của Hội
- Soạn thư mời DN, quản lý việc đăng ký tham gia, quản lý tài liệu, liên hệ nhà cung cấp dịch vụ, giám sát và điều phối sự kiện
- Tại văn phòng Sales office Tôn Thất Tùng: trực tại quầy lễ tân DVKH để hỗ trợ tiếp khách hàng và nhân viên kinh doanh
- Tại văn phòng Cát Linh: Vận hành tổng đài dịch vụ khách hàng về lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ, cụ thể:
- Nhập công văn đi đến lên hệ thống văn thư
- Có kinh nghiệm làm lễ tân, hành chính tổng hợp
- Thực hiện các công việc khác về Lễ tân - Hành chính theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận và Ban lãnh đạo công ty
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Ưu tiên có kinh nghiệm Lễ tân, Hành chính văn phòng, CSKH từ 6 tháng trở lên
- Ký hợp đồng thử việc 02 tháng, qua thử việc ký hợp đồng không xác định thời hạn
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng/quý và lương tháng 13
- Văn phòng trang bị đầy đủ lò vi sóng, tủ lạnh cho nhân viên
- Kiểm soát văn phòng phẩm/ nhu yếu phẩm được cấp phát cho bộ phận lễ tân
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm Lễ tân
- Ghi chép biên bản họp và soạn thảo biên bản họp (trình bày bằng văn bản) gửi các phòng ban chuyên môn
- Soạn thảo các công văn, văn bản theo yêu cầu từ Chủ tịch gửi các Công ty thành viên/đối tác tác khách hàng/phòng ban chuyên môn
- Đón tiếp khách, quản lý khu vực lễ tân gọn gàng, chuyên nghiệp
- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan
- Chăm sóc khách hàng do phòng marketing cung cấp
- Đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục cho các bộ phận
- Thành thạo tin học văn phòng
- Nhân viên về văn phòng: Nhập phần mềm theo dõi nhân viên về văn phòng, liên hệ với bộ phận liên quan để được giải quyết
- Khách: Liên hệ với người cần gặp, đăng ký sổ khách, cấp thẻ khách, hướng dẫn khách vào phòng họp
- Lễ Tân kiêm thu ngân
- Điều phối, liên kết với các bộ phận, phòng bạn khác trong công ty
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH VENESA tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Văn Phòng · Lễ Tân Văn Phòng · Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng · Thư Ký Phòng Kinh Doanh · lễ tân phòng khám
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.