Trang 4 - Việc làm nhân viên hành chính pháp lý (10.531 việc)

- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học thuộc các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Xã hội (Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm)
- Tuyển dụng 70%, Hành chính văn phòng 30%

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo công văn, quyết định, thông báo
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các hợp đồng hành chính (thuê văn phòng, dịch vụ bảo trì, vệ sinh, )

- Theo dõi, tham gia mua sắm, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp, làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính
- Công tác quản lý tài sản (quản lý, sửa chữa, bảo hành cơ sở vật chất)

- Quản lý và thực hiện các công việc hành chính
- Quản lý đồng phục, thẻ nhân viên, văn phòng phẩm

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến nhân sự và hành chính
- Soạn thảo, ban hành các văn bản, thông báo, quyết định liên quan đến công việc hành chính nhân sự

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính
- Quản lý mua sắm VPP, thiết bị vật tư văn phòng
Xem tất cả: Công ty Cổ phần VFLINVEST tuyển dụng việc làm

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong mảng hành chính (ưu tiên ứng viên đã từng phụ trách thanh toán - mua sắm)
- Phụ trách các công việc hành chính tổng hợp, bao gồm:

- Soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý quy chế, quy định nội bộ, quy trình vận hành, văn bản hành chính có yếu tố pháp lý
- Kiểm tra, đánh giá rủi ro pháp lý trong các hoạt động, dự án, chính sách nội bộ

- Thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ
- Thực hiện soạn thảo, quản lý và lưu trữ các loại thông báo, công văn, quyết định, hợp đồng

- Kinh nghiệm: Từ 03 năm trở lên ở vị trí Hành chính -Nhân sự hoặc vị trí tương đương
- Am hiểu quy trình và nghiệp vụ về: Quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự

- Tốt nghiệp:Hành chính công, nhân sự (có kiến thức kế toán sẽ là điểm ưu tiên)
- Xử lý bảng lương, BHXH, BHYT, TN

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán/ quản lý, quản trị nguồn nhân lực
- Nắm vững kiến thức/kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm và các chính sách phúc lợi
- Kinh nghiệm từ 2 năm trong lĩnh vực hành chính -nhân sự

- Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương cho nhân viên
- Đảm bảo các công việc hành chính khác (sắp xếp lịch họp, quản lý văn phòng phẩm,

- Tham mưu, đề xuất cho Ban lãnh đạo các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác nhân sự -hành chính
- Quản lý và tổ chức công tác hành chính - văn phòng: soạn thảo, lưu trữ công văn, hợp đồng, quản lý con dấu, trang thiết bị văn phòng

- Hỗ trợ thủ tục pháp lý, hồ sơ hành chính
- Quản lý xe công, lịch trình, bảo dưỡng, chi phí vận hành

- Thực hiện các công tác hành chính văn phòng: quản lý công văn, giấy tờ, lưu trữ hồ sơ
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính (bảo vệ, vệ sinh, thuê xe, thuê văn phòng)

- Hỗ trợ các công tác hành chính của phòng ban
- Sinh viên năm 1 đến năm 4 Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan: Quản trị Nhân lực, Quản trị Văn phòng

- Kiểm tra tính pháp lý trong các văn bản nội bộ, quy chế, thông báo, chính sách của Công ty
- Tham gia xử lý khiếu nại, tranh chấp với Đối tác, Phụ huynh, Học viên hoặc Nhân sự

- Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · quản lý hành chính nhân sự · Trợ Lý Pháp Lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



