Trang 5 - Việc làm nhân viên hồ sơ thầu tại Hà Nội (352 việc)

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu, hợp đồng, phụ lục hợp đồng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu, hợp đồng và các giấy tờ dự án

- Nhân viên toàn thời gian
- Phối hợp với Bộ phận kiểm soát khối lượng xác nhận khối lượng hoàn thành cho nhà thầu thi công

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu, hợp đồng, phụ lục hợp đồng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu, hợp đồng và các giấy tờ dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Khi được phân công, kiểm tra toàn bộ hàng hóa vật dụng mang vào và mang ra khỏi Khách Sạn bởi nhân viên, nhà cung cấp, nhà thầu
- Đảm bảo an toàn và an ninh của khách hàng, nhân viên và tài sản của Khách Sạn trong ca làm việc

- Thực hiện các công việc xử lý giấy tờ, lưu trữ Hồ sơ Khách hàng theo Quy trình và quy định xử lý hồ sơ
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về xử lý hồ sơ IN/OUT, diện visa du học, định cư, lao động

- Kiểm tra, triển khai hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp, thầu phụ, tổ đội
- Phối hợp làm hồ sơ QLCL khi được yêu cầu để làm thủ tục thanh toán với Chủ đầu tư

- Đối chiếu khối lượng thi công thực tế với hồ sơ thiết kế và bản vẽ kỹ thuật
- Kiểm soát đơn đặt hàng từng đợt theo đúng hồ sơ thiết kế

- Tổ chức nghiệm thu với CĐT, TVGS để đảm bảo vật tư đủ điều kiện sử dụng tại công trường và làm hồ sơ nghiệm thu
- Làm các hồ sơ về khối lượng, giá trị phục vụ thanh toán, quyết toán với TVGS, CĐT

- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho nhà thầu, phối hợp với Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát để nghiệm thu công trình và các giai đoạn
- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác (như thiết kế, đấu thầu, vật tư) để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ và chi phí

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ hoặc đối ngoại
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thực hiện tốt tiến độ hồ sơ

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ visa xuất nhập cảnh (visa Việt Nam và visa đi nước ngoài), hướng dẫn khách chuẩn bị đúng đầu mục theo quy định
- Cập nhật tiến độ hồ sơ, phối hợp với Sales và Điều phối để theo dõi từng đơn hàng

- Dịch các tài liệu, báo cáo, hồ sơ
- Hoàn thiện hồ sơ , chỉnh sửa theo sự hướng dẫn, sắp xếp của công ty

- Kiểm soát tiến độ thực hiện theo hồ sơ chất lượng, khối lượng gói thầu
- Lập hồ sơ chất lượng, khối lượng các hạng mục công trình

- Kiểm tra hồ sơ pháp lý của công trình/dự án
- Kiểm tra hồ sơ đề nghị quyết toán: kiểm tra khối lượng, đơn giá, giá trị quyết toán trên cơ sở hồ sơ do chủ đầu tư cung cấp

- Làm việc với các phòng ban, chuyên viên phụ trách tại Sở Nội Vụ/Hành chính công để xử lý hồ sơ
- Kiểm tra đầu mục hồ sơ theo từng nhóm đối tượng: Nhà quản lý, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật, Di chuyển nội bộ/Điều chuyển

- Sau khi tiếp nhận bản vẽ thiết kế - Lập kế hoạch hồ sơ cần theo dõi, phân chia theo từng hạng mục, giai đọan thi công
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan đến nghiệm thu công trình (kiểm định vật liệu, chứng chỉ lô hàng, )

- Được đào tạo từ A-Z về quy trình lập hồ sơ thanh quyết toán tại Tổng thầu
- Tham gia lập và kiểm tra hồ sơ thanh toán hàng tháng theo hợp đồng và thực tế thi công

- Thu thập thông tin mời thầu, chuẩn bị hồ sơ dự thầu, báo giá, bảng kỹ thuật
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, lập hồ sơ thầu tốt

- Lập biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi công, hồ sơ dự thầu, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh quyết toán công trình

- Lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ quản lý chất lượng, nghiệm thu
- Lập hồ sơ thanh quyết toán dự án
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ · nhân viên thu nhận hồ sơ · nhân viên lưu trữ hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



