Trang 3 - Việc làm nhân viên admin văn phòng (4.247 việc)

- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện gắn kết nhân viên nhằm xây dựng văn
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng: kiểm kê, sửa chữa, bảo trì định kỳ

- Quản lý và giải quyết các công việc hành chính hàng ngày (hồ sơ, tài liệu, văn bản, thiết bị văn phòng)
- Biên dịch các tài liệu, văn bản tiếng Hàn sang tiếng Việt và ngược lại

- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
- Quản lý và đặt mua vật tư, thiết bị văn phòng, và các dịch vụ

- Quản lý tài sản, trang thiết bị tại văn phòng và hỗ trợ công trình (máy in, máy chấm công, điện thoại, bảng tên, thẻ nhân viên)
- Đảm bảo khu vực lễ tân, nhà vệ sinh, hành lang, phòng họp, văn phòng,

- Thành thạo tin học văn phòng, biết dùng SAP là lợi thế
- Làm thủ tục giấy tờ với các phòng ban & nhà cung cấp

- Tham gia các hoạt động Marketing nhằm xây dựng thương hiệu, tìm kiếm khách hàng mới.
- Excel +Word thành thạo.

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý công văn - chứng từ
- Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí hành chính -văn phòng hoặc tương đương

- Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn, thông báo
- Quản lý con dấu, công văn đến và đi

- Ưu tiên ứng viên từng làm admin page, chăm sóc khách hàng hoặc vận hành gian hàng TMĐT
- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Excel, Word, Google Sheet)

- Quản lý cơ sở vật chất, vật tư, thiết bị văn phòng phẩm
- Tham gia quy trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới (onboarding), quản lý hồ sơ và theo dõi chấm công, ngày phép

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và các công cụ quản lý công việc
- Sử dụng Thành thạo Công nghệ Văn phòng

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban lãnh đạo
- Phẩm chất cá nhân: Có khả năng đàm phán, tổng hợp, phân tích, xử lý dữ liệu

- Địa điểm làm việc:Văn phòng Sonatus - 15 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, HCM
- Ứng viên cẩn thận, chi tiết, công việc chính là yêu cầu check chứng từ thanh toán

- Phụ trách các công việc văn phòng tại chi nhánh TP HCM cụ thể như sau:
- Quản lý hệ thống thông tin, thiết bị văn phòng và cơ sở vật chất

- Thực hiện vệ sinh văn phòng hàng ngày: quét dọn, lau sàn, vệ sinh bàn ghế, cửa kính
- Sắp xếp đồ đạc, dụng cụ trong văn phòng ngăn nắp, khoa học, hỗ trợ tối đa cho hoạt động vận hành

- Kinh nghiệm : Từ 06 tháng kinh nghiệm văn phòng, phiên dịch, nhân sự
- Phụ trách công việc hồ sơ văn phòng bằng tiếng Trung

- Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, excel, powerpoint
- Công ty cung cấp trang thiết bị làm việc cho nhân viên như: Laptop, điện thoại

- Thời gian làm việc:Từ Thứ 2 đến Thứ 6: 08h00 - 17h00.
- Biết sử dụng thành thạo máy tính, Word, Excel.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Dệt may hoặc công việc tương đương (Văn phòng, Sales, hoặc Compliance)
- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Email)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: admin văn phòng · nhân viên admin văn phòng · trợ lý văn phòng · Lễ Tân Văn Phòng · Nhân Viên Văn Phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



