Trang 2 - Việc làm nhân viên hành chính pháp lý tại Hồ Chí Minh (3.736 việc)

- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng và các văn bản pháp lý khác có liên quan
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý theo đúng quy định của pháp luật

- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Các công việc hành chính khác theo sắp xếp của công ty

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu hồi nợ hoặc có kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, tài chính ngân hàng,
- Phối hợp với các bên liên quan để xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình thi hành án

- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến Nhân sự, hành chính -pháp lý của Công ty
- Thực hiện các hoạt động nhân sự, hành chính cụ thể:

- Lưu trữ thông tin khách và nhân viên ra vào theo quy định của công ty
- Quản lý điện, nước sử dụng tại văn phòng

- Theo dõi tiến độ xử lý của bộ phận kho, phối hợp các bên để đơn hàng hoàn thành đúng thời gian
- Xử lý và kiểm tra dữ liệu nhập - xuất để đảm bảo đầy đủ, chính xác

- Phối hợp, hỗ trợ các Khối chức năng trong việc thực hiện thủ tục pháp lý về quy hoạch, đất đai và các quy trình cấp phép cần thiết
- Theo dõi, kiểm soát và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến điều chỉnh, thay đổi quy mô, thiết kế của dự án khi cần thiết

- Lập ngân sách, kế hoạch, tiến độ, danh mục thực hiện các thủ tục pháp lý dự án theo đúng quy định hiện hành
- Soạn thảo, trình ký, đóng dấu phát hành công văn, văn bản hồ sơ pháp lý dự án

- Thực hiện thủ tục pháp lý về đăng ký doanh nghiệp, thay đổi cổ đông, tăng/giảm vốn điều lệ, đăng ký đầu tư
- Tham gia xử lý hồ sơ pháp lý dự án, hợp đồng hợp tác, góp vốn, M&A

- Kiểm soát, ngăn ngừa, cảnh báo rủi ro pháp lý cho các hoạt động điều hành, kinh doanh của Công ty
- Quản lý, phân công, điều phối và kiểm soát công việc của nhân sự trực thuộc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Phó Giám Đốc

- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học thuộc các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Xã hội (Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm)
- Tuyển dụng 70%, Hành chính văn phòng 30%

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo công văn, quyết định, thông báo
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các hợp đồng hành chính (thuê văn phòng, dịch vụ bảo trì, vệ sinh, )

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán/ quản lý, quản trị nguồn nhân lực
- Nắm vững kiến thức/kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự

- Soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý quy chế, quy định nội bộ, quy trình vận hành, văn bản hành chính có yếu tố pháp lý
- Kiểm tra, đánh giá rủi ro pháp lý trong các hoạt động, dự án, chính sách nội bộ

- Hỗ trợ thủ tục pháp lý, hồ sơ hành chính
- Quản lý xe công, lịch trình, bảo dưỡng, chi phí vận hành

- Kiểm tra tính pháp lý trong các văn bản nội bộ, quy chế, thông báo, chính sách của Công ty
- Tham gia xử lý khiếu nại, tranh chấp với Đối tác, Phụ huynh, Học viên hoặc Nhân sự

- Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép

- Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng (soạn thảo công văn, mua sắm, lưu trữ hồ sơ)
Xem tất cả: Công ty TNHH Nguyên Vạn Lộc tuyển dụng việc làm

- 1.Tuyển dụng & Quản lý hồ sơ Nhân sự
- Giải đáp thắc mắc & hỗ trợ nhân viên

- Thực hiện, theo dõi, kiểm soát ngày công nhân viên và thanh toán lương, thưởng, các chế độ phúc lợi liên quan của người lao động
- Phụ trách hành chính:
Xem tất cả: Công ty TNHH TMDV KM tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · quản lý hành chính nhân sự · Trợ Lý Pháp Lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



