Trang 12 - Việc làm nhân viên hồ sơ thầu (1.108 việc)

- Quản lý và thực hiện hồ sơ thanh toán Thầu phụ, tổ đội
- Hỗ trợ bộ phận hồ sơ các công tác khác theo sự phân công của BCH (nếu có)

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ hoặc đối ngoại
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thực hiện tốt tiến độ hồ sơ

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ visa xuất nhập cảnh (visa Việt Nam và visa đi nước ngoài), hướng dẫn khách chuẩn bị đúng đầu mục theo quy định
- Cập nhật tiến độ hồ sơ, phối hợp với Sales và Điều phối để theo dõi từng đơn hàng

- Dịch các tài liệu, báo cáo, hồ sơ
- Hoàn thiện hồ sơ , chỉnh sửa theo sự hướng dẫn, sắp xếp của công ty

- Quản lý thông tin &hồ sơ nhân viên
- Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên theo quy định (bản giấy và trên phần mềm)

- Kiểm soát tiến độ thực hiện theo hồ sơ chất lượng, khối lượng gói thầu
- Lập hồ sơ chất lượng, khối lượng các hạng mục công trình

- Kiểm tra hồ sơ pháp lý của công trình/dự án
- Kiểm tra hồ sơ đề nghị quyết toán: kiểm tra khối lượng, đơn giá, giá trị quyết toán trên cơ sở hồ sơ do chủ đầu tư cung cấp

- Làm việc với các phòng ban, chuyên viên phụ trách tại Sở Nội Vụ/Hành chính công để xử lý hồ sơ
- Kiểm tra đầu mục hồ sơ theo từng nhóm đối tượng: Nhà quản lý, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật, Di chuyển nội bộ/Điều chuyển

- Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ theo Checklist, giảm thiểu sai sót
- Cập nhật thông tin hồ sơ lên hệ thống quản lý, đảm bảo dữ liệu chính xác và dễ dàng truy xuất
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Nhân Viên Admin

- Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu, lập hồ sơ nghiệm thu vật tư, nghiệm thu công đoạn và bàn giao công trình
- Lập và quản lý hồ sơ chất lượng, nhật ký công trình, hồ sơ thanh quyết toán và tổng hợp hồ sơ thanh toán định kỳ

- Phối hợp với nhân viên thí nghiệm, quản lý và kiểm tra kết quả thí nghiệm vật liệu xây dựng
- Lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công và các tài liệu liên quan

- Lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ quản lý chất lượng, nghiệm thu
- Lập hồ sơ thanh quyết toán dự án

- Thu thập thông tin mời thầu, chuẩn bị hồ sơ dự thầu, báo giá, bảng kỹ thuật
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, lập hồ sơ thầu tốt

- Sau khi tiếp nhận bản vẽ thiết kế - Lập kế hoạch hồ sơ cần theo dõi, phân chia theo từng hạng mục, giai đọan thi công
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan đến nghiệm thu công trình (kiểm định vật liệu, chứng chỉ lô hàng, )

- Triển khai công tác hồ sơ, theo dõi và thực hiện công việc, báo cáo cho người phụ trách trực tiếp
- Căn cứ theo bản vẽ được duyệt, bóc tách khối lượng vật tư, lập hồ sơ tạm ứng vật tư với TVGS, trình chủ đầu tư phê duyệt

- Lập biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi công, hồ sơ dự thầu, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh quyết toán công trình

- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán khối lượng với chủ đầu tư và nhà thầu phụ
- Hỗ trợ công tác đấu thầu (nếu cần): tổng hợp hồ sơ năng lực, hồ sơ kỹ thuật,

- Triển khai và đôn đốc thúc đẩy nhà thầu/nhà cung cấp để đảm bảo hồ sơ nghiệm thu đúng đủ theo kế hoạch đề ra
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu chuyển bước : bản vẽ, form biểu, MoS, mẫu, phương án đã phê duyệt

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết trước khi du học - du lịch
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trong quá trình làm hồ sơ và sau khi du học

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán theo từng giai đoạn của các nhà thầu thi công và các nhà cung cấp vật tư, thiết bị
- Kiểm soát tiến độ thực hiện hồ sơ chất lượng, khối lượng của các gói thầu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ · nhân viên thu nhận hồ sơ · nhân viên lưu trữ hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



